連携NAS

NAS を、その場で整理。

オフィスの Synology にある Scans 共有フォルダは scan_0412.pdf だらけ、 10 年分のクライアントフォルダは誰も手を付けられずにいます。NAS で小さなヘルパーを動かせば、 アシスタントがファイルを一つずつ読み、その場で名前を付けて整理します。ファイルは社外に出ません。

NAS の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

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Ask for anything to do with the files in Clients.

It looks before it acts, shows every change before or as it happens, and can undo what it did.

本物のアシスタントが、NAS 上のサンプル共有フォルダを整理しています。ボタンは実際に押せます。

こんなことを頼めます

NAS の共有フォルダについて頼む

すべての変更はまず 1 つの計画として表示され、ファイルは NAS に残ります。

  • Scans 共有フォルダをクライアントごとに整理してスキャンを一つずつ読み、すべての移動を 1 つの計画として提案します。
  • スキャンを全部、クライアント、種類、日付の名前に変えて各ページを読んで名前を付けます。スキャナーの連番はなくなります。
  • 署名済みの契約書がないクライアントフォルダはどれ?フォルダを一つずつ読み、契約書がないものを一覧にします。
  • これからは新しいスキャンをクライアントと年で保存してNAS は止まらないので、その共有フォルダを 24 時間監視するワークフローになります。
  • 2025 年の請求書を会計士の Google Drive にコピーして確認後、NAS からそのドライブにコピーします。
  • HR はエージェントに読ませないでその共有フォルダを Names and dates only(名前と日付のみ)に設定します。名前と日付で整理し、書類の内容をインデックスに読み込むことはありません。

すでにあるファイル

NAS にすでにあるファイルも The Drive AI で整理できますか?

はい、その場で、アップロードせずに整理できます。NAS をペアリングすると、アシスタントがアプリから、またはスケジュールに沿って共有フォルダの中で作業します。NAS の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。

  • アプリのアシスタントはい、その場で

    NAS でヘルパーを動かし、共有フォルダにあるものの並べ替え、名前の変更、移動、読み取りをアシスタントに頼んでください。ファイルは NAS に残ります。アシスタントはファイルのカタログを保持し、タスクに必要なときだけファイルを読みます。

  • スケジュール実行のワークフローはい、その場で、スケジュールに沿って

    ワークフローの対象に共有フォルダを指定し、新しいファイルだけでなくすべてのファイルを毎回処理するよう設定します。ファイルを一つずつ読み、共有フォルダの中で名前を変えたり移動したりします。NAS は常に稼働しているので、待つことはありません。

    ワークフローの仕組み
  • ブラウザ拡張機能ここでは使えません

    拡張機能が動くのは Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox のページです。NAS の共有フォルダはページではないため、ヘルパーを使います。

    拡張機能を見る

仕組み

ペアリング。頼む。承認する。

01

ヘルパーを動かす

Settings › Agent › Pair a device を開くと、ペアリングコードが入力済みの Docker compose ファイルが表示されます。Container Manager、Portainer、またはシェルに貼り付け、使いたい共有フォルダをマウントして起動します。接続は外向きのみで、NAS の何もインターネットに公開されません。

02

ひと言で頼む

共有フォルダの整理、名前の変更、足りないものの検索、そこでのワークフロー作成。ファイルは NAS に残り、アシスタントはタスクに必要なときだけファイルを読みます。

03

計画を承認する

大きな変更は、何かが動く前に 1 つの計画として表示されます。移動や名前変更したファイルは元に戻せます。削除したファイルは共有フォルダ自身のごみ箱に入り、そこから復元できます。

よくある質問

よくある質問

10 年分の共有フォルダを、きちんと整理された状態に。

Max またはいずれかの Team プランで NAS をペアリングし、頼むだけ。