Outlook の添付ファイルを、チームが見つけられる場所へ。

はい。The Drive AI は Outlook に接続し、新しく届く添付ファイルを OneDrive、SharePoint、The Drive AI のフォルダに保存します。保存先とファイル名は書類の内容から決めます。整理の仕方をひと言で伝え、実行前にワークフローを確認できます。Outlook 自身の Save to OneDrive は、添付ファイルを 1 つずつ保存します。Outlook の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

Outlook のルールはメッセージに対して動き、メッセージを移動または転送します。Power Automate のフローは、送信者、件名、メールフォルダで絞り込み、添付ファイルを元の名前のまま指定したフォルダパスに保存できます。The Drive AI は添付ファイルを一つずつ読み、内容から保存先と名前を決め、迷ったときは担当者に確認します。

Outlook と OneDrive または SharePoint をつなぎ、アシスタントに保存先を伝えます。たとえば「Outlook に届いた署名済み契約書を SharePoint の Contracts ライブラリに保存して」。Email Attachment で始まり、まずそのドライブにコピーを保存し、各添付ファイルを読み取って名前を付け、整理するワークフローが作られます。SharePoint のサイトを指定しなければ、どのサイトか確認されます。

Microsoft がホストするメールボックスです。Microsoft 365 の職場・学校アカウント、個人の Outlook.com、Hotmail.com、Live.com のアドレス、Microsoft のメールホスティングを使う独自ドメインに対応します。それ以外のアドレスには Email Not Supported と表示されます。Gmail のアドレスは Gmail からつないでください。

The Drive AI が Microsoft に求めるのは、自分のメールボックスのメールの読み取りだけで、送信や変更の権限は求めません。添付ファイルは送信者、件名、本文とともに届き、それが保存先選びに役立ちます。この文章はファイルについての情報として扱い、指示としては扱いません。The Drive AI はメッセージへの返信、移動、仕分け、削除をしないため、メールボックスは元のままです。

添付ファイルは、ワークフローが保存先を決めるまで置き場所がありません。そのためワークフローは、The Drive AI、または SharePoint や OneDrive など接続したドライブの、指示で指定したフォルダにコピーを保存します。メールボックスは元のまま一切変わりません。

多くの組織で必要です。その場合、サインイン画面に Outlook Integration Failed と表示され、管理者による The Drive AI の承認が必要だと示されます。承認されたら、もう一度つないでください。メッセージに Conditional Access とあれば、組織のサインインポリシーで The Drive AI を許可してもらう必要もあります。

はい。管理者がワークフローを一度設定すると、各メンバーに自分のメールボックスで参加するよう依頼が届きます。持ち主が承諾するまで、そのアカウントでは何も実行されません。

すでに整理されたものはそのまま残ります。新しい添付ファイルが届かなくなるだけで、いつでも再接続できます。

Outlook の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。The Drive AI にアップロードしたファイルは、無料プランを含むすべてのプランで整理できます。

Microsoft でサインインするため、パスワードが共有されることはありません。添付ファイルは転送中も保存時も暗号化され、AI モデルの学習には使われません。Microsoft アカウントからいつでもアクセスを取り消せます。

はい。Team プランは 7 日間の無料トライアルから始まり、Outlook の接続も含まれます。