이렇게 요청할 수 있습니다
평소 쓰는 말로 정리하기
모든 요청은 파일 이름이 아니라 파일에 적힌 내용을 기준으로 처리됩니다. 먼저 도구를 비교해 보고 싶다면 최고의 AI 파일 정리 도구 비교 글에서 여덟 가지 도구를 테스트했습니다.
- Clients 폴더에 있는 파일 전부 고객별, 연도별로 정리해 줘파일을 하나씩 읽고 모든 이동을 하나의 계획으로 제안합니다. 승인하면 적용되고, 실행 취소하면 모두 원래대로 돌아갑니다.
- 이 폴더에 있는 스캔 파일 이름을 실제 내용에 맞게 다 바꿔 줘당사자, 문서 종류, 문서에 적힌 날짜 등 내용을 기준으로 각 파일의 이름을 정합니다.
- 임대차 계약서를 전부 건물별, 호실별로 넣어 줘필요한 폴더를 만들고 임대차 계약서를 옮긴 뒤, 임차인과 시작일로 이름을 붙입니다.
- 이 입사 서류 묶음 나눠서 서류마다 따로 정리해 줘PDF를 나누고 서류마다 이름을 붙인 뒤, 해당 직원 폴더에 정리합니다.
- 영수증 200장을 세금 항목별로 분류해 줘스캔본이든 아니든 영수증을 하나씩 읽고 항목과 연도별로 정리합니다.
- 앞으로 이메일 첨부 파일은 보낸 사람과 주제별로 정리해 줘워크플로가 되어, 이후에 도착하는 모든 첨부 파일에 실행됩니다.
워크플로
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
작업을 한 번만 설명하세요. 어디서 들어오든 새 파일은 읽히고 제자리에 정리됩니다.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
작동 방식
연결하고, 말하고, 승인하세요.
연결 또는 업로드
Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox 또는 Mac의 폴더. 스캔본은 OCR로 읽습니다.
원하는 방식 말하기
고객과 연도별로, 건물과 호실별로, 항목별로. 문장 하나면 폴더 안의 모든 파일에 적용됩니다.
계획 승인
변경하기 전에 모든 이동과 이름 변경을 보여 줍니다. 자리를 정하지 못한 파일은 그대로 두며, 실행 취소하면 모두 원래대로 돌아갑니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
파일이 어디에 들어가야 하는지 어떻게 아나요?
파일을 읽습니다. 스캔한 청구서는 스캐너가 붙인 이름이 아니라 문서에 적힌 거래처와 날짜로 정리됩니다. 자리를 정하지 못한 파일은 그대로 두고 계획에 표시하므로, 추측으로 처리하는 것은 없습니다.
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox에 이미 있는 파일도 정리할 수 있나요?
네, Max와 Team 플랜에서 가능합니다. 어시스턴트가 드라이브를 그 자리에서 읽고, 변경을 하나의 계획으로 제안한 뒤, 승인하면 드라이브에서 적용합니다. 이동과 이름 변경은 되돌릴 수 있습니다. 휴지통으로 옮긴 파일도 복원할 수 있으며, Dropbox도 마찬가지입니다.
스캔한 PDF나 문서 사진도 되나요?
네. 스캔 문서와 사진은 OCR로 읽어 디지털 파일만큼 정확하게 정리합니다.
계속 새로 들어오는 파일은 어떻게 하나요?
작업을 워크플로로 한 번만 설명하세요. 업로드, Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, 연결된 드라이브 등 어디서 들어오든 새 파일은 모두 같은 방식으로 읽고 정리되며, 확실하지 않을 때는 워크플로가 담당자에게 승인을 요청할 수 있습니다.
잘못 정리하면 어떻게 하나요?
모든 정리는 먼저 승인하는 하나의 계획이며, 적용한 뒤에도 계획 전체를 한 번에 되돌릴 수 있습니다. 예를 들어 연도 대신 분기별로 하라는 식으로 다르게 할 점을 말하면 계획을 다시 세웁니다.