IntégrationsOutlook
Les pièces jointes Outlook,classées là où votre équipe les trouve.
The Drive AI lit chaque pièce jointe qui arrive dans Outlook, la nomme selon son contenu et la classe dans le bon dossier de OneDrive, SharePoint ou The Drive AI. Le contrat signé ne se cache plus dans une chaîne de réponses sous le nom Agreement (2).pdf. Dites une fois où va chaque chose, et chaque pièce jointe suivante s’y conforme.
La connexion à Outlook est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Dites où vont les pièces jointes
Chaque phrase devient un workflow qui s’exécute sur chaque pièce jointe qui arrive ensuite. Gmail et Outlook à la fois ? Voici comment classer automatiquement les pièces jointes des deux.
- Enregistre les contrats de legal@partner.com dans Contrats/En coursSeulement cet expéditeur, seulement les contrats. Tout le reste reste dans la boîte mail.
- Classe chaque facture par fournisseur, puis par annéeChaque facture est lue et classée selon le fournisseur et l’année inscrits sur le document.
- Vérifie que les contrats sont signés avant de les classerLes contrats signés sont classés ; les autres attendent la décision d’une personne.
- Envoie un e-mail à legal-ops quand arrive un contrat à reconduction taciteLe message indique quel contrat, et quand il est reconduit.
- Renomme les relevés avec la banque, le compte et le moisLes noms viennent de ce que dit chaque relevé.
- Classe chaque bail sous le lot que mentionne l’e-mailUne phrase comme « le bail signé du lot 4B » lui indique le dossier.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les pièces jointes déjà présentes dans ma boîte Outlook ?
Deux questions différentes se posent ici. Les anciennes pièces jointes dans Outlook sont importées et organisées. Les fichiers qui se trouvent déjà dans un lecteur cloud relèvent d’un lecteur connecté.
Anciennes pièces jointes dans OutlookOui, l’historique récent
Importez les pièces jointes déjà présentes dans Outlook. L’import remonte à 30, 90 ou 180 jours, ou jusqu’à un an. Elles arrivent dans The Drive AI telles quelles, sans reprendre ce qui est déjà importé, et un workflow qui surveille les nouveaux fichiers lit, nomme et classe chacune d’elles.
Votre boîte OutlookRien n’y est modifié
Rien n’est déplacé, renommé ni supprimé dans Outlook. Les fichiers sont copiés puis organisés dans The Drive AI, et ce que tout le monde voit dans Outlook reste tel quel.
Les fichiers déjà dans un lecteur cloudConnectez le lecteur
Cette intégration accède à Outlook, pas à votre stockage cloud. Connectez Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et l’assistant, dans l’application ou dans l’extension de navigateur, réorganise ces fichiers sur place. Les lecteurs connectés sont inclus dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Voir les lecteurs connectés
Comparé à Outlook and Power Automate
Outlook enregistre les pièces jointes que vous choisissez. The Drive AI classe chacune selon son contenu.
Microsoft propose Save to OneDrive, les règles de boîte de réception, les flux Power Automate et Copilot in Outlook. Voici ce que chacun fait d’une pièce jointe, d’après la documentation de Microsoft.
| Besoin | The Drive AI | Outlook and Power Automate |
|---|---|---|
| Enregistrer chaque pièce jointe, pas seulement celles que vous cliquez | The Drive AI Une phrase devient un workflow qui s’exécute sur chaque pièce jointe reçue. | Outlook and Power Automate Save to OneDrive fonctionne pièce jointe par pièce jointe. Les règles déplacent ou transfèrent le message ; un flux Power Automate que vous construisez enregistre le fichier. |
| Choisir le dossier | The Drive AI Choisit le dossier selon ce que dit le document : fournisseur, client, logement, année. | Outlook and Power Automate Un flux enregistre dans le chemin de dossier que vous fixez, filtré par expéditeur, objet ou dossier de messagerie. |
| Noms de fichier | The Drive AI Nomme chaque fichier selon son contenu, par exemple banque, compte et mois. | Outlook and Power Automate Le flux du guide de Microsoft garde le nom d’origine de la pièce jointe. |
| Savoir ce qu’est le fichier | The Drive AI Le lit, vérifie qu’un contrat est signé avant de le classer et demande à une personne en cas de doute. | Outlook and Power Automate Copilot in Outlook résume une pièce jointe PDF, Word ou PowerPoint quand vous le lui demandez. |
| Pièces jointes déjà dans la boîte aux lettres | The Drive AI Historical Sync rapatrie jusqu’à un an de pièces jointes passées, et un workflow les classe. | Outlook and Power Automate Enregistrées à la main, message par message. Un flux s’exécute à l’arrivée d’un nouvel e-mail. |
Si toutes les pièces jointes d’un expéditeur ou d’un dossier de messagerie peuvent aller dans un seul dossier sous leur propre nom, un flux Power Automate le fait, et Save to OneDrive suffit pour le fichier occasionnel. The Drive AI sert pour le reste : choisir le dossier et le nom selon ce que dit chaque document, le vérifier avant de le classer et classer les pièces jointes déjà présentes dans votre boîte aux lettres.
Vérifié dans la documentation de l'éditeur le : Microsoft Support: attachments in Outlook, Microsoft Support: rules in Outlook, Microsoft Learn: Power Automate email triggers, Microsoft Learn: save attachments to SharePoint, Microsoft Support: Copilot in Outlook
Comment ça marche
Connectez. Dites où. Il classe.
Connecter Outlook
Connectez-vous avec Microsoft 365 ou Outlook.com. Rien n’est enregistré tant qu’un workflow ne l’enregistre pas, et votre boîte mail reste telle quelle.
Dire où va chaque chose
Une phrase par tâche. Le workflow est construit à partir d’elle, et vous voyez chaque étape avant qu’il s’exécute.
Il traite chaque pièce jointe
Chacune est lue et classée là où elle doit être. Quand il a un doute, il demande à une personne, et toute exécution peut être rejouée.
FAQ
Questions fréquentes
Une IA peut-elle enregistrer les pièces jointes Outlook dans un dossier ?
Oui. The Drive AI se connecte à Outlook et enregistre chaque nouvelle pièce jointe dans un dossier de OneDrive, SharePoint ou The Drive AI, en choisissant le dossier et le nom du fichier selon ce que dit le document. Vous décrivez le classement en une phrase et voyez le workflow avant son exécution. Le Save to OneDrive d’Outlook enregistre une pièce jointe à la fois. La connexion à Outlook est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
En quoi The Drive AI diffère-t-il des règles Outlook ou de Power Automate ?
Les règles Outlook agissent sur le message : elles le déplacent ou le transfèrent. Un flux Power Automate peut enregistrer les pièces jointes sous leur propre nom dans un chemin de dossier que vous fixez, filtré par expéditeur, objet ou dossier de messagerie. The Drive AI lit chaque pièce jointe, choisit le dossier et le nom selon son contenu et demande à une personne en cas de doute.
Comment The Drive AI classe-t-il les pièces jointes Outlook dans OneDrive ou SharePoint ?
Connectez Outlook et OneDrive ou SharePoint, puis dites à l’assistant où va chaque chose, par exemple « enregistre les contrats signés reçus dans Outlook dans la bibliothèque Contrats de SharePoint ». Il construit un workflow qui commence par Email Attachment, enregistre d’abord une copie dans ce lecteur, puis lit, nomme et classe chaque pièce jointe. Il demande quel site SharePoint si vous n’en nommez aucun.
Quels comptes Outlook fonctionnent avec The Drive AI ?
Les boîtes mail hébergées par Microsoft : comptes professionnels et scolaires Microsoft 365, adresses personnelles Outlook.com, Hotmail.com et Live.com, et domaines personnalisés qui utilisent la messagerie de Microsoft. Les autres adresses affichent Email Not Supported. Connectez une adresse Gmail via Gmail.
The Drive AI lit-il mes e-mails Outlook ?
The Drive AI demande seulement à Microsoft de lire les e-mails de votre propre boîte, pas de les envoyer ni de les modifier. Chaque pièce jointe arrive avec son expéditeur, son objet et le texte de l’e-mail, qui aident à choisir le dossier. Ce texte est traité comme une information sur le fichier, jamais comme une instruction. The Drive AI ne répond pas, ne déplace, ne trie ni ne supprime de messages : votre boîte reste telle qu’elle était.
Où The Drive AI enregistre-t-il les pièces jointes Outlook ?
Une pièce jointe n’a pas d’emplacement tant que le workflow ne lui en donne pas un : il en enregistre donc une copie dans The Drive AI ou dans un lecteur connecté comme SharePoint ou OneDrive, dans le dossier que nomment vos instructions. Votre boîte mail reste exactement telle qu’elle était.
Mon administrateur Microsoft 365 doit-il approuver The Drive AI ?
Beaucoup d’organisations l’exigent. Si c’est le cas de la vôtre, la fenêtre de connexion affiche Outlook Integration Failed et indique qu’un administrateur doit approuver The Drive AI. Une fois l’approbation donnée, connectez-vous de nouveau. Si le message mentionne Conditional Access, il doit aussi autoriser The Drive AI dans les stratégies de connexion de votre organisation.
Chaque membre d’une équipe peut-il connecter sa propre boîte Outlook à The Drive AI ?
Oui. Un administrateur configure un workflow une fois, et chaque membre est invité à le rejoindre avec sa propre boîte mail. Rien ne passe par un compte tant que son propriétaire n’a pas accepté.
Que se passe-t-il si je déconnecte Outlook de The Drive AI ?
Tout ce qui a déjà été classé reste en place. Seules les nouvelles pièces jointes cessent d’arriver, et vous pouvez vous reconnecter à tout moment.
Quel plan connecte Outlook à The Drive AI ?
La connexion à Outlook est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team. Les fichiers que vous importez dans The Drive AI peuvent être organisés avec tous les plans, y compris le plan gratuit.
Mes données Outlook sont-elles en sécurité avec The Drive AI ?
Vous vous connectez avec Microsoft, donc votre mot de passe n’est jamais partagé. Les pièces jointes sont chiffrées en transit et au repos, ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA, et vous pouvez révoquer l’accès depuis votre compte Microsoft à tout moment.
Puis-je essayer The Drive AI avant de payer ?
Oui. Le plan Team commence par un essai gratuit de 7 jours, et la connexion à Outlook est incluse.
Ne classez plus jamais une pièce jointe Outlook à la main.
Connectez Outlook, et dites où va chaque chose.