En quoi est-ce différent des Drive partagés de Google ou de SharePoint ?

Ces outils stockent les fichiers. Ici, chaque fichier est lu, donc toute l’équipe peut demander ce dont elle a besoin au lieu de le chercher, et l’assistant classe les nouveaux documents comme votre équipe a dit vouloir qu’ils soient classés. Les droits d’accès se définissent par fichier, dossier et espace de travail.

Que peut faire l’assistant sans demander ?

Les petits changements s’appliquent aussitôt, et vous pouvez les annuler. Les changements importants, et tout ce qui est envoyé à une autre personne, attendent un accord. Les administrateurs décident où se situe cette limite pour tout l’espace de travail.

Des personnes extérieures à l’entreprise peuvent-elles envoyer ou recevoir des fichiers ?

Oui. Partagez avec des liens qui expirent, et demandez des fichiers à n’importe qui grâce à un lien d’import. Dans les deux cas, aucun compte n’est nécessaire de leur côté.

Que se passe-t-il quand quelqu’un supprime un fichier ?

Il va dans la corbeille, et chaque fichier garde un historique des versions, donc une version antérieure peut être restaurée comme version actuelle.

L’assistant sait-il comment notre équipe classe ses fichiers ?

Oui. Les administrateurs peuvent lui laisser des notes sur l’organisation de l’espace de travail, et il les suit pour tous ceux qui lui demandent.

Équipes

L’espace de travail où chacuns’adresse au même assistant.

Des droits d’accès par fichier, dossier et espace de travail. Des notes partagées sur la façon dont votre équipe classe ses fichiers, pour que l’assistant classe de la même façon pour tout le monde. Partage, demandes de fichiers et signatures, simplement en le demandant.

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Le véritable assistant, qui partage un fichier sur des données d’exemple. Les boutons fonctionnent.

Ce que vous pouvez demander

Le travail d’équipe, en une phrase

Chacun demande dans les limites de ses propres accès. Tout ce qui est envoyé à une autre personne attend votre accord.

Partage le rapport du T4 avec Sarah, en lecture seuleVous demande de confirmer, puis partage avec exactement ce droit d’accès.
Donne à l’équipe marketing l’accès en modification à Ressources de marqueModifie le droit d’accès au dossier pour tous les membres du groupe en une seule fois.
Demande les W-9 signés à ces trois fournisseursEnvoie à chacun un lien pour importer. Aucun compte nécessaire de leur côté.
Envoie le NDA d’Acme aux deux signatairesPrépare la demande de signature. Rien n’est envoyé avant que vous le disiez.
Restaure la version de la proposition de mardi dernierChaque fichier garde son historique. L’ancienne version redevient la version actuelle.
Quels fichiers avons-nous partagés hors de l’entreprise ce mois-ci ?Les liste, avec leurs destinataires et en indiquant si le lien a expiré.

Comment ça marche

Invitez. Réglez les accès. Demandez.

Inviter votre équipe

Créez un espace de travail et invitez des personnes par e-mail. Les rôles se définissent au niveau du fichier, du dossier et de l’espace de travail.

Régler les accès une fois

L’assistant travaille dans les droits d’accès de chacun, et les administrateurs décident de ce qu’il peut faire sans demander pour tout l’espace de travail.

Tout le monde demande

Un seul assistant pour l’espace de travail. Il retient les notes que lui donnent vos administrateurs sur la façon de classer, et classe ainsi pour tout le monde.

FAQ

Questions fréquentes

Commencez avec votre équipe.

Gratuit pour commencer. Invitez votre équipe, puis demandez.

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