연동Outlook
Outlook 첨부 파일을,팀이 찾을 수 있는 곳에 정리합니다.
The Drive AI는 Outlook에 도착하는 모든 첨부 파일을 읽고, 내용에 맞게 이름을 붙여, OneDrive, SharePoint 또는 The Drive AI의 알맞은 폴더에 정리합니다. 서명된 계약서가 답장 스레드 속에 Agreement (2).pdf라는 이름으로 숨어 있는 일은 이제 없습니다. 어디에 둘지 한 번만 말하면, 그 뒤에 오는 모든 첨부 파일이 그대로 따릅니다.
Outlook 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
이렇게 요청할 수 있습니다
첨부 파일을 어디에 둘지 말하세요
각 문장은 워크플로가 되어, 이후에 도착하는 모든 첨부 파일에 실행됩니다. Gmail과 Outlook을 함께 쓴다면 이메일 첨부 파일 자동 정리를 참고하세요.
- legal@partner.com에서 온 계약서는 Contracts/Active에 저장해 줘그 발신자의 계약서만 저장합니다. 나머지는 메일함에 그대로 둡니다.
- 청구서는 전부 거래처별, 연도별로 정리해 줘청구서를 하나씩 읽고 문서에 적힌 거래처와 연도로 정리합니다.
- 계약서는 서명됐는지 확인하고 나서 저장해 줘서명된 계약서는 저장하고, 나머지는 담당자가 결정할 때까지 기다립니다.
- 자동 갱신되는 계약서가 오면 legal-ops에 이메일 보내 줘어떤 계약서인지, 언제 갱신되는지 메시지에 적습니다.
- 명세서 이름을 은행, 계좌, 월로 바꿔 줘이름은 각 명세서에 적힌 내용에서 가져옵니다.
- 임대 계약서는 이메일에 적힌 호실 폴더에 정리해 줘"4B호 서명된 임대 계약서" 같은 문장으로 폴더를 정합니다.
이미 있는 파일
The Drive AI로 Outlook 메일함에 이미 있는 첨부 파일을 정리할 수 있나요?
여기에는 서로 다른 두 가지 질문이 있습니다. Outlook에 있는 지난 첨부 파일은 가져와서 정리합니다. 이미 클라우드 드라이브에 있는 파일은 연결 드라이브가 맡습니다.
Outlook의 지난 첨부 파일네, 최근 기록까지
Outlook에 이미 있는 첨부 파일을 가져옵니다. 가져오기는 30일, 90일, 180일 전까지, Outlook에서는 최대 1년 전까지 거슬러 올라갑니다. 파일은 있는 그대로 The Drive AI에 들어오고, 이미 가져온 파일은 건너뜁니다. 새 파일을 지켜보는 워크플로가 하나씩 읽고, 이름을 붙이고, 정리합니다.
내 Outlook 메일함있는 그대로 둡니다
Outlook에서는 아무것도 옮기거나, 이름을 바꾸거나, 삭제하지 않습니다. 파일은 복사되어 The Drive AI에서 정리되며, Outlook에서 모두가 보는 내용은 그대로입니다.
이미 클라우드 드라이브에 있는 파일드라이브를 연결하세요
이 연동은 클라우드 저장소가 아니라 Outlook에 접근합니다. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox를 연결하면 앱이나 브라우저 확장 프로그램의 어시스턴트가 그 파일을 그 자리에서 다시 정리합니다. 연결 드라이브는 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
연결 드라이브 보기
비교 대상: Outlook and Power Automate
Outlook은 고른 첨부 파일을 저장합니다. The Drive AI는 하나하나를 내용에 따라 정리합니다.
Microsoft는 Save to OneDrive, 받은 편지함 규칙, Power Automate 흐름, Copilot in Outlook을 제공합니다. 각각이 첨부 파일로 무엇을 하는지 Microsoft 자체 문서를 바탕으로 정리했습니다.
| 용도 | The Drive AI | Outlook and Power Automate |
|---|---|---|
| 클릭한 것만이 아니라 모든 첨부 파일 저장 | The Drive AI 문장 하나가 도착하는 모든 첨부 파일에 실행되는 워크플로가 됩니다. | Outlook and Power Automate Save to OneDrive는 첨부 파일을 하나씩 저장합니다. 규칙은 메시지를 이동하거나 전달하고, 직접 만든 Power Automate 흐름이 파일을 저장합니다. |
| 폴더 정하기 | The Drive AI 공급업체, 고객, 호실, 연도 등 문서 내용에 따라 폴더를 정합니다. | Outlook and Power Automate 흐름은 보낸 사람, 제목, 메일 폴더로 걸러 지정한 폴더 경로에 저장합니다. |
| 파일 이름 | The Drive AI 은행, 계좌, 월처럼 내용에 따라 각 파일의 이름을 붙입니다. | Outlook and Power Automate Microsoft 가이드의 흐름은 첨부 파일의 원래 이름을 그대로 둡니다. |
| 파일이 무엇인지 파악 | The Drive AI 파일을 읽고, 계약서가 서명됐는지 확인한 뒤 정리하며, 확실하지 않으면 담당자에게 묻습니다. | Outlook and Power Automate Copilot in Outlook은 요청하면 PDF, Word, PowerPoint 첨부 파일을 요약합니다. |
| 이미 사서함에 있는 첨부 파일 | The Drive AI Historical Sync로 최대 1년치 지난 첨부 파일을 가져오고, 워크플로가 정리합니다. | Outlook and Power Automate 메시지마다 직접 저장합니다. 흐름은 새 이메일이 도착할 때 실행됩니다. |
한 보낸 사람이나 메일 폴더의 첨부 파일을 원래 이름 그대로 한 폴더에 모으면 충분하다면 Power Automate 흐름으로 됩니다. 가끔 저장하는 파일은 Save to OneDrive로 충분합니다. The Drive AI는 그 밖의 일을 위한 것입니다. 각 문서의 내용에 따라 폴더와 이름을 정하고, 정리하기 전에 확인하며, 이미 사서함에 있는 첨부 파일도 정리합니다.
에 제공사 문서로 확인: Microsoft Support: attachments in Outlook, Microsoft Support: rules in Outlook, Microsoft Learn: Power Automate email triggers, Microsoft Learn: save attachments to SharePoint, Microsoft Support: Copilot in Outlook
작동 방식
연결하고, 말하면, 정리됩니다.
Outlook 연결
Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정으로 로그인하세요. 워크플로가 저장하기 전에는 아무것도 저장되지 않으며, 메일함은 그대로 둡니다.
어디에 둘지 말하기
작업 하나에 문장 하나. 그 문장으로 워크플로가 만들어지며, 실행 전에 모든 단계를 확인할 수 있습니다.
모든 첨부 파일에 실행
각 파일을 읽고 있어야 할 곳에 정리합니다. 확실하지 않을 때는 담당자에게 묻고, 어떤 실행이든 다시 실행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI가 Outlook 첨부 파일을 폴더에 저장할 수 있나요?
네. The Drive AI는 Outlook에 연결해 새로 도착하는 첨부 파일을 OneDrive, SharePoint 또는 The Drive AI의 폴더에 저장하고, 문서 내용에 따라 폴더와 파일 이름을 정합니다. 정리 방식을 한 문장으로 설명하고, 실행 전에 워크플로를 확인합니다. Outlook 자체의 Save to OneDrive는 첨부 파일을 하나씩 저장합니다. Outlook 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
The Drive AI는 Outlook 규칙이나 Power Automate와 무엇이 다른가요?
Outlook 규칙은 메시지에 작동해 메시지를 이동하거나 전달합니다. Power Automate 흐름은 보낸 사람, 제목, 메일 폴더로 걸러 첨부 파일을 원래 이름 그대로 지정한 폴더 경로에 저장할 수 있습니다. The Drive AI는 첨부 파일을 하나씩 읽고, 내용에 따라 폴더와 이름을 정하며, 확실하지 않으면 담당자에게 묻습니다.
The Drive AI는 Outlook 첨부 파일을 어떻게 OneDrive나 SharePoint에 정리하나요?
Outlook과 OneDrive 또는 SharePoint를 연결하고 어시스턴트에게 어디에 둘지 말하세요. 예를 들어 "Outlook으로 온 서명된 계약서는 SharePoint의 Contracts 라이브러리에 저장해 줘"라고 하면, Email Attachment로 시작해 먼저 그 드라이브에 사본을 저장하고 각 첨부 파일을 읽고 이름을 붙여 정리하는 워크플로를 만듭니다. SharePoint 사이트를 말하지 않으면 어느 사이트인지 묻습니다.
The Drive AI와 함께 쓸 수 있는 Outlook 계정은 무엇인가요?
Microsoft가 호스팅하는 메일함을 지원합니다. Microsoft 365 업무용 및 학교 계정, 개인 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com 주소, Microsoft 이메일 호스팅을 쓰는 자체 도메인입니다. 그 밖의 주소에는 Email Not Supported가 표시됩니다. Gmail 주소는 Gmail로 연결하세요.
The Drive AI가 내 Outlook 이메일을 읽나요?
The Drive AI가 Microsoft에 요청하는 권한은 내 메일함의 메일 읽기뿐이며, 보내거나 바꾸는 권한은 요청하지 않습니다. 첨부 파일은 보낸 사람, 제목, 본문과 함께 도착하며, 이 내용이 저장 위치를 정하는 데 도움이 됩니다. 이 내용은 파일에 대한 정보로만 다루며, 지시로 다루지 않습니다. The Drive AI는 메시지에 답장하거나, 옮기거나, 분류하거나, 삭제하지 않으므로 메일함은 그대로입니다.
The Drive AI는 Outlook 첨부 파일을 어디에 저장하나요?
첨부 파일은 워크플로가 자리를 정해 주기 전까지 둘 곳이 없으므로, 지시에서 지정한 폴더에 사본을 저장합니다. 저장 위치는 The Drive AI나 SharePoint, OneDrive 같은 연결된 드라이브입니다. 메일함은 그대로 둡니다.
The Drive AI를 쓰려면 Microsoft 365 관리자의 승인이 필요한가요?
많은 조직에서 필요합니다. 그런 경우 로그인 창에 Outlook Integration Failed가 표시되고, 관리자가 The Drive AI를 승인해야 한다고 안내합니다. 승인을 받은 뒤 다시 연결하세요. 메시지에 Conditional Access가 나오면 조직의 로그인 정책에서도 The Drive AI를 허용해야 합니다.
팀원마다 자기 Outlook 메일함을 The Drive AI에 연결할 수 있나요?
네. 관리자가 워크플로를 한 번 설정하면, 각 구성원에게 자신의 메일함으로 참여해 달라는 요청이 갑니다. 계정 주인이 동의하기 전에는 그 계정으로 아무것도 실행되지 않습니다.
Outlook과 The Drive AI의 연결을 해제하면 어떻게 되나요?
이미 정리된 파일은 모두 그대로 남습니다. 새 첨부 파일만 더 이상 들어오지 않으며, 언제든 다시 연결할 수 있습니다.
Outlook을 The Drive AI에 연결하려면 어떤 플랜이 필요한가요?
Outlook 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다. The Drive AI에 업로드한 파일은 Free 플랜을 포함한 모든 플랜에서 정리할 수 있습니다.
The Drive AI에서 내 Outlook 데이터는 안전한가요?
Microsoft로 로그인하므로 비밀번호는 공유되지 않습니다. 첨부 파일은 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 언제든 Microsoft 계정에서 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
결제 전에 The Drive AI를 사용해 볼 수 있나요?
네. Team 플랜은 7일 무료 체험으로 시작하며, Outlook 연결도 포함됩니다.