Teams で共有されたファイルを、中身に合わせて整理。

はい。The Drive AI は Microsoft Teams に接続し、ワークフローが監視するチャンネルで共有されたファイルを一つずつ読み、中身に合わせて名前を付け、クライアントやプロジェクトごとにコピーを整理します。Copilot in Teams は Microsoft Copilot ライセンスを持つ人向けにファイルを要約し、質問に答えますが、Teams でのファイルの移動や名前変更は手作業です。Microsoft Teams の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

Copilot in Teams は、ファイルや会話についての質問に答え、要約します。The Drive AI はファイルそのものを扱います。ワークフローが監視するチャンネルでファイルが共有されるたびに、誰かが頼まなくても、読み取り、中身に合わせて名前を付け、ひと言で指示した場所にコピーを整理します。

標準チャンネルで共有されたファイルは、チームの SharePoint サイトの、チャンネル名のフォルダに保存されます。プライベート チャンネルと共有チャンネルには、それぞれ専用の SharePoint サイトがあります。1 対 1 やグループのチャットで送られたファイルは、送信者の OneDrive の Microsoft Teams Chat Files というフォルダに保存され、そのチャットの参加者と共有されます。

たいていはどこにも消えていません。投稿で共有されたファイルは会話とともに流れていきますが、SharePoint のチャンネルのフォルダに、チャットで送られたものなら送信者の OneDrive に残っています。共有されたファイルを届いた時点でクライアントやプロジェクトごとにコピーして整理すれば、流れていかない置き場所ができます。

ワークスペースの Teams 接続が対象にしているチームの中で、ワークフローが監視するチャンネルだけです。この 1 つの接続はワークスペース管理者が Microsoft 365 アカウントで作成し、対象のチームを選びます。各ワークフローは、監視するチャンネル、またはチームのすべてのチャンネルを指定します。チャットとダイレクト メッセージは読みません。

チャンネルを読む Teams 接続では整理できません。チャットで自分が送ったファイルは、自分の OneDrive の Microsoft Teams Chat Files に保存されています。OneDrive をつなげば、アシスタントがその場で並べ替え、名前変更、移動を行えます。ほかの人から送られたファイルは、その人の OneDrive に残ります。

チームのチャンネルのファイルは、SharePoint のライブラリに保存されています。そのライブラリをその場で整理するなら SharePoint を、共有された時点でファイルを処理するなら Teams をつなぎます。両方が同じアップロードを検知しても、ワークフローの実行は 1 回だけです。

いいえ。ワークフローは、何かを整理したときに Slack やメールでメッセージを送れます。

Microsoft Teams の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

はい。Team プランは 7 日間の無料トライアルから始まり、Microsoft Teams の接続も含まれます。

Teams をつなぐ管理者は Microsoft 365 でサインインするため、パスワードが The Drive AI と共有されることはありません。ファイルは転送中も保存時も暗号化され、AI モデルの学習には使われません。アクセスは Microsoft からいつでも取り消せます。