요약
법률 사무소는 사건 파일과 디스커버리 자료를 어떻게 정리해야 하나요?
법률 사무소는 사건, 문서 종류, 날짜 순으로 정리합니다. 청구, 인력 배정, 변론이 모두 사건 단위로 이루어지기 때문입니다. The Drive AI는 문서에서 사건명이나 번호, 종류, 날짜를 읽어 이 구조로 정리하므로, 상대방 변호인이 메일로 보낸 신청서도 제출된 증거 자료의 스캔본도 이름을 바꾸지 않아도 맞는 사건에 들어갑니다.
공유 드라이브로는 할 수 없는 일
- 소송 서류나 증거 자료를 저장된 파일 이름이 아니라 문서에 인쇄된 사건 표시를 보고 맞는 사건 아래에 스스로 정리하기.
- 수천 쪽에 이르는 스캔한 디스커버리 자료를 파일 이름이 아니라 내용으로 검색할 수 있게 하기.
- 상대방 변호인, 의뢰인, 법원 알림 서비스에서 이메일 첨부로 들어오는 서류를 놓치지 않고 받아 두기.
문서가 이미 있는 곳에서 그대로 작동합니다. 브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하고, 워크플로는 SharePoint, Gmail, Outlook, Slack, Teams를 지켜봅니다. Clio, MyCase, PracticePanther를 대체하지 않고 함께 씁니다. 사건 기록, 일정, 청구는 그 도구들이 담고, The Drive AI는 그 뒤에 있는 문서를 보관합니다.
문제
시간을 빼앗는 것들
여기저기 흩어진 사건 파일
서류가 이메일, 법원 전자소송 포털, 바탕화면, 서류 캐비닛에 나뉘어 있습니다.
증거 자료 한 건 찾기
재판 준비 중에 특정 문서 하나를 찾느라 몇 시간을 씁니다.
디스커버리 자료의 혼란
이름 규칙도 정리 방식도 제각각인 디스커버리 문서가 수천 건입니다.
메일함 속 송달 사본
제출 서류와 서신이 첨부 파일로 들어오고, 기일이 있는 주가 되어서야 누군가 정리합니다.
작동 방식
한 번만 설정하세요. 그다음부터는 알아서 정리합니다.
문서가 이미 들어오는 곳을 연결
사무소가 쓰는 Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox와 제출 서류와 서신이 들어오는 메일함을 연결합니다.
사건 구조를 한 번만 설명
사건, 문서 종류, 날짜 순. 새 사건을 열 때마다 폴더 트리를 다시 만들지 않고 평소 쓰는 말로 설명하면 됩니다.
문서가 알아서 정리됨
들어오는 문서마다 사건, 종류, 날짜를 읽고 정리한 뒤 이름을 붙입니다. 스캔한 페이지는 OCR로 읽어 검색할 수 있게 합니다.
사건 전체에 걸쳐 질문
"사고 날짜가 언급된 디스커버리 문서가 뭐야?" 사건의 모든 문서를 대상으로 답하고, 답마다 출처 문서를 함께 보여 줍니다.
이렇게 요청할 수 있습니다
평소 쓰는 말로 질문하세요
- ABC Corporation과 맺은 NDA 전부 찾아 줘
- 사고 날짜가 언급된 증언 녹취록 보여 줘
- 공급업체 계약서의 해지 조항이 어떻게 돼?
- Smith v. Jones 사건에 제출된 증거 자료 전부 찾아 줘
- 경업금지 조항이 있는 계약서가 뭐야?
- 증인 진술이 언급된 디스커버리 문서 보여 줘
- 최근 30일 동안 제출된 신청서 전부 찾아 줘
- 합병 계약서의 주요 조건이 뭐야?
하는 일
법률 사무소의 일하는 방식에 맞췄습니다
사건별 정리
소송 서류, 서신, 디스커버리 자료, 증거 자료가 누군가 열어 둔 폴더가 아니라 사건 표시에 적힌 사건으로 분류됩니다.
스캔한 디스커버리 자료 검색
수천 쪽의 스캔 페이지를 OCR로 읽으므로, 제출된 자료를 파일 이름이 아니라 문서 내용으로 검색할 수 있습니다.
새 파일마다 적용되는 규칙
정리 규칙을 한 번 정해 두면 Gmail이나 Outlook, Slack이나 Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox에서 들어오는 새 문서가 누가 손대지 않아도 그 규칙대로 정리됩니다.
파일이 이미 있는 곳에서 작동
브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하므로, 지금 쓰는 저장소를 옮기지 않고 그 자리에서 정리하고 검색합니다.
계약서와 사건 파일에 걸쳐 질문
"이 계약서들 중 경업금지 조항이 있는 게 뭐야?" 묶음 전체를 대상으로 답하고, 해당 조항과 출처 문서를 함께 보여 줍니다.
정리 전에 검토
어떤 규칙이든 사람이 승인할 때까지 멈추게 할 수 있고, 실행 전에 무엇을 할지 그대로 보여 줍니다. 되돌릴 수 없는 작업은 미리보기 없이 일어나지 않습니다.
수임 계약서와 합의서 전자 서명
수임 계약서, 착수금 약정서, 합의서를 서명 요청으로 보내세요. 서명된 사본은 해당 사건 아래에 알아서 정리됩니다.
의뢰인에게서 서류 받기
사건에 필요한 서류를 의뢰인에게 링크로 요청하세요. 돌아온 서류는 메일함이 아니라 해당 사건 아래에 정리됩니다.
폴더 단위 접근 권한
접근 권한을 폴더별로 설정하므로, 사건을 담당 인력만 볼 수 있게 제한할 수 있습니다.
역할별
각자가 얻는 것
변호사 누구에게 찾아서 보내 달라고 하지 않고, 통화 중이나 법정에서 증거 자료, 제출 서류, 조항을 바로 꺼내 봅니다.
패럴리걸·사무직원 디스커버리 자료의 이름을 바꾸고 정리하는 일을 손으로 하지 않습니다. 문서마다 표면에 적힌 사건과 종류를 읽기 때문입니다.
사내 변호사 계약서 묶음에서 특정 조항이 어떻게 되어 있는지 묻고, 계약서별 출처와 함께 답을 받습니다.
파트너 변호사 누구에게 확인을 부탁하지 않고도 서명된 수임 계약서나 합의서가 빠진 사건을 확인합니다.
법률 사무소 모든 사건과 모든 담당자가 같은 정리 구조를 쓰므로, 다른 사람의 사건을 대신 맡을 때 검색부터 시작하지 않습니다.
개인 변호사 보통 정리 체계에 필요한 직원 없이도 유지되는 정리 체계를 갖춥니다.
비교
손으로 정리할 때와 비교
사건별 자동 정리
디스커버리 문서 OCR
계약서 전체 조항 검색
자연어 검색
여러 문서에 걸친 질의응답
지금 쓰는 저장소에서 작동
안전한 의뢰인 공유
은행 수준 암호화
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
- 법률 사무소 사건 파일은 어떤 폴더 구조로 정리하나요?
- 사건, 문서 종류(소송 서류, 서신, 디스커버리 자료, 증거 자료), 날짜 순으로 정리하고, 파일 이름은 ISO 형식 날짜를 앞에 두어 폴더가 사건의 경과 순서대로 보이게 하세요. 모든 사건에 같은 구조를 유지해야 한 담당자가 다른 담당자의 사건을 설명 없이 대신 맡을 수 있습니다.
- 의뢰인 비밀 보호는 어떻게 하나요?
- 문서는 256비트 AES로 암호화되고, 접근 권한은 폴더별로 설정되어 사건을 담당 인력으로 제한할 수 있으며, 의뢰인 데이터는 AI 모델 학습에 쓰이거나 제3자와 공유되지 않습니다. 특정 방식이 사무소의 직업윤리상 의무를 충족하는지는 사무소와 변호사협회가 판단할 문제이며, 업체가 대신 답할 수 있는 것이 아닙니다.
- 정보 차단벽(ethical wall)을 지원하나요?
- 전용 기능으로는 지원하지 않습니다. 접근 권한은 폴더 단위로 제어되며, 사무소는 이를 이용해 사건을 차단된 그룹으로 제한할 수 있습니다. 하지만 이해충돌 확인 시스템은 없고, 이해충돌 데이터베이스와 연동된 자동 차단도 없습니다. 소프트웨어로 강제되는 공식 정보 차단벽이 필요한 사무소라면, 이것이 충족하지 못하는 요건으로 보셔야 합니다.
- Clio, MyCase, PracticePanther를 대체하나요?
- 아니요. 그 도구들은 사건 기록, 일정, 시간 기록, 청구를 담습니다. The Drive AI는 그 뒤에 있는 문서를 보관하고, 스캔한 디스커버리 자료를 포함해 검색할 수 있게 합니다. 사건 관리 시스템을 대신하지 않고 함께 작동합니다.
- 법률 사무소가 파일을 옮겨야 하나요?
- 아니요. 브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하므로, 문서는 지금 있는 자리에서 정리되고 이름이 바뀌고 검색됩니다. 워크플로는 SharePoint, Gmail, Outlook, Slack, Teams도 지켜볼 수 있습니다. 이전하는 것은 없고 기존 링크도 그대로 작동합니다.
- 스캔한 디스커버리 제출 자료도 다룰 수 있나요?
- 네. 스캔한 페이지를 OCR로 읽어 제출 자료를 문서 내용으로 검색할 수 있게 합니다. Bates 번호를 매기거나 로드 파일을 만들지는 않습니다. 그것은 전용 eDiscovery 플랫폼이 할 일이며, 검토와 비닉특권 로그가 필요한 대규모 제출 자료는 그런 플랫폼에서 다뤄야 합니다.
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