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The Drive AI

Slack連携Slack

Slack で共有されたファイルを、流れて消える前に整理。

The Drive AI は、招待した Slack チャンネルで共有されるファイルを 1 つずつ読み取り、内容に合った名前を付けて、The Drive AI または接続したドライブの 正しいフォルダに保存し、保存先をチャンネルに知らせます。3 週間前に #finance に投稿された final_budget_v4.xlsx も、もう流れて見失うことはありません。

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Slack の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

New conversation

Ask for anything to do with the files in Finance.

It looks before it acts, shows every change before or as it happens, and can undo what it did.

本物のアシスタントが、ひと言を Slack のワークフローに変えています。ボタンは実際に押せます。

こんなことを頼めます

共有ファイルの保存先を伝える

ひと言ごとにワークフローになり、選んだチャンネルで共有されるすべてのファイルに適用されます。

  • #finance で共有されたファイルを整理して、チャンネルで返信して種類と月で整理し、各ファイルの保存先をチャンネルに知らせます。
  • #legal で共有された契約書はすべて Contracts に保存して契約書だけを保存し、記載された当事者名で名前を付けます。
  • #brand のデザインファイルはキャンペーンごとに保存してファイルを一つずつ読み、該当するキャンペーンの下に整理します。
  • $5,000 を超える請求書が共有されたら #ap に投稿してワークフローが合計金額を読み取り、チャンネルに知らせます。
  • 共有されたスクリーンショットの名前を、写っている内容に変えて名前はタイムスタンプではなく、画面に写っている内容から付けます。
  • #clients ですでに共有されたファイルを取り込んでチャンネルの履歴を一度にさかのぼり、同じ指示どおりに整理します。

すでにあるファイル

Slack のチャンネルにすでにある共有ファイルも The Drive AI で整理できますか？

ここでは 2 つの別々の質問がよく寄せられます。Slack にある過去の共有ファイルは、取り込んで整理します。すでにクラウドドライブにあるファイルは、接続したドライブで扱います。

  • Slack にある過去の共有ファイルはい、直近の分まで

    Slack にすでにある共有ファイルを取り込みます。取り込みは 30 日、90 日、180 日前までさかのぼります。ファイルはそのまま The Drive AI に入り、取り込み済みのものは除かれます。新しいファイルを監視するワークフローが、一つずつ読んで名前を付け、整理します。

  • Slack のチャンネル元のまま一切変わりません

    Slack の中では、何も移動、名前変更、削除されません。ファイルはコピーされて The Drive AI で整理され、Slack で全員に見えている内容は元のままです。

  • クラウドドライブにすでにあるファイルドライブをつなぐ

    この連携でアクセスするのは Slack で、クラウドストレージではありません。Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox をつなげば、アシスタントがアプリでもブラウザ拡張機能でも、それらのファイルをその場で整理し直します。ドライブの接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

    接続したドライブを見る

Slack Files and Slack AI との比較

共有ファイルを見つけやすくするのが Slack。整理して保存するのが The Drive AI。

Slack は共有されたものを保存し、検索できるようにし、一部のプランでは要約します。それぞれができることを、Slack 自身のヘルプセンターに基づいてまとめました。

数週間前に共有されたファイルを探すThe Drive AI ファイルごとに、内容がわかる名前で、ふさわしいフォルダに保存します。Slack Files and Slack AI 「Files」タブと各チャンネルの「Files & links」タブに共有ファイルが並び、検索や種類での絞り込みができます。
ファイルをフォルダに入れるThe Drive AI ワークフローが新しいファイルを読み取り、The Drive AI または接続したドライブのフォルダに整理します。Slack Files and Slack AI 有料プランでは、「Files」タブのセクションにファイルをドラッグするか、「Move to section」を選びます。
ファイルの中身を知るThe Drive AI ファイルを読んでフォルダと名前を決め、請求書の合計額など読み取った内容をチャンネルに投稿することもできます。Slack Files and Slack AI Business+ と Enterprise+ では、Slack AI が共有された PDF、Word、PowerPoint、Excel ファイルを要約し、検索の回答でファイルを出典として示します。
Google Drive や OneDrive にあるファイルThe Drive AI Slack で共有されたファイルのコピーを、接続した Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox に保存します。Slack Files and Slack AI Google Drive アプリと OneDrive and SharePoint アプリは、それらのドライブのファイルを Slack に共有します。ファイルはドライブに保存されたままです。
明日届くファイルThe Drive AI 監視するチャンネルでファイルが共有されるたびに、その場でワークフローが動きます。Slack Files and Slack AI 有料プランの Workflow Builder は、リンク、スケジュール、絵文字リアクション、チャンネルへの参加や作成をきっかけに動きます。
無料プランの古いファイルThe Drive AI 整理したコピーは、Slack の履歴とは別に、The Drive AI または接続したドライブに残ります。Slack Files and Slack AI 無料版で見られるのは直近 90 日間のメッセージとファイルの履歴で、1 年より古いデータは削除されます。

チームが Slack の検索でファイルを見つけられていて、ドライブに置く必要がないなら、「Files」タブ、ファイルのセクション、そして Business+ または Enterprise+ の Slack AI の検索回答で十分です。The Drive AI は、共有された時点で、わかりやすい名前を付けてフォルダに入れるべきファイルのためのものです。保存先は The Drive AI でも、チームがすでに使っているドライブでもかまいません。

に提供元のドキュメントで確認： Add files to Slack, Free version limits, Guide to AI features in Slack, Guide to Workflow Builder, Google Drive for Slack, OneDrive and SharePoint for Slack

仕組み

インストール。招待。整理される。

01

Slack アプリをインストール

ワークスペースの管理者が The Drive AI を Slack に一度追加します。Slack ワークスペース全体で 1 つの接続です。

02

チャンネルに招待する

チャンネルで /invite @the-drive-ai と入力します。アプリが見られるのは、招待されたチャンネルだけです。

03

保存先を伝える

作業ごとにひと言。それらのチャンネルで共有されるすべてのファイルが読み取られて整理され、チャンネルに結果を返すこともできます。

よくある質問

よくある質問

Slack で共有されたファイルを AI で整理できますか？

はい。The Drive AI は、招待した Slack チャンネルで共有されたファイルを読み取り、内容に合った名前を付けて、The Drive AI または接続したドライブのフォルダに保存します。Slack 自身の Slack AI は、Business+ と Enterprise+ で共有ファイルを要約し、検索の回答で出典として示します。Slack の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

The Drive AI は Slack AI や「Files」タブとどう違いますか？

Slack はファイルを共有された会話の中に置いたまま、そこで見つけやすくします。「Files」タブ、ファイルのセクション、検索、そして Business+ と Enterprise+ では Slack AI の要約と検索回答です。The Drive AI は Slack の外にコピーを保存し、内容に合った名前を付けてフォルダに整理し、保存先をチャンネルに知らせることもできます。

The Drive AI で Slack のファイルを Google Drive に保存できますか？

はい。ワークフローが、監視するチャンネルで共有されたファイルのコピーを、接続した Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox のフォルダ、または The Drive AI に保存します。Slack 用の Google Drive アプリと OneDrive and SharePoint アプリは逆方向で、すでにそれらのドライブにあるファイルを Slack に共有するためのものです。

Slack にファイル用のフォルダはありますか？

Slack のヘルプセンターで説明されているのはフォルダではなくセクションです。有料プランでは「Files」タブでファイルをセクションに整理でき、各チャンネルと DM には共有されたものを一覧できる「Files & links」タブがあります。チーム全員で使うフォルダにファイルを置きたい場合は、The Drive AI が共有された各ファイルを The Drive AI または接続したドライブのフォルダに整理します。

Slack の無料プランでは、90 日を過ぎたファイルはどうなりますか？

Slack の無料版で見られるのは直近 90 日間のメッセージとファイルの履歴だけで、1 年より古いデータは削除されます。The Drive AI がすでに整理したファイルは、The Drive AI または接続したドライブに保存されたコピーなので、整理した場所に残ります。

The Drive AI はどの Slack チャンネルを見られますか？

/invite @the-drive-ai でアプリを招待した公開チャンネルとプライベートチャンネルだけです。The Drive AI がダイレクトメッセージやグループ DM、追加されていないチャンネルを読むことはありません。

Slack と The Drive AI の接続は誰が行いますか？

Slack ワークスペースの管理者が、ワークスペース全体で 1 つの接続としてアプリを一度インストールします。その後は、アプリが招待されたどのチャンネルもワークフローで監視できます。

Slack を The Drive AI につなぐにはどのプランが必要ですか？

Slack の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。The Drive AI にアップロードしたファイルは、無料プランを含むすべてのプランで整理できます。

The Drive AI で Slack のデータは安全ですか？

Slack の管理者が Slack 自身のサインインで The Drive AI をインストールするため、パスワードが共有されることはありません。The Drive AI がファイルを読むのはアプリを招待したチャンネルだけで、ダイレクトメッセージは読みません。チャンネルに投稿するのは、ワークフローで指定したときだけです。ファイルは転送中も保存時も暗号化され、AI モデルの学習には使われません。管理者はいつでも Slack からアプリを削除できます。

支払う前に The Drive AI を試せますか？

はい。Team プランは 7 日間の無料トライアルから始まり、Slack の接続も含まれます。

Slack のスレッドでファイルを見失うことは、もうありません。

Slack をつなぎ、保存先を伝えるだけ。

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