연동Microsoft Teams
Teams에 공유된 파일을,담긴 내용에 따라 정리합니다.
The Drive AI는 선택한 Microsoft Teams 채널에 공유되는 모든 파일을 정리합니다. 파일을 하나씩 읽고, 내용에 맞게 이름을 붙이고, 고객, 프로젝트, 종류별로 사본을 The Drive AI나 연결된 드라이브에 정리합니다. 채널마다 Book1.xlsx가 있죠. 여기서는 그 파일이 제대로 된 이름과 폴더를 얻고, Teams에서는 아무것도 바뀌지 않습니다.
Microsoft Teams 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
이렇게 요청할 수 있습니다
공유된 파일을 어디에 둘지 말하세요
각 문장은 워크플로가 되어, 선택한 채널에 공유되는 모든 파일에 실행됩니다.
- Projects 채널에 공유된 파일 전부 고객별로 정리해 줘각 파일을 읽고 해당 고객 아래에 정리합니다.
- Legal 채널에 올라온 서명된 계약서는 Contracts에 저장해 줘서명된 계약서는 저장하고, 나머지는 담당자가 결정할 때까지 기다립니다.
- 공유된 발표 자료 이름을 고객과 회의 날짜로 바꿔 줘이름은 Book1이 아니라 제목 슬라이드에서 가져옵니다.
- 청구서가 공유되면 재무 책임자에게 이메일 보내 줘어떤 청구서인지, 어디에 정리했는지 메시지에 적습니다.
- HR에 공유된 입사 서류는 직원별로 정리해 줘각 서류가 해당 직원의 폴더에 들어갑니다.
- Projects에 이미 공유된 파일 가져와 줘채널 기록을 한 번 훑으며, 같은 지시대로 정리합니다.
이미 있는 파일
The Drive AI로 Microsoft Teams 채널에 이미 있는 공유된 파일을 정리할 수 있나요?
여기에는 서로 다른 두 가지 질문이 있습니다. Microsoft Teams에 있는 지난 공유된 파일은 가져와서 정리합니다. 이미 클라우드 드라이브에 있는 파일은 연결 드라이브가 맡습니다.
Microsoft Teams의 지난 공유된 파일네, 최근 기록까지
Microsoft Teams에 이미 있는 공유된 파일을 가져옵니다. 가져오기는 30일, 90일, 180일 전까지 거슬러 올라갑니다. 파일은 있는 그대로 The Drive AI에 들어오고, 이미 가져온 파일은 건너뜁니다. 새 파일을 지켜보는 워크플로가 하나씩 읽고, 이름을 붙이고, 정리합니다.
내 Microsoft Teams 채널있는 그대로 둡니다
Microsoft Teams에서는 아무것도 옮기거나, 이름을 바꾸거나, 삭제하지 않습니다. 파일은 복사되어 The Drive AI에서 정리되며, Microsoft Teams에서 모두가 보는 내용은 그대로입니다.
이미 클라우드 드라이브에 있는 파일드라이브를 연결하세요
이 연동은 클라우드 저장소가 아니라 Microsoft Teams에 접근합니다. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox를 연결하면 앱이나 브라우저 확장 프로그램의 어시스턴트가 그 파일을 그 자리에서 다시 정리합니다. 연결 드라이브는 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
연결 드라이브 보기
비교 대상: Microsoft Teams
Teams는 공유 파일을 저장하고 Copilot은 요약합니다. The Drive AI는 정리합니다.
Teams는 채널 파일을 팀의 SharePoint 사이트에, 채팅 파일을 보낸 사람의 OneDrive에 저장하고, Copilot in Teams는 이를 요약할 수 있습니다. 각각 무엇을 하는지 Microsoft의 공식 문서를 바탕으로 정리했습니다.
| 용도 | The Drive AI | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| 의미 없는 이름의 파일 | The Drive AI 공유된 각 파일에 내용에 맞는 이름을 붙입니다: 고객, 날짜, 종류. | Microsoft Teams 공유될 때의 이름을 그대로 둡니다. 이름 변경은 하나씩 직접 합니다. |
| 채널이 아니라 업무별 정리 | The Drive AI 문장으로 말한 대로 고객, 프로젝트, 종류별로 정리합니다. | Microsoft Teams 팀 SharePoint 사이트의 채널 이름 폴더에 둡니다. 이동과 복사는 직접 합니다. |
| 내일 공유될 파일 | The Drive AI 한 번 설정한 워크플로가 지켜보는 채널에 공유되는 모든 파일을 읽고 정리합니다. | Microsoft Teams 새 파일은 누군가 옮길 때까지 채널 폴더에 남아 있습니다. |
| 파일에 무엇이 적혀 있는지 알기 | The Drive AI 정리하는 모든 파일을 읽으므로, 서명 여부나 청구서인지 발표 자료인지에 따라 워크플로가 움직입니다. | Microsoft Teams Copilot in Teams는 Microsoft Copilot 라이선스가 있으면 파일을 요약하고 질문에 답합니다. 채팅에서는 "Summarize for me"가 Word 파일에서 작동합니다. |
| 채팅으로 보낸 파일 | The Drive AI Teams를 통해서는 읽지 않습니다. 내가 보낸 파일은 내 OneDrive에 있으니, OneDrive를 연결하면 어시스턴트가 Microsoft Teams Chat Files 폴더를 그 자리에서 정리합니다. | Microsoft Teams 보낸 사람의 OneDrive, Microsoft Teams Chat Files에 저장되고 채팅 참여자와 공유됩니다. |
팀이 채널 폴더를 직접 정돈하고 있고 주로 파일 내용만 알면 된다면, Teams와 Copilot in Teams로 충분합니다. 파일은 이미 SharePoint에 있습니다. The Drive AI는 그 밖의 일을 위한 것입니다. 내용에 맞게 이름을 바꾸고, 공유된 파일을 도착하는 즉시 고객이나 프로젝트별로 정리하는 일입니다.
에 제공사 문서로 확인: Microsoft Learn: Teams and SharePoint, Microsoft Support: File storage in Teams, Microsoft Support: Move or copy files, Microsoft Support: Rename a file in Teams, Microsoft Learn: AI in Microsoft Teams, Microsoft Support: Summarize shared files in chats
작동 방식
연결하고, 말하면, 정리됩니다.
Microsoft Teams 연결
워크스페이스 관리자가 Microsoft 365 계정으로 Teams를 한 번 연결하고, 연결이 다룰 팀을 고릅니다.
어디에 둘지 말하기
작업 하나에 문장 하나. 워크플로는 지정한 채널이나 선택한 팀의 모든 채널을 지켜보며, 실행 전에 모든 단계를 확인할 수 있습니다.
공유된 모든 파일 정리
각 파일을 읽고 있어야 할 곳에 정리하며, Teams에서는 아무것도 바뀌지 않습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI로 Microsoft Teams 파일을 정리할 수 있나요?
네. The Drive AI는 Microsoft Teams에 연결해 워크플로가 지켜보는 채널에 공유된 파일을 하나씩 읽고, 내용에 맞게 이름을 붙이고, 고객이나 프로젝트별로 사본을 정리합니다. Copilot in Teams는 Microsoft Copilot 라이선스가 있는 사람을 위해 파일을 요약하고 질문에 답하지만, Teams에서 파일을 옮기거나 이름을 바꾸는 일은 직접 해야 합니다. Microsoft Teams 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
The Drive AI는 Copilot in Teams와 무엇이 다른가요?
Copilot in Teams는 파일과 대화에 대한 질문에 답하고 요약합니다. The Drive AI는 파일 자체를 다룹니다. 워크플로가 지켜보는 채널에 파일이 공유될 때마다, 누가 요청하지 않아도 파일을 읽고, 내용에 맞게 이름을 바꾸고, 문장으로 말한 곳에 사본을 정리합니다.
Microsoft Teams 파일은 어디에 저장되나요?
표준 채널에 공유된 파일은 팀의 SharePoint 사이트에서 채널 이름으로 된 폴더에 저장됩니다. 비공개 채널과 공유 채널은 각각 자체 SharePoint 사이트가 있습니다. 1:1 채팅이나 그룹 채팅으로 보낸 파일은 보낸 사람의 OneDrive에 있는 Microsoft Teams Chat Files 폴더에 저장되고, 그 채팅 참여자와 공유됩니다.
Teams에서 파일이 자꾸 사라지는 이유는 무엇인가요?
대개는 어디로도 사라지지 않았습니다. 게시물로 공유된 파일은 대화와 함께 밀려 올라가지만, SharePoint의 채널 폴더에, 채팅으로 보냈다면 보낸 사람의 OneDrive에 그대로 있습니다. 공유된 파일이 도착할 때마다 고객이나 프로젝트별로 사본을 정리해 두면, 대화에 묻히지 않는 자리가 생깁니다.
The Drive AI는 어떤 Microsoft Teams 채널을 읽을 수 있나요?
워크스페이스의 Teams 연결이 다루는 팀 안에서, 워크플로가 지켜보는 채널만 읽습니다. 이 하나의 연결은 워크스페이스 관리자가 Microsoft 365 계정으로 만들고 팀을 고릅니다. 각 워크플로는 지켜볼 채널이나 팀의 모든 채널을 지정합니다. 채팅과 다이렉트 메시지는 읽지 않습니다.
The Drive AI가 Teams 채팅으로 보낸 파일도 정리할 수 있나요?
채널을 읽는 Teams 연결로는 안 됩니다. 채팅으로 내가 보낸 파일은 내 OneDrive의 Microsoft Teams Chat Files에 저장됩니다. OneDrive를 연결하면 어시스턴트가 그 자리에서 분류하고, 이름을 바꾸고, 옮길 수 있습니다. 다른 사람이 보낸 파일은 그 사람의 OneDrive에 남습니다.
Microsoft Teams 연동과 SharePoint는 어떻게 겹치나요?
팀의 채널 파일은 SharePoint 라이브러리에 저장됩니다. 그 라이브러리를 그 자리에서 정리하려면 SharePoint를 연결하고, 파일이 공유되는 순간 처리하려면 Teams를 연결하세요. 두 연동이 같은 업로드를 보더라도 워크플로는 한 번만 실행됩니다.
The Drive AI가 Teams 채널에 글을 올릴 수 있나요?
아니요. 워크플로는 무언가를 정리했을 때 Slack이나 이메일로 메시지를 보낼 수 있습니다.
어떤 플랜에서 Microsoft Teams를 The Drive AI에 연결할 수 있나요?
Microsoft Teams 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
결제 전에 The Drive AI를 써 볼 수 있나요?
네. Team 플랜은 7일 무료 체험으로 시작하며, Microsoft Teams 연결도 포함됩니다.
The Drive AI에서 Microsoft Teams 데이터는 안전한가요?
Teams를 연결하는 관리자는 Microsoft 365로 로그인하므로 비밀번호는 The Drive AI와 공유되지 않습니다. 파일은 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 언제든 Microsoft에서 접근 권한을 취소할 수 있습니다.