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The Drive AI

솔루션건설

제출 자료, RFI, 도면을모든 프로젝트에 걸쳐 정리합니다.

The Drive AI는 문서마다 속한 프로젝트와 공종 아래에 정리합니다. 누가 파일 이름을 바꿔 주기를 기다리지 않고 문서에서 프로젝트명을 직접 읽습니다.

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Ask for anything to do with the files in Inbox.

It looks before it acts, shows every change before or as it happens, and can undo what it did.

실제 어시스턴트가 건설 샘플 문서를 정리하는 모습입니다. 실행 취소도 됩니다.

요약

건설사는 여러 현장의 제출 자료, RFI, 도면을 어떻게 정리하나요?

The Drive AI는 문서가 들어오는 대로 읽고, 문서에 적힌 내용으로 프로젝트, 공종, 문서 종류, 리비전 날짜를 파악해 해당 프로젝트 아래에 정리합니다. 그래서 협력업체가 메일로 보낸 제출 자료도 공무 담당자가 먼저 이름을 바꾸지 않아도 맞는 폴더에 들어갑니다.

공유 드라이브로는 할 수 없는 일

  • 제출 자료나 RFI를 파일 이름이 아니라 문서 내용을 보고 맞는 프로젝트와 공종에 스스로 정리하기.
  • 같은 도면의 리비전 세 개가 한 폴더에 있을 때 어느 도면 세트가 최신인지 알려 주기.
  • 한 사람의 메일함에 이메일 첨부로만 존재하던 제출 자료와 RFI를 놓치지 않고 받아 두기.

문서가 이미 있는 곳에서 그대로 작동합니다. 브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하고, 워크플로는 SharePoint, Gmail, Outlook, Slack, Teams에 새로 들어오는 것을 지켜봅니다. Procore, PlanGrid, Bluebeam을 대체하지 않고 함께 씁니다. 프로젝트 운영은 그 도구들이 하고, The Drive AI는 그 도구에 끝내 들어가지 못하는 흩어진 문서를 정리합니다.

문제

시간을 빼앗는 것들

  • 현장마다 흩어진 문서

    도면은 현장 사무소에, 인허가 서류는 본사에, 제출 자료는 누군가의 메일에, 변경 지시서는 어느 PC 바탕화면에 있습니다.

  • 메일 속에 묻힌 RFI

    제출 자료, RFI, 업체 연락이 아무도 찾지 못하는 메일 스레드에 묻혀 있습니다.

  • 인허가 관리의 빈틈

    만료된 인허가, 빠진 검사 보고서, 여러 시스템에 흩어진 컴플라이언스 문서.

  • 준공 도면의 혼란

    수정 도면, 시방서, 준공 도면에 명확한 버전 이력도, 한곳에 모인 위치도 없습니다.

작동 방식

한 번만 설정하세요. 그다음부터는 알아서 정리합니다.

01

문서가 이미 들어오는 곳을 연결

팀이 쓰는 Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox와 제출 자료가 들어오는 Gmail 또는 Outlook 계정을 연결합니다. 옮기는 것은 없습니다.

02

프로젝트 구조를 한 번만 설명

프로젝트, 공종, 문서 종류 순. 폴더 템플릿을 만들지 않고 평소 쓰는 말로 설명하면 됩니다.

03

새 문서가 알아서 정리됨

들어오는 문서마다 프로젝트, 공종, 종류, 리비전 날짜를 읽고 정리합니다. 애매한 문서는 사람이 먼저 승인하도록 멈춰 둘 수 있습니다.

04

모든 프로젝트에 걸쳐 질문

"전기 협력업체의 유효한 보험 증명서가 없는 프로젝트가 어디야?" 모든 프로젝트를 한 번에 확인해 답합니다.

이렇게 요청할 수 있습니다

평소 쓰는 말로 질문하세요

  • Oak Street 프로젝트 최신 HVAC 제출 자료 찾아 줘
  • C동 전기 협력업체가 보낸 RFI 전부 보여 줘
  • 건축 허가가 만료된 프로젝트가 어디야?
  • Riverside 현장 지반 조사 보고서 열어 줘
  • 지난 분기 10,000달러 넘는 변경 지시서 전부 찾아 줘
  • 승인된 철골 시공 상세도 보여 줘
  • 도심 프로젝트에서 빠진 검사 보고서가 뭐야?
  • ABC Plumbing 보험 증명서 찾아 줘

하는 일

건설 현장의 일하는 방식에 맞췄습니다

  • 프로젝트 기준 정리

    문서 종류, 공종, 리비전 날짜에 따라 프로젝트와 현장 폴더로 자동 분류합니다.

  • 이메일 첨부 파일 수집

    메일로 들어오는 제출 자료, RFI, 업체 문서를 자동으로 받아 맞는 프로젝트에 정리합니다.

  • 새 파일마다 적용되는 규칙

    정리 규칙을 한 번 정해 두면 Gmail이나 Outlook, Slack이나 Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox에서 들어오는 새 문서가 누가 손대지 않아도 그 규칙대로 정리됩니다.

  • 파일이 이미 있는 곳에서 작동

    브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하므로, 지금 쓰는 저장소를 옮기지 않고 그 자리에서 정리하고 이름을 바꾸고 검색합니다.

  • 모든 프로젝트 검색

    "도심 프로젝트 콘크리트 시방서 전부 보여 줘" 어느 현장의 어떤 문서든 몇 초 만에 찾습니다.

  • 정리 전에 검토

    어떤 규칙이든 사람이 승인할 때까지 멈추게 할 수 있고, 실행 전에 무엇을 할지 그대로 보여 줍니다. 되돌릴 수 없는 작업은 미리보기 없이 일어나지 않습니다.

  • 감리자·협력업체와 공유

    감리자, 협력업체, 발주처에게 보안 공유 링크를 만들어 주세요. 접근 권한과 만료일을 설정할 수 있습니다.

  • 리비전과 버전 추적

    AI가 문서 리비전을 식별하고 버전 이력을 유지합니다. 어느 도면 세트가 최신인지 항상 알 수 있습니다.

  • 계약서와 변경 지시서 전자 서명

    하도급 계약서, 변경 지시서, lien waiver(유치권 포기서)를 서명 요청으로 보내세요. 서명된 사본은 프로젝트 폴더에 자동으로 정리됩니다.

  • 협력업체와 거래처에서 서류 받기

    협력업체에 링크를 보내 보험 증명서, 입찰서, 인허가 서류를 올리게 하세요. 받는 폴더에 걸린 워크플로가 프로젝트별로 정리합니다.

역할별

각자가 얻는 것

  • 프로젝트 매니저 메일, 공유 드라이브, 프로젝트 시스템을 차례로 열지 않고도 진행 중인 프로젝트의 어떤 문서든 꺼내 봅니다.

  • 현장 소장 현장에서 휴대폰으로 최신 도면 세트, 제출 자료, 검사 보고서를 엽니다. 어느 리비전이 최신인지 본사에 전화로 묻지 않아도 됩니다.

  • 견적 담당자 완료된 프로젝트의 시방서, 과거 입찰 자료, 업체 견적을 검색하므로 이미 한 번 산정한 금액을 처음부터 다시 산정하지 않습니다.

  • 대표 인허가, 증명서, 서명된 변경 지시서가 빠진 프로젝트를 공정 지연으로 번지기 전에 확인합니다.

  • 엔지니어 프로젝트 시방서, 계산서, 기술 문서를 하나씩 열지 않고 묶음 전체에 질문합니다.

  • 공무 담당자 제출 자료, RFI, 작업 일보를 손으로 정리하지 않습니다. 어디로 보낼지 정한 규칙이 문서가 들어올 때마다 실행됩니다.

비교

손으로 정리할 때와 비교

The Drive AI
수작업

프로젝트·현장별 자동 정리

이메일 첨부 파일 수집

자연어 검색

프로젝트 간 문서 검색

리비전 추적

지금 쓰는 저장소에서 작동

협력업체와 안전한 공유

저장 데이터 암호화

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

건설 프로젝트 제출 자료와 RFI는 어떤 폴더 구조로 관리하나요?
프로젝트, 공종, 문서 종류 순으로 정리하세요. 그래야 한 현장의 전기 제출 자료가 한데 모이고, 그 현장을 맡아 본 적 없는 사람도 찾을 수 있습니다. 문서 이름은 ISO 형식 날짜를 앞에 두어 폴더가 일이 일어난 순서대로 보이게 하고, 프로젝트 매니저마다 구조를 새로 만들게 두지 말고 모든 프로젝트에 같은 구조를 유지하세요.
The Drive AI가 Procore, PlanGrid, Bluebeam을 대체하나요?
아니요. RFI 대장, 제출 자료 관리 대장, 도면 마크업처럼 프로젝트 운영은 그 도구들이 합니다. The Drive AI는 그 주변 문서를 정리합니다. 메일로 들어온 문서, 공유 드라이브에 있는 문서, 현장 사무소에서 스캔한 문서입니다. 프로젝트 관리 시스템을 대신하지 않고 함께 작동합니다.
건설사가 파일을 옮겨야 하나요?
아니요. 브라우저 확장 프로그램이 Google Drive, OneDrive, Dropbox 안에서 The Drive AI를 쓸 수 있게 하므로, 문서는 지금 있는 자리에서 정리되고 이름이 바뀌고 검색됩니다. 워크플로는 SharePoint, Gmail, Outlook, Slack, Teams에 새로 들어오는 파일도 지켜볼 수 있습니다. 이전하는 것은 없고 링크도 그대로 작동합니다.
어느 도면 리비전이 최신인지 어떻게 아나요?
도면 자체에 적힌 리비전 날짜와 도면 번호를 읽습니다. 그래서 같은 도면의 세 버전이 누가 언제 올렸는지가 아니라 도면에 인쇄된 내용 기준으로 정렬됩니다. 최신본을 보여 줄 뿐, 도면에 마크업을 하거나 도면끼리 비교하지는 않습니다. 그 일은 Bluebeam이 합니다.
현장에서도 문서를 볼 수 있나요?
네. The Drive AI는 어떤 기기에서든 브라우저로 실행되므로 현장에서 휴대폰이나 태블릿으로 도면, 제출 자료, 검사 보고서를 열 수 있습니다. 스캔하거나 사진 찍은 종이 문서는 OCR로 읽으므로, 마크업한 도면 사진도 다른 문서와 함께 검색됩니다.
어떤 건설 문서를 다루나요?
도면과 설계도, 시방서, 제출 자료, RFI, 인허가 서류, 검사 보고서, 계약서, 변경 지시서, lien waiver, 작업 일보, 현장 사진을 PDF, 이미지, Word, 스프레드시트 형식으로 다룹니다. 스캔한 문서는 단순 이미지로 저장하지 않고 OCR로 읽습니다.

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문서에 적힌 프로젝트 기준으로, 팀이 이미 쓰는 저장소에 정리됩니다.

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