連携Dropbox
Dropbox を、中身に合わせて整理。
The Drive AI は Dropbox のファイルを一つずつ読み、内容に合わせて名前を変え、Dropbox の中のあるべき場所に整理します。Camera Uploads フォルダのIMG_2291.jpg が実は署名済みの NDA なら、そうとわかる名前になります。変更はすべて事前に確認でき、1 回の取り消しで変更全体が元に戻ります。
Dropbox の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。
こんなことを頼めます
Dropbox について頼む
すべての変更はまず 1 つの計画として表示され、ファイルは Dropbox に残ります。
- Uploads フォルダをプロジェクトごとに整理してファイルを一つずつ読み、すべての移動を 1 つの計画として提案します。
- 書類を撮った写真の名前を全部、中身がわかる名前に変えて写真に写ったページを読み、当事者、種類、日付で名前を付けます。
- 署名済みの契約書がまだないクライアントフォルダはどれ？フォルダを一つずつ読み、契約書がないものを一覧にします。
- ブランドガイドラインを代理店に閲覧のみで共有して確認後、Dropbox からちょうどその権限で共有します。
- これからは Expenses に届く領収書を月ごとに保存してその Dropbox フォルダを監視するワークフローになります。
- Clients フォルダを The Drive AI に取り込んでコピーが必要なときに取り込みます。元のファイルは Dropbox に残ります。
すでにあるファイル
Dropbox にすでにあるファイルも The Drive AI で整理できますか？
はい、その場で整理できます。アシスタントは接続した Dropbox の中で、アプリでもブラウザ拡張機能でも直接作業します。スケジュール実行のワークフローなら、フォルダ全体を決まった時間に処理できます。ドライブの接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。
アプリのアシスタントはい、その場で
Dropbox をつなぎ、ファイルがある場所での並べ替え、名前の変更、移動、共有をアシスタントに頼んでください。何も取り込む必要はありません。コピーが欲しいときは、フォルダを The Drive AI に取り込んだり、書き出して戻したりもできます。
ブラウザ拡張機能はい、その場で
拡張機能を入れた状態で dropbox.com を開き、すでにあるファイルの並べ替え、名前の変更、移動、共有を頼んでください。Web アプリと同じエージェントが、Chrome のサイドパネルで動きます。ファイルが Dropbox の外に出ることはなく、何も取り込みません。
拡張機能を入手スケジュール実行のワークフローはい、その場で、スケジュールに沿って
ワークフローの対象に Dropbox のフォルダを指定し、新しいファイルだけでなくすべてのファイルを毎回処理するよう設定します。ファイルを一つずつ読み、Dropbox の中で名前を変えたり移動したりします。
ワークフローの仕組み
Dropbox automations との比較
Dropbox の自動化は、決めたルールに従うだけ。The Drive AI はファイルを読みます。
Dropbox の自動フォルダと複数ファイルの整理は、ルールに沿ってファイルを振り分け、名前を変えます。それぞれの機能を、Dropbox のヘルプの記載に基づいて比べました。
| 用途 | The Drive AI | Dropbox automations |
|---|---|---|
| 意味のない名前のファイル | The Drive AI 内容をもとに、当事者、書類の種類、日付、金額などで名前を付け直します。 | Dropbox automations 日付、キーワード、親フォルダ、写真の情報を組み合わせたルールで名前を変えます。 |
| すでに間違ったフォルダにあるファイル | The Drive AI 各ファイルが何かに合わせて、フォルダ階層全体を整理し直します。例：「Clients をクライアントと年で整理して」。 | Dropbox automations フォルダ内のファイルを、キーワード、日付、サイズ、拡張子、アクセス状況でまとめるか、推奨する既存のサブフォルダに移します。 |
| 何かが動く前に確認する | The Drive AI すべての移動と名前変更を 1 つの計画として表示します。1 回の取り消しで変更全体を元に戻せ、後からでも可能です。ただし、その後に誰かが変更したファイルは除きます。 | Dropbox automations 複数ファイルの整理はプレビューを表示し、適用後に元に戻す操作を出します。自動フォルダはファイルが届くたびに動作します。 |
| 明日届くファイル | The Drive AI 一度設定した整理ワークフローが、監視中のフォルダに届く新しいファイルの名前を変えて整理します。 | Dropbox automations 自動フォルダは、移動してきたファイルごとに振り分け、名前変更、タグ付け、変換を行います。ルールは 1 フォルダ 5 つまでです。 |
| 使える場所 | The Drive AI Dropbox。接続すれば Google Drive、OneDrive、SharePoint にも対応します。 | Dropbox automations dropbox.com で設定し、すべての Dropbox ユーザーが使えます。ルールのキーワードは A から Z の英字と数字のみです。 |
日付、キーワード、ファイルの種類で振り分けられ、日付とキーワードを組み合わせた名前で十分なフォルダなら、Dropbox の自動フォルダを設定してください。すべての Dropbox プランに含まれています。The Drive AI はそれ以外のためのものです。各ファイルの内容に基づく名前付けと整理、既存フォルダの整理し直し、複数のストレージをまたいだ作業を担います。
に提供元のドキュメントで確認： Dropbox Help: automation options, Dropbox Help: naming conventions, Dropbox Help: multi-file organize
仕組み
つなぐ。頼む。承認する。
Dropbox をつなぐ
Dropbox でサインインします。個人アカウントと Business アカウントのどちらも使えます。
ひと言で頼む
フォルダの整理、名前の変更、共有、複数のファイルにまたがる質問。すべて Dropbox の中で行われます。
計画を承認する
大きな変更は、何かが動く前に 1 つの計画として表示され、1 回の取り消しで変更全体が元に戻ります。
よくある質問
よくある質問
AI で Dropbox を整理できますか？
はい。The Drive AI は Dropbox に接続し、頼んだとおりに各ファイルの内容に合わせて名前変更、移動、整理を行います。変更は実行前に 1 つの変更として確認でき、後から元に戻せます。Dropbox 自身の自動フォルダは、設定したルールに沿って振り分けと名前変更を行います。Dropbox の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。
The Drive AI は Dropbox の自動フォルダと何が違いますか？
自動フォルダは、自分で書いたルールを適用します。カテゴリやフィルタで振り分け、日付、キーワード、親フォルダ、写真の情報から名前を付けます。The Drive AI は各ファイルを読むので、スキャンした書類をそこに書かれた取引先、クライアント、日付で名付けて整理でき、既存フォルダの整理し直しや、Dropbox に加えて Google Drive、OneDrive、SharePoint での作業もできます。
Dropbox 自身の整理機能は AI によるものですか？
Dropbox のヘルプにある自動フォルダ、命名規則、複数ファイルの整理のページは、日付、キーワード、ファイルサイズ、拡張子といったルールを説明しており、AI には触れていません。Dropbox Dash は検索、質問への回答、要約、Stacks の提案に AI を使いますが、Dropbox によると Stacks はファイルを移動も整理もしません。
Claude や ChatGPT で Dropbox を整理できますか？
Claude は Dropbox のコネクタ、ChatGPT は Dropbox アプリを通じて作業し、プランやワークスペースが許す範囲で、承認を得ながらファイルを 1 操作ずつ移動します。The Drive AI は整理全体を 1 つの変更として計画し、事前に確認して元に戻せます。また、Claude や ChatGPT にコネクタとして追加し、そこから頼むこともできます。
The Drive AI は Dropbox のファイルを一度にいくつ整理できますか？
The Drive AI は 1 回の依頼で最大 5,000 ファイルを扱います。大きな変更はバックグラウンドで実行され、その場合も全体をまとめて元に戻せます。
The Drive AI はファイルを Dropbox の外に移しますか？
いいえ。アシスタントとワークフローは、Dropbox の中でファイルの名前変更、移動、共有を行います。ファイルが The Drive AI に入るのは取り込んだときだけで、取り込みはコピーです。元のファイルはそのまま残ります。
The Drive AI が Dropbox のファイルを削除することはありますか？
頼まない限り削除しません。削除は確認を待ってから行われ、一度に 20 件を超える変更を行う依頼も同様です。1 回の取り消しで変更全体を元に戻せ、後からでも可能です。ただし、その後に誰かが変更したファイルは除きます。削除したフォルダは、ファイルごとに戻ります。
The Drive AI はどの Dropbox プランで使えますか？
Dropbox Basic、Plus、Professional、Business のどのアカウントも接続できます。
Dropbox を The Drive AI につなぐにはどのプランが必要ですか？
Dropbox の接続は、Max プランまたはいずれかの Team プランで利用できます。The Drive AI にアップロードしたファイルは、無料プランを含むすべてのプランで整理できます。
The Drive AI で Dropbox のデータは安全ですか？
Dropbox でサインインするため、パスワードが共有されることはありません。ファイルは転送中も保存時も暗号化され、AI モデルの学習には使われません。Dropbox の設定からいつでもアクセスを取り消せます。
支払う前に The Drive AI を試せますか？
はい。Team プランは 7 日間の無料トライアルから始まり、Dropbox の接続も含まれます。
スマートフォンから Dropbox を整理できますか？
はい。接続したストレージ、アシスタント、ワークフローは、iPhone と Android 向けの The Drive AI アプリでもウェブと同じように使えます。スマートフォンから Dropbox のファイルの整理や名前変更を頼めます。