연동Gmail
모든 Gmail 첨부 파일을,도착하는 순간 정리합니다.
The Drive AI는 Gmail과 Google Drive를 연결해 도착하는 첨부 파일을 바로 정리합니다. 문서를 읽고, 내용에 맞는 이름을 붙이고, Google Drive나 다른 연결된 드라이브, 또는 The Drive AI의 알맞은 폴더에 넣습니다.INV_88213.pdf라는 이름의 청구서, scan.pdf라는 이름의 계약서가 스레드 속에 묻히는 일은 이제 없습니다. 어디에 둘지 한 번만 말하고, 지난 첨부 파일은 Historical Sync로 가져오세요.
Gmail 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
이렇게 요청할 수 있습니다
첨부 파일을 어디에 둘지 말하세요
각 문장은 워크플로가 되어, 이후에 도착하는 모든 첨부 파일에 실행됩니다. Gmail과 Outlook을 함께 쓴다면 이메일 첨부 파일 자동 정리를 참고하세요.
- Gmail로 온 청구서는 전부 거래처별, 연도별로 정리해 줘청구서를 하나씩 읽고 문서에 적힌 거래처와 연도로 정리합니다.
- 청구서가 $5,000를 넘으면 저장하기 전에 Dana에게 물어봐워크플로가 합계 금액을 읽고, 기준을 넘으면 멈춰서 담당자를 기다립니다.
- legal@partner.com에서 온 계약서는 Contracts/Active에 저장해 줘그 발신자의 계약서만 저장하고, 당사자 이름으로 이름을 붙입니다.
- 청구서가 저장되면 Slack #ap 채널에 알려 줘파일과 저장 위치를 담은 메시지를 매번 보냅니다.
- 영수증 이름을 거래처와 합계 금액으로 바꿔 줘이름은 각 영수증에 적힌 내용에서 가져옵니다.
- @acme.com에서 온, 제목에 청구서가 들어간 첨부 파일만 정리해 줘워크플로는 그 발신자와 제목만 지켜봅니다. 받은편지함의 나머지는 건드리지 않습니다.
워크플로
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
작업을 한 번만 설명하세요. 어디서 들어오든 새 파일은 읽히고 제자리에 정리됩니다.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
이미 있는 파일
The Drive AI로 Gmail 메일함에 이미 있는 첨부 파일을 정리할 수 있나요?
여기에는 서로 다른 두 가지 질문이 있습니다. Gmail에 있는 지난 첨부 파일은 가져와서 정리합니다. 이미 클라우드 드라이브에 있는 파일은 연결 드라이브가 맡습니다.
Gmail의 지난 첨부 파일네, 최근 기록까지
Gmail에 이미 있는 첨부 파일을 가져옵니다. 가져오기는 30일, 90일, 180일 전까지 거슬러 올라갑니다. 파일은 있는 그대로 The Drive AI에 들어오고, 이미 가져온 파일은 건너뜁니다. 새 파일을 지켜보는 워크플로가 하나씩 읽고, 이름을 붙이고, 정리합니다.
내 Gmail 메일함있는 그대로 둡니다
Gmail에서는 아무것도 옮기거나, 이름을 바꾸거나, 삭제하지 않습니다. 파일은 복사되어 The Drive AI에서 정리되며, Gmail에서 모두가 보는 내용은 그대로입니다.
이미 클라우드 드라이브에 있는 파일드라이브를 연결하세요
이 연동은 클라우드 저장소가 아니라 Gmail에 접근합니다. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox를 연결하면 앱이나 브라우저 확장 프로그램의 어시스턴트가 그 파일을 그 자리에서 다시 정리합니다. 연결 드라이브는 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
연결 드라이브 보기
비교 대상: Gmail and Workspace Studio
Google은 첨부 파일을 Drive에 저장합니다. The Drive AI는 각 파일의 이름과 위치를 정합니다.
Gmail의 "Add to Drive"는 클릭한 첨부 파일을 저장하고, Gemini in Gmail은 요청한 첨부 파일을 저장하며, Workspace Studio 흐름은 새 메일의 첨부 파일을 저장합니다. 각각 하는 일을 Google의 자체 문서를 기준으로 정리했습니다.
| 용도 | The Drive AI | Gmail and Workspace Studio |
|---|---|---|
| 하나씩이 아닌 모든 첨부 파일 | The Drive AI 워크플로가 지시한 조건에 맞는 새 첨부 파일을 클릭 없이 저장합니다. | Gmail and Workspace Studio "Add to Drive"는 클릭 한 번에 첨부 파일 하나를 저장합니다. Workspace Studio 흐름은 새 메일마다 첨부 파일을 저장합니다. |
| INV_88213.pdf 같은 이름의 파일 | The Drive AI 내용에 맞게 이름을 붙입니다. 거래처, 날짜, 금액, 계약 당사자. | Gmail and Workspace Studio Gemini in Gmail은 요청하면 Drive 파일 이름을 바꿉니다. |
| 파일마다 알맞은 폴더 | The Drive AI 문서와 메일을 보고 폴더를 고릅니다. 청구서는 거래처와 연도, 계약서는 고객. | Gmail and Workspace Studio 흐름은 직접 고른 폴더나 앞 단계가 지정한 폴더에 저장합니다. Gemini 단계로 메일을 읽고 분기할 수 있습니다. |
| 설정 | The Drive AI 할 일을 말로 설명하세요. 워크플로가 내용에 따라 각 파일의 이름을 붙이고 문서를 보고 폴더를 고르며, 실행 전에 모든 단계를 검토합니다. | Gmail and Workspace Studio Workspace Studio에서 Gemini에게 흐름을 설명하거나 시작 조건과 단계로 만듭니다. Google Workspace Business, Enterprise, Education 요금제에서 쓸 수 있습니다. |
| 파일을 저장할 수 있는 곳 | The Drive AI Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox 또는 The Drive AI. | Gmail and Workspace Studio Google Drive만. |
Drive에 넣을 첨부 파일이 몇 개뿐이라면 "Add to Drive"로 충분합니다. 한 발신자의 첨부 파일을 모두 같은 Drive 폴더에 넣으면 되고 사용 중인 Google Workspace 요금제에 Workspace Studio가 포함되어 있다면, 흐름으로 추가 비용 없이 할 수 있습니다. The Drive AI는 그 밖의 일을 위한 것입니다. 내용에 맞는 이름 붙이기, 문서를 보고 폴더 고르기, Google Drive가 아닌 드라이브에 저장하기.
에 제공사 문서로 확인: Gmail Help: attachments, Gmail Help: Gemini in Gmail, Workspace Studio Help: starters and steps, Workspace Studio Help: access
작동 방식
연결하고, 말하면, 정리됩니다.
Gmail 연결
Google 계정으로 로그인하세요. 워크플로가 저장하기 전에는 아무것도 저장되지 않으며, 연결로 이메일을 보내거나 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.
어디에 둘지 말하기
작업 하나에 문장 하나. 그 문장으로 워크플로가 만들어지며, 실행 전에 모든 단계를 확인할 수 있습니다.
모든 첨부 파일에 실행
각 파일을 읽고 있어야 할 곳에 정리합니다. 확실하지 않을 때는 담당자에게 묻고, 어떤 실행이든 다시 실행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI가 Gmail 첨부 파일을 저장하고 정리할 수 있나요?
네. The Drive AI는 도착하는 Gmail 첨부 파일을 하나씩 읽고, 내용에 맞는 이름을 붙여, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox 또는 The Drive AI의 알맞은 폴더에 정리합니다. Google 자체 도구도 첨부 파일을 저장합니다. Gemini in Gmail은 요청할 때, Workspace Studio 흐름은 새 메일에서 저장합니다. Gmail 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
Gmail에 Google Drive 연동 기능이 있나요?
네. Gmail의 첨부 파일마다 "Add to Drive" 버튼이 있어 Google Drive로 복사할 수 있고, Google Workspace Business, Enterprise, Education 요금제에서는 Workspace Studio 흐름이 새 메일의 첨부 파일을 Drive 폴더에 저장할 수 있습니다. The Drive AI는 여기에 읽기를 더해, 문서 내용을 보고 각 파일의 이름과 폴더를 정합니다.
The Drive AI는 Gmail의 "Add to Drive"나 Workspace Studio와 무엇이 다른가요?
"Add to Drive"는 클릭 한 번에 첨부 파일 하나를 저장합니다. Workspace Studio 흐름은 단계로 만들거나 Gemini에게 설명해 만들며, 새 메일의 첨부 파일을 Google Drive 폴더에 저장합니다. The Drive AI는 내용에 맞는 이름을 각 파일에 붙이고, 문서 자체를 보고 폴더를 고르며, Google Drive뿐 아니라 OneDrive, SharePoint, Dropbox, The Drive AI에도 정리합니다. 확신이 없을 때는 사람에게 묻습니다.
The Drive AI가 Gmail 첨부 파일을 Google Drive에 저장할 수 있나요?
네. Gmail과 Google Drive를 연결하고 어시스턴트에게 어디에 둘지 말하세요. 예를 들어 "@acme.com에서 청구서가 오면 Google Drive의 Acme/Invoices에 저장해 줘"라고 하면, Email Attachment로 시작해 먼저 Google Drive에 사본을 저장하고 각 첨부 파일을 읽고 이름을 붙여 정리하는 워크플로를 만듭니다. 실행 전에 초안을 검토합니다.
The Drive AI가 내 Gmail 메일을 읽나요?
네, 첨부 파일을 찾기 위해 읽습니다. Google 로그인 화면에서 The Drive AI가 메일과 첨부 파일을 읽도록 허용할지 묻습니다. 각 첨부 파일에는 보낸 사람, 제목, 메일 본문이 함께 오므로 "4B호 서명된 임대 계약서를 첨부합니다" 같은 문장이 폴더를 고르는 데 도움이 됩니다. 이 본문은 파일에 대한 정보일 뿐 지시로 다루지 않습니다. The Drive AI는 메일을 보내거나 바꾸거나 삭제할 수 없고, 받은편지함을 정리하지도 않습니다.
The Drive AI는 Gmail 첨부 파일을 어디에 저장하나요?
첨부 파일은 워크플로가 자리를 정해 주기 전까지 둘 곳이 없으므로, 워크플로가 지시에서 지정한 폴더에 사본을 저장합니다. 저장 위치는 The Drive AI나 연결된 드라이브입니다. 받은편지함은 그대로 둡니다.
Gmail 가져오기는 언제 것까지 되나요?
Historical Sync는 지난 30일, 90일, 180일 중에서 고를 수 있고, Include sent emails를 선택하면 보낸 첨부 파일도 가져옵니다. 이미지, 캘린더 초대, 차단한 발신자의 첨부 파일, 악성 코드가 있는 파일, 이미 가져온 파일은 건너뜁니다. 계정마다 한 번에 하나씩 백그라운드에서 실행되며, 가져온 파일 수는 패널에서 확인할 수 있습니다.
Gmail에서 받은 오래된 첨부 파일은 어떻게 찾나요?
Historical Sync로 워크스페이스에 가져온 뒤 어시스턴트에게 물어보세요. 이름뿐 아니라 문서에 적힌 내용으로 파일을 찾으므로, 보낸 사람이 scan.pdf라고 이름 붙였어도 "3월 Acme 계약서"로 찾을 수 있습니다. Gmail 안의 메일은 옮기지 않으므로 Gmail 검색도 그대로 쓸 수 있습니다.
The Drive AI에 Gmail 계정을 여러 개 연결할 수 있나요?
Max 플랜의 개인 워크스페이스에서는 Gmail 계정 하나를 연결할 수 있습니다. 팀 워크스페이스에서는 팀에 필요한 만큼 연결할 수 있으며, 각 구성원이 자신의 받은편지함으로 워크플로에 참여합니다.
Gmail을 The Drive AI에 연결하려면 어떤 플랜이 필요한가요?
Gmail 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다. Free와 Premium 플랜에서는 메일을 연결할 수 없습니다.
결제 전에 The Drive AI를 써 볼 수 있나요?
네. Team 플랜은 7일 무료 체험으로 시작하며, Gmail 연결도 포함됩니다.
The Drive AI에서 Gmail 데이터는 안전한가요?
Google로 로그인하므로 비밀번호는 공유되지 않습니다. The Drive AI는 메일을 읽기만 하며 보내거나 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 파일은 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 언제든 Google 계정에서 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
Gmail과 The Drive AI의 연결을 해제하면 어떻게 되나요?
이미 정리된 파일은 모두 그대로 남습니다. 새 첨부 파일만 더 이상 들어오지 않으며, 언제든 다시 연결할 수 있습니다.