IntégrationsNAS
Votre NAS,trié là où il est.
Un partage Scans sur le Synology du bureau rempli de scan_0412.pdf, et dix ans de dossiers clients que personne n’ose toucher. Lancez un petit utilitaire sur le NAS et l’assistant lit chaque fichier, puis le nomme et le classe sur place. Rien ne sort des locaux.
La connexion d’un NAS est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Demandez à propos d’un partage du NAS
Chaque modification est d’abord présentée sous forme d’un seul plan, et les fichiers restent sur le NAS.
- Trie le partage Scans par clientLit chaque scan et propose tous les déplacements sous forme d’un seul plan.
- Renomme chaque scan avec le client, le type et la dateLit chaque page et la nomme. Les numéros du scanner disparaissent.
- Quels dossiers clients n’ont pas de contrat signé ?Lit chaque dossier et liste ceux qui n’en ont pas.
- Désormais, classe les nouveaux scans par client et par annéeDevient un workflow qui surveille ce partage jour et nuit, car le NAS ne s’éteint jamais.
- Copie les factures 2025 dans le Google Drive du comptableLes copie du NAS vers le lecteur, après votre confirmation.
- Empêche l’agent de lire les documents de RHRéglez ce partage sur Names and dates only : il organise par nom et par date et ne lit jamais un document dans son index.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les fichiers déjà présents sur mon NAS ?
Oui, sur place, et sans les envoyer en ligne. Associez le NAS et l’assistant travaille sur ses partages depuis l’application ou selon un calendrier. La connexion d’un NAS est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
L’assistant dans l’applicationOui, sur place
Lancez l’utilitaire sur le NAS et demandez à l’assistant de trier, renommer, déplacer ou lire ce qui se trouve sur un partage. Les fichiers restent sur le NAS ; l’assistant en tient un catalogue et ne lit un fichier que lorsqu’une tâche l’exige.
Un workflow planifiéOui, sur place, selon un calendrier
Pointez un workflow sur un partage et réglez chaque exécution pour qu’elle parcoure tous les fichiers, pas seulement les nouveaux. Il lit chaque fichier et le renomme ou le déplace dans le partage, et comme un NAS est toujours allumé, il n’attend jamais.
Comment fonctionnent les workflowsL’extension de navigateurPas ici
L’extension fonctionne sur les pages de Google Drive, OneDrive, SharePoint et Dropbox. Un partage sur un NAS n’est pas une page web : c’est donc par l’utilitaire qu’on y accède.
Voir l’extension
Comment ça marche
Associez. Demandez. Approuvez.
Lancer l’utilitaire
Settings › Agent › Pair a device vous donne un fichier Docker Compose avec le code d’association déjà rempli. Collez-le dans Container Manager, Portainer ou un terminal, montez les partages voulus, démarrez-le. Il se connecte vers l’extérieur ; rien sur le NAS n’est ouvert à Internet.
Demander en une phrase
Trier un partage, renommer des fichiers, trouver ce qui manque ou créer un workflow dessus. Les fichiers restent sur le NAS ; l’assistant n’en lit un que lorsqu’une tâche l’exige.
Approuver le plan
Les grands changements sont présentés sous forme d’un seul plan avant tout déplacement. L’annulation remet en place les fichiers déplacés et renommés ; les fichiers supprimés vont dans la corbeille du partage, d’où vous pouvez les restaurer.
FAQ
Questions fréquentes
Dix ans de partages, enfin en ordre.
Associez le NAS avec le plan Max ou tout plan Team, et demandez.