연동Dropbox
내 Dropbox를,안에 담긴 내용으로 분류합니다.
The Drive AI는 Dropbox의 파일을 하나씩 읽고, 내용에 맞게 이름을 바꾼 뒤 Dropbox 안의 알맞은 자리에 정리합니다. Camera Uploads 폴더의IMG_2291.jpg가 사실은 서명된 NDA라면, 그렇다고 알 수 있는 이름이 붙습니다. 모든 변경은 미리 확인할 수 있고, 한 번의 실행 취소로 변경 전체가 되돌아갑니다.
Dropbox 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
이렇게 요청할 수 있습니다
Dropbox에 대해 물어보세요
모든 변경은 먼저 하나의 계획으로 보여 주며, 파일은 Dropbox에 그대로 있습니다.
- Uploads 폴더를 프로젝트별로 정리해 줘파일을 하나씩 읽고 모든 이동을 하나의 계획으로 제안합니다.
- 문서 찍은 사진은 전부 무슨 문서인지로 이름 바꿔 줘사진 속 페이지를 읽고 당사자, 문서 종류, 날짜로 이름을 붙입니다.
- 아직 서명된 계약서가 없는 고객 폴더 어디야?폴더를 하나씩 읽고 계약서가 없는 폴더를 나열합니다.
- 브랜드 가이드라인을 에이전시에 보기 전용으로 공유해 줘확인을 받은 뒤, 정확히 그 권한으로 Dropbox에서 공유합니다.
- 앞으로 Expenses에 들어오는 영수증은 월별로 정리해 줘그 Dropbox 폴더를 지켜보는 워크플로가 됩니다.
- Clients 폴더를 The Drive AI로 가져와 줘사본이 필요할 때 복사해 옵니다. 원본은 Dropbox에 그대로 있습니다.
이미 있는 파일
The Drive AI로 이미 있는 Dropbox 파일을 정리할 수 있나요?
네, 그 자리에서 정리합니다. 어시스턴트는 연결된 Dropbox 안에서 앱이나 브라우저 확장 프로그램으로 바로 작업하고, 예약 워크플로는 정해진 일정에 따라 폴더 전체를 훑을 수 있습니다. 연결 드라이브는 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
앱 안의 어시스턴트네, 그 자리에서
Dropbox를 연결하고, 파일이 있는 자리에서 분류하고, 이름을 바꾸고, 옮기고, 공유해 달라고 어시스턴트에게 요청하세요. 아무것도 가져올 필요가 없습니다. 사본이 필요하면 폴더를 The Drive AI로 가져오거나 다시 내보낼 수도 있습니다.
브라우저 확장 프로그램네, 그 자리에서
확장 프로그램을 설치한 뒤 dropbox.com에 접속해, 이미 있는 파일을 분류하고, 이름을 바꾸고, 옮기고, 공유해 달라고 요청하세요. 웹 앱과 같은 에이전트가 Chrome 사이드 패널에서 작동합니다. 파일은 Dropbox 밖으로 나가지 않으며, 아무것도 가져오지 않습니다.
확장 프로그램 받기예약 워크플로네, 그 자리에서, 일정에 따라
워크플로에 Dropbox 폴더를 지정하고, 실행할 때마다 새 파일만이 아니라 모든 파일을 처리하도록 설정하세요. 각 파일을 읽고 Dropbox 안에서 이름을 바꾸거나 옮깁니다.
워크플로 작동 방식
비교 대상: Dropbox automations
Dropbox 자동화는 정해 둔 규칙을 따릅니다. The Drive AI는 파일을 읽습니다.
Dropbox의 자동 폴더와 다중 파일 정리는 규칙에 따라 파일을 분류하고 이름을 바꿉니다. 각각 무엇을 하는지 Dropbox 도움말을 기준으로 비교했습니다.
| 용도 | The Drive AI | Dropbox automations |
|---|---|---|
| 의미 없는 이름의 파일 | The Drive AI 내용을 읽고 당사자, 문서 종류, 날짜, 금액으로 파일마다 이름을 바꿉니다. | Dropbox automations 날짜, 키워드, 상위 폴더, 사진 정보로 만든 규칙에 따라 이름을 바꿉니다. |
| 이미 잘못된 폴더에 있는 파일 | The Drive AI 각 파일이 무엇인지에 따라 폴더 구조 전체를 다시 정리합니다. 예: "Clients를 고객별, 연도별로 정리해 줘". | Dropbox automations 폴더의 파일을 키워드, 날짜, 크기, 확장자, 활동 기준으로 묶거나, 추천하는 기존 하위 폴더로 옮깁니다. |
| 옮기기 전에 확인하기 | The Drive AI 모든 이동과 이름 변경을 하나의 계획으로 보여 줍니다. 한 번의 실행 취소로 변경 전체를 되돌리며, 나중에도 가능합니다. 단, 그사이 누군가 변경한 파일은 제외됩니다. | Dropbox automations 다중 파일 정리는 미리 보기를 보여 주고 적용 후 실행 취소를 제공합니다. 자동 폴더는 파일이 들어올 때마다 동작합니다. |
| 내일 들어올 파일 | The Drive AI 한 번 설정한 정리 워크플로가 지켜보는 폴더에 들어오는 새 파일마다 이름을 바꾸고 정리합니다. | Dropbox automations 자동 폴더는 들어온 파일마다 분류, 이름 변경, 태그, 변환을 하며, 폴더당 규칙은 최대 5개입니다. |
| 사용할 수 있는 곳 | The Drive AI Dropbox, 그리고 연결하면 Google Drive, OneDrive, SharePoint까지. | Dropbox automations dropbox.com에서 설정하며 모든 Dropbox 사용자가 쓸 수 있습니다. 규칙 키워드에는 A부터 Z까지의 영문자와 숫자만 쓸 수 있습니다. |
날짜, 키워드, 파일 형식으로 분류할 수 있고 날짜와 키워드로 만든 이름이면 충분한 폴더라면 Dropbox 자동 폴더를 설정하세요. 모든 Dropbox 요금제에 포함되어 있습니다. The Drive AI는 그 밖의 일을 위한 것입니다. 각 파일의 내용에 따른 이름 지정과 정리, 기존 폴더 재정리, 여러 저장소에 걸친 작업까지 맡습니다.
에 제공사 문서로 확인: Dropbox Help: automation options, Dropbox Help: naming conventions, Dropbox Help: multi-file organize
작동 방식
연결하고, 요청하고, 승인하세요.
Dropbox 연결
Dropbox로 로그인하세요. 개인 계정과 Business 계정 모두 사용할 수 있습니다.
문장으로 요청하기
폴더 정리, 파일 이름 변경, 공유, 여러 파일에 걸친 질문까지. 모두 Dropbox 안에서 이루어집니다.
계획 승인
큰 변경은 무엇이든 옮기기 전에 하나의 계획으로 보여 주며, 한 번의 실행 취소로 변경 전체가 되돌아갑니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI로 Dropbox를 정리할 수 있나요?
네. The Drive AI는 Dropbox에 연결해 요청한 대로 각 파일의 내용에 맞게 이름을 바꾸고, 옮기고, 정리합니다. 실행 전에 하나의 변경으로 확인하고 나중에 되돌릴 수 있습니다. Dropbox 자체의 자동 폴더는 사용자가 정한 규칙에 따라 분류하고 이름을 바꿉니다. Dropbox 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다.
The Drive AI는 Dropbox 자동 폴더와 무엇이 다른가요?
자동 폴더는 사용자가 작성한 규칙을 적용합니다. 카테고리나 필터로 분류하고, 날짜, 키워드, 상위 폴더, 사진 정보로 이름을 바꿉니다. The Drive AI는 각 파일을 읽기 때문에 스캔한 문서를 그 안에 적힌 거래처, 고객, 날짜로 이름 짓고 정리할 수 있으며, 기존 폴더를 다시 정리하고 Dropbox뿐 아니라 Google Drive, OneDrive, SharePoint에서도 작업합니다.
Dropbox 자체의 정리 기능은 AI로 작동하나요?
자동 폴더, 이름 지정 규칙, 다중 파일 정리에 관한 Dropbox 도움말은 날짜, 키워드, 파일 크기, 확장자 같은 규칙을 설명하며 AI는 언급하지 않습니다. Dropbox Dash는 검색, 질문 답변, 요약, Stacks 제안에 AI를 쓰지만, Dropbox에 따르면 Stacks는 파일을 옮기거나 정리하지 않습니다.
Claude나 ChatGPT로 Dropbox를 정리할 수 있나요?
Claude는 Dropbox 커넥터로, ChatGPT는 Dropbox 앱으로 작업하며, 플랜과 워크스페이스가 허용하는 범위에서 승인을 받아 파일을 한 번에 한 작업씩 옮깁니다. The Drive AI는 전체 재정리를 미리 보고 되돌릴 수 있는 하나의 변경으로 계획하며, Claude나 ChatGPT에 커넥터로 추가해 그곳에서 요청할 수도 있습니다.
The Drive AI는 Dropbox 파일을 한 번에 몇 개까지 정리할 수 있나요?
The Drive AI는 한 번의 요청으로 최대 5,000개 파일을 처리합니다. 큰 변경은 백그라운드에서 실행되며, 그래도 전체를 한 번에 되돌릴 수 있습니다.
The Drive AI가 파일을 Dropbox 밖으로 옮기나요?
아니요. 어시스턴트와 워크플로는 Dropbox 안에서 파일 이름을 바꾸고, 옮기고, 공유합니다. 파일은 가져오기를 할 때만 The Drive AI로 들어오며, 가져오기는 파일을 복사합니다. 원본은 그대로 남습니다.
The Drive AI가 내 Dropbox에서 파일을 삭제하기도 하나요?
요청하지 않는 한 삭제하지 않습니다. 삭제는 확인을 받은 뒤에 진행되며, 한 번에 20개가 넘는 변경을 하는 요청도 마찬가지입니다. 한 번의 실행 취소로 변경 전체를 되돌리며 나중에도 가능합니다. 단, 그사이 누군가 변경한 파일은 제외되며, 삭제한 폴더는 파일 단위로 복원됩니다.
The Drive AI는 어떤 Dropbox 요금제와 함께 쓸 수 있나요?
Dropbox Basic, Plus, Professional, Business 계정을 모두 연결할 수 있습니다.
Dropbox를 The Drive AI에 연결하려면 어떤 플랜이 필요한가요?
Dropbox 연결은 Max 플랜과 모든 Team 플랜에 포함됩니다. The Drive AI에 업로드한 파일은 Free 플랜을 포함한 모든 플랜에서 정리할 수 있습니다.
The Drive AI에서 내 Dropbox 데이터는 안전한가요?
Dropbox로 로그인하므로 비밀번호는 공유되지 않습니다. 파일은 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 언제든 Dropbox 설정에서 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
결제 전에 The Drive AI를 사용해 볼 수 있나요?
네. Team 플랜은 7일 무료 체험으로 시작하며, Dropbox 연결도 포함됩니다.
휴대폰에서 Dropbox를 정리할 수 있나요?
네. 연결된 드라이브, 어시스턴트, 워크플로는 iPhone과 Android용 The Drive AI 앱에서도 웹과 똑같이 작동하므로, 휴대폰에서 Dropbox 파일 정리나 이름 변경을 요청할 수 있습니다.