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Les dossiers, classés par affairedès leur arrivée.
The Drive AI lit le nom de l’affaire, la partie et le type de document sur chaque acte, conclusion et pièce, puis le classe au bon endroit, y compris les documents numérisés, qui forment l’essentiel de la discovery.
Gratuit pour commencer
En bref
Comment un cabinet d’avocats doit-il organiser ses dossiers et ses pièces de discovery ?
Par affaire, puis par type de document, puis par date, car l’affaire est l’unité autour de laquelle un cabinet d’avocats facture, staffe et plaide. The Drive AI lit le nom ou le numéro de l’affaire, le type et la date sur chaque document : une requête envoyée par le confrère adverse rejoint la bonne affaire sans qu’un juriste la renomme.
Ce qu’un disque partagé ne sait pas faire
- Classer seul un acte ou une pièce sous la bonne affaire, d’après l’en-tête imprimé dessus et non d’après le nom sous lequel il a été enregistré.
- Rendre des milliers de pages de discovery numérisées consultables d’après ce qu’elles disent, et non d’après leur nom de fichier.
- Récupérer ce qui arrive en pièce jointe de la part du confrère adverse, d’un client ou d’un service de notification du tribunal.
Il le fait là où les documents se trouvent déjà : une extension de navigateur place The Drive AI dans Google Drive, OneDrive et Dropbox, et des workflows peuvent surveiller SharePoint, Gmail, Outlook, Slack ou Teams. Le scan d’une pièce produite rejoint lui aussi la bonne affaire. Il fonctionne à côté de Clio, MyCase ou PracticePanther, sans les remplacer : eux contiennent la fiche de l’affaire, l’agenda et la facturation, lui conserve les documents qui les sous-tendent.
Le problème
Ce qui vous fait perdre du temps
Des dossiers partout
Des documents éparpillés entre les e-mails, les portails des juridictions, le bureau de l’ordinateur et les armoires de classement.
Retrouver cette fameuse pièce
Des heures à chercher un document précis pendant la préparation de l’audience.
Le chaos de la discovery
Des milliers de pièces de discovery au nommage et au classement incohérents.
Des significations dans une boîte de réception
Actes et correspondance reçus en pièce jointe que personne ne classe avant la semaine de l’audience.
Comment ça marche
Configurez une fois. Ensuite, il classe tout seul.
Connectez les endroits où arrivent déjà les documents
Le Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox que le cabinet utilise déjà, ainsi que la boîte qui reçoit actes et correspondance.
Décrivez une fois la structure des affaires
Affaire, puis type de document, puis date. Dit en langage courant, sans reconstruire une arborescence pour chaque nouveau dossier ouvert.
Les documents se classent tout seuls
Chaque arrivée est lue pour en tirer l’affaire, le type et la date, puis classée et nommée. Les pages numérisées sont lues par OCR pour être consultables par recherche.
Interrogez toute l’affaire
"Quelles pièces de discovery mentionnent la date de l’incident ?" La réponse porte sur tout le contenu de l’affaire, avec le document d’où vient chaque élément.
Ce que vous pouvez demander
Des questions, avec vos propres mots
- Trouve tous les NDA avec ABC Corporation
- Montre-moi les dépositions qui mentionnent la date de l’incident
- Quelles sont les clauses de résiliation dans les contrats fournisseurs ?
- Trouve toutes les pièces produites dans Smith c. Jones
- Quels contrats contiennent une clause de non-concurrence ?
- Montre les pièces de discovery qui mentionnent des témoignages
- Trouve toutes les requêtes déposées ces 30 derniers jours
- Quelles sont les clauses clés du traité de fusion ?
Ce qu’il fait
Pensé pour le quotidien d’un cabinet d’avocats
Classement par affaire
Actes de procédure, correspondance, discovery et pièces se rangent sous l’affaire nommée dans l’en-tête, et non dans le dossier que quelqu’un avait ouvert.
La discovery numérisée devient consultable
Des milliers de pages numérisées sont lues par OCR : une production se consulte par recherche d’après ce que disent les documents, et non d’après leur nom de fichier.
Des règles pour chaque nouveau fichier
Définissez les règles de classement une fois, et chaque nouveau document, qu’il vienne de Gmail ou Outlook, de Slack ou Teams, de Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, est organisé selon elles sans intervention.
Fonctionne là où sont déjà vos fichiers
Une extension de navigateur place The Drive AI dans Google Drive, OneDrive et Dropbox : le cabinet organise et recherche sur place, sans quitter son stockage actuel.
Interrogez contrats et dossiers
"Lesquels de ces contrats contiennent une clause de non-concurrence ?" La réponse porte sur l’ensemble, avec la clause et le document d’où elle vient.
Validation avant classement
Toute règle peut attendre l’accord d’une personne, en montrant exactement ce qu’elle va faire avant de le faire. Rien d’irréversible ne se produit sans aperçu.
Signature électronique des conventions et transactions
Envoyez à la signature conventions d’honoraires, lettres de mission et transactions. Les copies signées se classent d’elles-mêmes sous l’affaire.
Collecte des documents clients
Envoyez à un client un lien pour les documents qu’exige une affaire. Ce qui revient se classe sous cette affaire et non dans une boîte de réception.
Contrôle d’accès par dossier
L’accès se règle dossier par dossier : une affaire peut être réservée aux personnes qui y travaillent.
Pour chaque rôle
Ce que chacun y gagne
Avocats sortent la pièce, l’acte ou la clause pendant un appel ou à l’audience, au lieu de demander à quelqu’un de la retrouver et de la transmettre.
Juristes et assistants ne renomment et ne classent plus la discovery à la main, car chaque document est lu pour y trouver l’affaire et le type qu’il annonce lui-même.
Juristes d’entreprise demandent ce qu’un ensemble de contrats dit d’une clause et obtiennent la réponse avec chaque contrat d’où elle vient.
Associés voient quelles affaires n’ont pas de convention d’honoraires ou de transaction signée, sans demander à quiconque de vérifier.
Cabinets d’avocats gardent une seule structure de classement pour chaque affaire et chaque collaborateur, pour que reprendre le dossier d’un autre ne commence pas par une recherche.
Avocats exerçant seuls disposent d’un classement qui tient sans l’équipe qu’un système de classement suppose d’habitude.
Comparaison
Face au classement à la main
Classement automatique par affaire
OCR des pièces de discovery
Recherche de clauses dans les contrats
Recherche en langage courant
Questions sur plusieurs documents
Fonctionne dans votre stockage actuel
Partage sécurisé avec les clients
Chiffrement de niveau bancaire
FAQ
Questions fréquentes
- Comment organiser les dossiers dans un cabinet d’avocats ?
- Par affaire d’abord, puis par type de document (actes de procédure, correspondance, discovery, pièces), puis par date, chaque fichier étant nommé en commençant par la date au format ISO pour que le dossier se lise comme la chronologie de l’affaire. Garder une structure identique d’une affaire à l’autre permet à un collaborateur de reprendre le dossier d’un autre sans qu’on le lui explique.
- Comment le secret professionnel et la confidentialité des clients sont-ils protégés ?
- Les documents sont chiffrés en AES 256 bits, l’accès se règle dossier par dossier pour réserver une affaire aux personnes qui y travaillent, et les données des clients ne servent pas à entraîner des modèles d’IA et ne sont pas partagées avec des tiers. Savoir si un dispositif donné satisfait aux obligations déontologiques d’un cabinet relève du cabinet et de son barreau, pas d’un fournisseur qui répondrait à sa place.
- Gère-t-il les murailles de Chine ?
- Pas en tant que fonction dédiée. L’accès se contrôle au niveau du dossier, ce qu’un cabinet peut utiliser pour réserver une affaire à un groupe restreint, mais il n’y a ni système de vérification des conflits d’intérêts ni cloisonnement automatique relié à une base de conflits. Un cabinet qui a besoin de murailles de Chine formelles appliquées par un logiciel doit considérer que cette exigence n’est pas remplie ici.
- Est-ce que cela remplace Clio, MyCase ou PracticePanther ?
- Non. Ces logiciels contiennent la fiche de l’affaire, l’agenda, les temps passés et la facturation. The Drive AI contient les documents qui les sous-tendent et les rend consultables par recherche, y compris la discovery numérisée. Il fonctionne à côté d’un logiciel de gestion de cabinet, sans en tenir lieu.
- Un cabinet doit-il déplacer ses fichiers ?
- Non. Une extension de navigateur place The Drive AI dans Google Drive, OneDrive et Dropbox, si bien que les documents sont organisés, renommés et recherchés là où ils se trouvent déjà. Des workflows peuvent aussi surveiller SharePoint, Gmail, Outlook, Slack et Teams. Rien n’est migré et les liens existants continuent de fonctionner.
- Peut-il traiter des productions de discovery numérisées ?
- Oui. Les pages numérisées sont lues par OCR, si bien qu’une production devient consultable d’après ce que disent les documents. Il n’applique pas de numérotation Bates et ne produit pas de fichier de chargement (load file) : c’est le rôle d’une plateforme d’eDiscovery dédiée, et une production volumineuse avec revue et journal des pièces couvertes par le privilège y a sa place.
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Chaque document sous l’affaire qu’il nomme lui-même, le jour où il arrive.