IntégrationsMicrosoft Teams
Les fichiers partagés dans Teams,classés d’après leur contenu.
The Drive AI classe chaque fichier partagé dans les canaux Microsoft Teams que vous choisissez : il le lit, le renomme d’après son contenu et classe une copie par client, par projet ou par type, dans The Drive AI ou un espace de stockage connecté. Chaque canal a sonBook1.xlsx. Ici, il reçoit un vrai nom et un dossier, et rien ne change dans Teams.
La connexion à Microsoft Teams est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Dites où vont les fichiers partagés
Chaque phrase devient un workflow qui s’exécute sur chaque fichier partagé dans les canaux que vous choisissez.
- Classe tout ce qui est partagé dans le canal Projets par clientChaque fichier est lu et classé sous le client auquel il appartient.
- Enregistre les contrats signés du canal Juridique sous ContratsLes contrats signés sont classés ; les autres attendent la décision d’une personne.
- Renomme les présentations partagées avec le client et la date de réunionLes noms viennent de la diapositive de titre, pas de Book1.
- Envoie un e-mail au responsable financier quand une facture est partagéeLe message indique quelle facture et où elle a été classée.
- Classe les formulaires d’intégration partagés dans RH par salariéChaque formulaire arrive dans le dossier de son salarié.
- Importe les fichiers déjà partagés dans ProjetsUn seul passage sur l’historique du canal, classé selon les mêmes instructions.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les fichiers déjà partagés dans mes canaux Microsoft Teams ?
Deux questions différentes se posent ici. Les fichiers déjà partagés dans Microsoft Teams sont importés et organisés. Les fichiers qui se trouvent déjà dans un lecteur cloud relèvent d’un lecteur connecté.
Fichiers déjà partagés dans Microsoft TeamsOui, l’historique récent
Importez les fichiers déjà partagés dans Microsoft Teams. L’import remonte à 30, 90 ou 180 jours. Ils arrivent dans The Drive AI tels quels, sans reprendre ce qui est déjà importé, et un workflow qui surveille les nouveaux fichiers lit, nomme et classe chacun d’eux.
Vos canaux Microsoft TeamsRien n’y est modifié
Rien n’est déplacé, renommé ni supprimé dans Microsoft Teams. Les fichiers sont copiés puis organisés dans The Drive AI, et ce que tout le monde voit dans Microsoft Teams reste tel quel.
Les fichiers déjà dans un lecteur cloudConnectez le lecteur
Cette intégration accède à Microsoft Teams, pas à votre stockage cloud. Connectez Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et l’assistant, dans l’application ou dans l’extension de navigateur, réorganise ces fichiers sur place. Les lecteurs connectés sont inclus dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Voir les lecteurs connectés
Comparé à Microsoft Teams
Teams stocke les fichiers partagés et Copilot les résume. The Drive AI les classe.
Teams range les fichiers des canaux dans le site SharePoint de l’équipe et ceux des conversations dans le OneDrive de l’expéditeur, et Copilot dans Teams peut les résumer. Voici ce que fait chacun, d’après la documentation de Microsoft.
| Besoin | The Drive AI | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Des fichiers aux noms qui ne disent rien | The Drive AI Renomme chaque fichier partagé d’après son contenu : client, date, type. | Microsoft Teams Garde le nom sous lequel il a été partagé. Chacun se renomme à la main. |
| Des fichiers classés par dossier de travail, pas par canal | The Drive AI Classe chacun par client, par projet ou par type, là où votre phrase l’indique. | Microsoft Teams Le laisse dans un dossier au nom du canal, dans le site SharePoint de l’équipe. Déplacer et copier se font à la main. |
| Les fichiers partagés demain | The Drive AI Un workflow, configuré une fois, lit et classe chaque fichier partagé dans les canaux qu’il surveille. | Microsoft Teams Chaque nouveau fichier reste dans le dossier du canal jusqu’à ce que quelqu’un le déplace. |
| Savoir ce que dit un fichier | The Drive AI Lit chaque fichier qu’il classe, pour qu’un workflow agisse selon son contenu : signé ou non, facture ou présentation. | Microsoft Teams Copilot dans Teams résume les fichiers et répond aux questions, avec une licence Microsoft Copilot. Dans une conversation, « Summarize for me » fonctionne avec les fichiers Word. |
| Les fichiers envoyés dans une conversation | The Drive AI Pas lus via Teams. Les fichiers que vous avez envoyés sont dans votre propre OneDrive : connectez-le et l’assistant range votre dossier Microsoft Teams Chat Files sur place. | Microsoft Teams Stockés dans le OneDrive de l’expéditeur, dans Microsoft Teams Chat Files, et partagés avec les personnes de la conversation. |
Si votre équipe tient à la main les dossiers de ses canaux et a surtout besoin de savoir ce que dit un fichier, Teams et Copilot dans Teams suffisent : les fichiers sont déjà dans SharePoint. The Drive AI sert au reste : renommer d’après le contenu et classer chaque fichier partagé par client ou par projet dès son arrivée.
Vérifié dans la documentation de l'éditeur le : Microsoft Learn: Teams and SharePoint, Microsoft Support: File storage in Teams, Microsoft Support: Move or copy files, Microsoft Support: Rename a file in Teams, Microsoft Learn: AI in Microsoft Teams, Microsoft Support: Summarize shared files in chats
Comment ça marche
Connectez. Dites où. Il classe.
Connecter Microsoft Teams
Un administrateur de l’espace de travail connecte Teams une fois, avec un compte Microsoft 365, et choisit les équipes que la connexion couvre.
Dire où va chaque chose
Une phrase par tâche. Le workflow surveille les canaux qu’il nomme, ou tous les canaux d’une équipe que vous choisissez, et vous voyez chaque étape avant qu’il s’exécute.
Il classe chaque fichier partagé
Chacun est lu et classé là où il doit être, et rien ne change dans Teams.
FAQ
Questions fréquentes
L’IA peut-elle organiser les fichiers dans Microsoft Teams ?
Oui. The Drive AI se connecte à Microsoft Teams, lit chaque fichier partagé dans les canaux qu’un workflow surveille, le renomme d’après son contenu et classe une copie par client ou par projet. Copilot in Teams résume les fichiers et répond aux questions à leur sujet pour les personnes disposant d’une licence Microsoft Copilot, et déplacer ou renommer des fichiers dans Teams se fait à la main. La connexion à Microsoft Teams est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
En quoi The Drive AI est-il différent de Copilot in Teams ?
Copilot in Teams répond aux questions sur les fichiers et les conversations et les résume. The Drive AI agit sur les fichiers : chaque fois qu’un fichier est partagé dans un canal qu’un workflow surveille, il le lit, le renomme d’après son contenu et en classe une copie là où votre phrase l’indique, sans que personne ne le demande.
Où sont stockés les fichiers Microsoft Teams ?
Les fichiers partagés dans un canal standard sont stockés dans le site SharePoint de l’équipe, dans un dossier au nom du canal ; les canaux privés et partagés ont chacun leur propre site SharePoint. Les fichiers envoyés dans une conversation individuelle ou de groupe sont stockés dans le OneDrive de l’expéditeur, dans un dossier appelé Microsoft Teams Chat Files, et partagés avec les personnes de cette conversation.
Pourquoi des fichiers disparaissent-ils dans Teams ?
En général, ils ne sont allés nulle part. Un fichier partagé dans une publication disparaît du regard avec la conversation, mais il est toujours dans le dossier du canal dans SharePoint ou, s’il a été envoyé dans une conversation, dans le OneDrive de l’expéditeur. Classer une copie de chaque fichier partagé dès son arrivée, par client ou par projet, lui donne une place qui ne défile pas.
Quels canaux Microsoft Teams The Drive AI peut-il lire ?
Seulement les canaux qu’un workflow surveille, dans les équipes que couvre la connexion Teams de votre espace de travail. Un administrateur de l’espace de travail crée cette connexion unique avec un compte Microsoft 365 et choisit les équipes ; chaque workflow nomme ensuite ses canaux, ou tous les canaux d’une équipe. Les conversations et les messages directs ne sont pas lus.
The Drive AI peut-il organiser les fichiers envoyés dans les conversations Teams ?
Pas via la connexion Teams, qui lit les canaux. Les fichiers que vous envoyez dans une conversation sont stockés dans votre propre OneDrive, dans Microsoft Teams Chat Files : connectez OneDrive et l’assistant peut les trier, les renommer et les déplacer sur place. Les fichiers que d’autres vous ont envoyés restent dans leur OneDrive.
Quel est le lien entre l’intégration Microsoft Teams et SharePoint ?
Les fichiers des canaux d’une équipe Teams se trouvent dans une bibliothèque SharePoint. Connectez SharePoint pour organiser cette bibliothèque sur place ; connectez Teams pour agir sur les fichiers au moment où ils sont partagés. Quand les deux voient le même envoi, un workflow ne s’exécute qu’une fois.
The Drive AI peut-il publier dans un canal Teams ?
Non. Un workflow peut envoyer un message sur Slack ou par e-mail quand il classe quelque chose.
Quel plan connecte Microsoft Teams à The Drive AI ?
La connexion à Microsoft Teams est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Puis-je essayer The Drive AI avant de payer ?
Oui. Le plan Team commence par un essai gratuit de 7 jours, et la connexion à Microsoft Teams est incluse.
Mes données Microsoft Teams sont-elles en sécurité avec The Drive AI ?
L’administrateur qui connecte Teams se connecte avec Microsoft 365, donc le mot de passe n’est jamais partagé avec The Drive AI. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA, et l’accès peut être révoqué dans Microsoft à tout moment.
Chaque fichier partagé dans Teams, classé.
Connectez Microsoft Teams, choisissez les équipes et dites où va chaque chose.