何を自動化しますか？

注意深い人が書類そのものを読んで答えられることなら何でもです。請求書の合計が上限を超えているか。契約書に双方の署名と自動更新条項があるか。I-9 の両セクションが記入済みか。書類がどの顧客、取引先、物件のものか。ファイル名ではなくファイル全体を読み、合計金額や更新日などの値を名前付きで取り出して、後の手順で名前やフォルダに使えます。

いいえ。クラウドストレージのフォルダを見張るワークフローは、そのストレージの中でファイルの名前を変えて移動します。Save a Copy の手順を追加しない限り何もインポートせず、追加した場合も指定した場所にだけ保存します。選んだフォルダの外には一切触れません。メールやチャットの添付ファイルにはまだ置き場所がないため、The Drive AI か接続したドライブに置き場所を用意します。

ファイルを読む手順は AI を使い、手順のバッジにもそう表示されます。まれに誤ることがあります。だからこそ、承認の手順で計画を明示したうえですべてのファイルを人の確認待ちにでき、すべての移動が記録され、どの実行も失敗した手順から再試行したり、起きたとおりにキャンバス上で再生したりできます。

承認は設定した期間まで待ちます。既定は 3 日、最長は 30 日です。それを過ぎると、ファイルは Expired の経路に進みます。その経路に何もつないでいなければファイルには何も起きず、期限切れは判断履歴に記録されます。

The Drive AI にアップロードしたファイルに対するワークフローは、すべてのプランで使えます。Gmail、Outlook、Slack、Teams、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox を接続するには、個人ワークスペースでは Max プラン、またはいずれかの Team プランが必要です。ワークフローが処理したファイルは 1 件につき 1 回、月間の枠に数えられ、失敗した実行の分は枠に戻ります。