IntégrationsSlack
Les fichiers partagés dans Slack,classés avant de disparaître du fil.
The Drive AI lit chaque fichier partagé dans les canaux Slack où vous l’invitez, le nomme d’après ce qu’il dit et l’enregistre dans le bon dossier de The Drive AI ou d’un drive connecté, puis indique au canal où il est allé. Le final_budget_v4.xlsx posté dans #finance il y a trois semaines ne se perd plus dans le fil.
La connexion à Slack est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Dites où vont les fichiers partagés
Chaque phrase devient un workflow qui s’exécute sur chaque fichier partagé dans les canaux que vous choisissez.
- Classe ce qui est partagé dans #finance et réponds dans le canalClassé par type et par mois, et le canal apprend où chaque fichier est allé.
- Enregistre chaque contrat partagé dans #legal sous ContratsSeulement les contrats, nommés d’après les parties qu’ils mentionnent.
- Classe les fichiers de design de #brand par campagneChaque fichier est lu et classé sous la campagne à laquelle il appartient.
- Poste dans #ap quand une facture de plus de 5 000 $ est partagéeLe workflow lit le montant total et prévient le canal.
- Renomme les captures d’écran partagées selon ce qu’elles montrentLes noms viennent de ce qui est à l’écran, pas de l’horodatage.
- Importe les fichiers déjà partagés dans #clientsUn seul passage sur l’historique du canal, classé selon les mêmes instructions.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les fichiers déjà partagés dans mes canaux Slack ?
Deux questions différentes se posent ici. Les fichiers déjà partagés dans Slack sont importés et organisés. Les fichiers qui se trouvent déjà dans un lecteur cloud relèvent d’un lecteur connecté.
Fichiers déjà partagés dans SlackOui, l’historique récent
Importez les fichiers déjà partagés dans Slack. L’import remonte à 30, 90 ou 180 jours. Ils arrivent dans The Drive AI tels quels, sans reprendre ce qui est déjà importé, et un workflow qui surveille les nouveaux fichiers lit, nomme et classe chacun d’eux.
Vos canaux SlackRien n’y est modifié
Rien n’est déplacé, renommé ni supprimé dans Slack. Les fichiers sont copiés puis organisés dans The Drive AI, et ce que tout le monde voit dans Slack reste tel quel.
Les fichiers déjà dans un lecteur cloudConnectez le lecteur
Cette intégration accède à Slack, pas à votre stockage cloud. Connectez Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et l’assistant, dans l’application ou dans l’extension de navigateur, réorganise ces fichiers sur place. Les lecteurs connectés sont inclus dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Voir les lecteurs connectés
Comparé à Slack Files and Slack AI
Slack rend les fichiers partagés faciles à retrouver. The Drive AI les classe.
Slack conserve ce qui est partagé, le rend cherchable et, sur certains plans, le résume. Voici ce que fait chacun, d’après le centre d’aide de Slack.
| Besoin | The Drive AI | Slack Files and Slack AI |
|---|---|---|
| Retrouver un fichier partagé il y a des semaines | The Drive AI Chaque fichier est enregistré dans le dossier qui lui correspond, sous un nom qui dit ce qu’il est. | Slack Files and Slack AI L’onglet Files et l’onglet Files & links de chaque canal listent les fichiers partagés, avec recherche et filtre par type. |
| Ranger les fichiers dans des dossiers | The Drive AI Un workflow lit chaque nouveau fichier et le classe dans un dossier de The Drive AI ou d’un drive connecté. | Slack Files and Slack AI Sur les plans payants, vous faites glisser les fichiers dans des sections de l’onglet Files, ou choisissez Move to section. |
| Savoir ce que dit un fichier | The Drive AI Lit chaque fichier pour choisir son dossier et son nom, et peut publier dans le canal ce qu’il a trouvé, comme le total d’une facture. | Slack Files and Slack AI Sur Business+ et Enterprise+, Slack AI résume les fichiers PDF, Word, PowerPoint et Excel partagés et cite des fichiers dans ses réponses de recherche. |
| Des fichiers dans Google Drive ou OneDrive | The Drive AI Enregistre une copie de chaque fichier partagé dans Slack dans Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, si vous les connectez. | Slack Files and Slack AI Les apps Google Drive et OneDrive et SharePoint partagent dans Slack des fichiers de ces drives. Ces fichiers restent stockés dans le drive. |
| Les fichiers qui arriveront demain | The Drive AI Un workflow s’exécute sur chaque fichier partagé dans les canaux qu’il surveille, dès son partage. | Slack Files and Slack AI Workflow Builder, sur les plans payants, démarre depuis un lien, un horaire, une réaction emoji, ou quand quelqu’un rejoint ou crée un canal. |
| Les anciens fichiers sur le plan gratuit | The Drive AI Les copies classées restent dans The Drive AI ou votre drive connecté, hors de l’historique de Slack. | Slack Files and Slack AI La version gratuite affiche les 90 derniers jours d’historique des messages et des fichiers, et supprime les données de plus d’un an. |
Si votre équipe retrouve ses fichiers en cherchant dans Slack et que personne n’en a besoin dans un drive, l’onglet Files, les sections de fichiers et, sur Business+ ou Enterprise+, les réponses de recherche de Slack AI suffisent. The Drive AI sert aux fichiers qui doivent arriver dans un dossier avec un nom utile, dans The Drive AI ou le drive que votre équipe utilise déjà, dès qu’ils sont partagés.
Vérifié dans la documentation de l'éditeur le : Add files to Slack, Free version limits, Guide to AI features in Slack, Guide to Workflow Builder, Google Drive for Slack, OneDrive and SharePoint for Slack
Comment ça marche
Installez. Invitez. Il classe.
Installer l’app Slack
Un administrateur de l’espace de travail ajoute The Drive AI à Slack une seule fois. C’est une seule connexion pour tout l’espace de travail Slack.
L’inviter dans des canaux
Tapez /invite @the-drive-ai dans un canal. L’app ne voit que les canaux où elle a été invitée.
Dire où va chaque chose
Une phrase par tâche. Chaque fichier partagé dans ces canaux est lu et classé, et le canal peut en être informé.
FAQ
Questions fréquentes
L’IA peut-elle classer les fichiers partagés dans Slack ?
Oui. The Drive AI lit chaque fichier partagé dans les canaux Slack où vous l’invitez, le nomme d’après ce qu’il dit et l’enregistre dans un dossier de The Drive AI ou d’un drive connecté. Slack AI, l’outil de Slack, résume sur Business+ et Enterprise+ les fichiers partagés et les cite dans ses réponses de recherche. La connexion à Slack est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
En quoi The Drive AI diffère-t-il de Slack AI et de l’onglet Files ?
Slack garde chaque fichier dans la conversation où il a été partagé et vous aide à l’y retrouver : l’onglet Files, les sections de fichiers, la recherche et, sur Business+ et Enterprise+, les résumés et réponses de recherche de Slack AI. The Drive AI enregistre une copie hors de Slack, la nomme d’après son contenu, la classe dans un dossier et peut indiquer au canal où elle est allée.
The Drive AI peut-il enregistrer les fichiers Slack dans Google Drive ?
Oui. Un workflow enregistre une copie de chaque fichier partagé dans un canal surveillé dans un dossier de Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, si vous les connectez, ou de The Drive AI. Les apps Google Drive et OneDrive et SharePoint pour Slack fonctionnent dans l’autre sens : elles partagent dans Slack des fichiers qui sont déjà dans ces drives.
Slack a-t-il des dossiers pour les fichiers ?
Le centre d’aide de Slack décrit des sections plutôt que des dossiers : sur les plans payants, vous pouvez organiser les fichiers en sections dans l’onglet Files, et chaque canal et message direct a un onglet Files & links qui liste ce qui y a été partagé. Pour des fichiers rangés dans des dossiers utilisés par toute l’équipe, The Drive AI classe chaque fichier partagé dans un dossier de The Drive AI ou d’un drive connecté.
Que deviennent les fichiers après 90 jours sur le plan gratuit de Slack ?
Dans la version gratuite de Slack, seuls les 90 derniers jours d’historique des messages et des fichiers sont visibles, et les données de plus d’un an sont supprimées. Les fichiers que The Drive AI a déjà classés sont des copies conservées dans The Drive AI ou votre drive connecté : ils restent là où ils ont été classés.
Quels canaux Slack The Drive AI peut-il voir ?
Uniquement les canaux publics et privés où son app a été invitée avec /invite @the-drive-ai. The Drive AI ne lit jamais les messages directs ni les DM de groupe, ni les canaux où l’app n’a pas été ajoutée.
Qui connecte Slack à The Drive AI ?
Un administrateur de l’espace de travail Slack installe l’app une seule fois, comme une seule connexion pour tout l’espace de travail Slack. Ensuite, les workflows peuvent surveiller n’importe quel canal où l’app a été invitée.
Quel plan connecte Slack à The Drive AI ?
La connexion à Slack est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team. Les fichiers que vous importez dans The Drive AI peuvent être classés sur tous les plans, gratuit compris.
Mes données Slack sont-elles en sécurité avec The Drive AI ?
Un administrateur Slack installe The Drive AI via la connexion propre à Slack, donc aucun mot de passe n’est partagé. The Drive AI ne lit les fichiers que dans les canaux où l’app est invitée, jamais dans les messages directs, et ne publie dans un canal que si un workflow le prévoit. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA, et un administrateur peut retirer l’app de Slack à tout moment.
Puis-je essayer The Drive AI avant de payer ?
Oui. Le plan Team commence par un essai gratuit de 7 jours, et la connexion à Slack est incluse.
Ne perdez plus jamais un fichier dans un fil Slack.
Connectez Slack, et dites où va chaque chose.