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Chaque document de la transaction,classé sous son adresse.
The Drive AI lit l’adresse du bien sur chaque contrat, déclaration et rapport d’inspection et l’y classe : une vente en cours tient dans un dossier, pas dans une boîte de réception, un Dropbox et un téléphone.
Gratuit pour commencer
En bref
Comment un agent immobilier doit-il organiser les documents d’une transaction ?
Par adresse du bien, puis par étape de la transaction, car l’adresse est le seul identifiant commun à tous les documents d’une vente. The Drive AI lit l’adresse, le type et la date sur chaque fichier et le classe : une déclaration signée sur un téléphone et un rapport d’inspection envoyé par e-mail rejoignent le même bien, sans que personne ne les nomme.
Ce qu’un lecteur partagé ne sait pas faire
- Classer seul un contrat ou une déclaration sous la bonne adresse, d’après l’adresse imprimée dessus plutôt que d’après le nom sous lequel il a été enregistré.
- Vous dire quelles déclarations manquent encore pour une vente qui se signe dans neuf jours.
- Récupérer les documents qui n’ont jamais existé qu’en pièce jointe d’un e-mail ou en photo prise lors d’une visite.
Il le fait là où les documents se trouvent déjà : une extension de navigateur intègre The Drive AI à Google Drive, OneDrive et Dropbox, et des workflows peuvent surveiller Gmail, Outlook, Slack ou Teams. Il fonctionne à côté d’un MLS et d’un logiciel de gestion des transactions sans les remplacer : ceux-ci gèrent l’annonce et la liste de contrôle, et The Drive AI conserve les documents.
Le problème
Ce qui vous fait perdre du temps
Des dossiers de biens partout
Des documents éparpillés entre le MLS, les e-mails, l’ordinateur, Dropbox et votre voiture.
Retrouver cette déclaration
Chercher des documents dans l’urgence pendant que les clients attendent.
Plusieurs mandats en cours
Jongler avec des dizaines de biens, chacun à une étape différente et avec ses propres papiers.
Des exemplaires signés dans la boîte de réception
Avenants et déclarations qui reviennent par e-mail et n’arrivent jamais dans le dossier du bien.
Comment ça marche
Configurez une fois. Ensuite, il classe tout seul.
Connectez l’endroit où arrivent les documents
Le Google Drive, OneDrive ou Dropbox que vous utilisez déjà, ainsi que la boîte de réception qui reçoit les exemplaires signés et les rapports des prestataires.
Décrivez la structure une seule fois
Adresse, puis type de document. Dit avec vos propres mots au lieu d’être recréé en série de dossiers pour chaque nouveau mandat.
Les documents se classent tout seuls
Chaque document reçu est lu pour y trouver l’adresse, le type et la date, puis classé et nommé. Les pages numérisées et photographiées sont lues par OCR.
Demandez ce qui manque
« Quelles déclarations manquent pour le bien d’Oak Ave ? » La réponse vient de ce qui est arrivé ou non, avant la date de signature.
Ce que vous pouvez demander
Des questions, avec vos propres mots
- Montre-moi tous les biens en vente au-dessus de 500 000 $
- Trouve le rapport d’inspection du 123 Main Street
- Quelles déclarations manquent pour le bien d’Oak Ave ?
- Montre tous les biens vendus au T3 2024
- Trouve les contrats dont la signature est prévue dans les 30 jours
- Quels biens ont des problèmes de fondations signalés ?
- Montre-moi tous les contrats acquéreurs qui expirent ce mois-ci
- Quelles sont les charges de copropriété (HOA) des biens à Maplewood ?
Ce qu’il fait
Pensé pour la façon dont travaille un agent immobilier
Classé par adresse du bien
Contrats, déclarations, inspections et documents de titre sont rangés sous l’adresse imprimée dessus, pas dans le dossier qui se trouvait ouvert.
Ce qui manque encore
Par rapport à l’ensemble des documents qu’exige une transaction, ce qui n’est pas arrivé est visible tant qu’il est encore temps de le réclamer.
Des règles pour chaque nouveau fichier
Définissez les règles de classement une fois, et chaque nouveau document, qu’il vienne de Gmail ou Outlook, de Slack ou Teams, de Google Drive, OneDrive ou Dropbox, est organisé selon elles sans que personne n’y touche.
Fonctionne là où sont déjà vos fichiers
Une extension de navigateur intègre The Drive AI à Google Drive, OneDrive et Dropbox : un agent organise et cherche sur place, sans migration.
Recherche dans tous les biens
« Quels biens ont des problèmes de fondations signalés ? » La réponse porte sur les rapports d’inspection et les déclarations, avec le document d’où vient chaque réponse.
Vérification avant classement
Chaque règle peut attendre l’accord d’une personne, en montrant exactement ce qu’elle va faire avant de le faire. Rien d’irréversible ne se produit sans aperçu.
Signature électronique des mandats et avenants
Envoyez mandats de vente, déclarations et avenants à signer. Les exemplaires signés se classent tout seuls sous le bien.
Collectez les documents des clients et prestataires
Envoyez un lien pour les pièces qu’exige une transaction. Ce qui revient est classé sous la bonne adresse, pas dans une boîte de réception.
Pour chaque rôle
Ce que chacun y gagne
Agents immobiliers ouvrent la déclaration ou le rapport d’inspection pendant une visite, sur leur téléphone, au lieu de promettre de l’envoyer plus tard.
Directeurs d’agence voient quels dossiers de l’agence n’ont pas leurs documents signés avant qu’un contrôle de conformité ne le découvre.
Équipes travaillent avec une structure par bien : reprendre la vente d’un collègue ne veut pas dire lui demander où il range ses affaires.
Gestionnaires locatifs consultent baux, historique d’entretien et documents des locataires pour n’importe quelle adresse sans ouvrir trois logiciels.
Immobilier d’entreprise interrogent les documents d’audit préalable comme un seul ensemble, la seule façon réaliste de lire une data room sous contrainte de temps.
Investisseurs conservent inspections, actes de vente et documents financiers par bien : un portefeuille a un historique par adresse.
Comparaison
Face au classement à la main
Classement automatique par adresse
Visibilité sur les documents manquants
OCR et extraction
Recherche en langage naturel
Questions sur plusieurs documents
Fonctionne dans votre stockage actuel
Partage de documents avec les clients
Chiffrement de niveau bancaire
FAQ
Questions fréquentes
- Comment un agent immobilier doit-il classer les documents d’une vente ?
- Par adresse du bien d’abord, puis par type de document, avec chaque fichier nommé en commençant par la date au format ISO pour que le dossier se lise dans l’ordre de la vente. L’adresse est le seul identifiant commun à tous les documents d’une transaction, ce qui en fait le seul premier niveau fiable : les noms des clients changent de camp et les numéros d’annonce changent d’un logiciel à l’autre.
- Un agent doit-il sortir ses fichiers de Dropbox ?
- Non. Une extension de navigateur intègre The Drive AI à Google Drive, OneDrive et Dropbox, et les documents sont organisés, renommés et recherchés là où ils se trouvent déjà. Les liens de partage continuent de fonctionner, puisque rien ne bouge.
- Peut-il me dire quelles déclarations manquent ?
- Il peut comparer ce qui est arrivé à l’ensemble des documents qu’exige une transaction et montrer ce qui manque. La liste des documents requis vient de vous, car elle varie selon l’État et selon la vente : le système suit les arrivées par rapport à cette liste, au lieu de la laisser dans la tête de quelqu’un neuf jours avant la signature.
- Est-ce que cela fonctionne avec un MLS ou un logiciel de transaction ?
- Il fonctionne à côté. Les documents transférés depuis un MLS ou envoyés par e-mail par un prestataire sont récupérés et classés par adresse. Le MLS gère l’annonce et le logiciel de transaction la liste de contrôle ; The Drive AI conserve les documents et les rend consultables.
- Et les photos des visites et des inspections ?
- Les photos ne portent aucune adresse lisible : elles sont classées selon l’import par lequel elles sont arrivées, pas selon leur contenu. En pratique, cela veut dire une destination d’import par bien, ce qui garde ensemble les photos d’une visite sous la bonne adresse.
- Combien de temps faut-il conserver les documents ?
- Les durées de conservation des documents de transaction sont fixées par la loi de chaque État et par la politique de l’agence, et elles s’étendent souvent sur plusieurs années. Ce qui compte ici, c’est qu’une structure organisée par adresse reste lisible aussi longtemps, ce que ne permettent ni une boîte de réception ni un bureau d’ordinateur.
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Chaque document sous l’adresse imprimée dessus, dès le jour de son arrivée.