IntégrationsGmail
Chaque pièce jointe Gmail,classée dès son arrivée.
The Drive AI relie Gmail à Google Drive et classe chaque pièce jointe dès son arrivée : il lit le document, le nomme d’après son contenu et le range dans le bon dossier, dans Google Drive, un autre lecteur connecté ou The Drive AI. Fini les factures nommées INV_88213.pdf et les contrats nommés scan.pdf, perdus dans les fils de discussion. Dites une fois où va chaque chose, et récupérez les anciennes pièces jointes avec Historical Sync.
La connexion à Gmail est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Dites où vont les pièces jointes
Chaque phrase devient un workflow qui s’exécute sur chaque pièce jointe qui arrive ensuite. Gmail et Outlook à la fois ? Voici comment classer automatiquement les pièces jointes des deux.
- Classe chaque facture reçue sur Gmail par fournisseur, puis par annéeChaque facture est lue et classée selon le fournisseur et l’année inscrits sur le document.
- Si une facture dépasse 5 000 $, demande à Dana avant de la classerLe workflow lit le montant total et attend une personne dès que le seuil est dépassé.
- Enregistre les contrats de legal@partner.com dans Contrats/En coursSeulement cet expéditeur, seulement les contrats, nommés d’après les parties.
- Préviens #ap dans Slack quand une facture a été classéeUn message avec le fichier et l’endroit où il a été classé, à chaque fois.
- Renomme les reçus avec le fournisseur et le montantLes noms viennent de ce que dit chaque reçu.
- Classe seulement les pièces jointes de @acme.com avec Facture dans l’objetLe workflow surveille cet expéditeur et cet objet. Le reste de la boîte de réception n’est pas touché.
Workflows
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
Décrivez la tâche une fois. Chaque nouveau fichier est lu et classé au bon endroit, d'où qu'il vienne.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les pièces jointes déjà présentes dans ma boîte Gmail ?
Deux questions différentes se posent ici. Les anciennes pièces jointes dans Gmail sont importées et organisées. Les fichiers qui se trouvent déjà dans un lecteur cloud relèvent d’un lecteur connecté.
Anciennes pièces jointes dans GmailOui, l’historique récent
Importez les pièces jointes déjà présentes dans Gmail. L’import remonte à 30, 90 ou 180 jours. Elles arrivent dans The Drive AI telles quelles, sans reprendre ce qui est déjà importé, et un workflow qui surveille les nouveaux fichiers lit, nomme et classe chacune d’elles.
Votre boîte GmailRien n’y est modifié
Rien n’est déplacé, renommé ni supprimé dans Gmail. Les fichiers sont copiés puis organisés dans The Drive AI, et ce que tout le monde voit dans Gmail reste tel quel.
Les fichiers déjà dans un lecteur cloudConnectez le lecteur
Cette intégration accède à Gmail, pas à votre stockage cloud. Connectez Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox et l’assistant, dans l’application ou dans l’extension de navigateur, réorganise ces fichiers sur place. Les lecteurs connectés sont inclus dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Voir les lecteurs connectés
Comparé à Gmail and Workspace Studio
Google enregistre les pièces jointes dans Drive. The Drive AI décide du nom de chacune et de sa place.
Le bouton "Add to Drive" de Gmail enregistre une pièce jointe quand vous cliquez, Gemini in Gmail en enregistre une quand vous le demandez, et les flux Workspace Studio enregistrent les pièces jointes des nouveaux e-mails. Voici ce que fait chacun, d'après la documentation de Google.
| Besoin | The Drive AI | Gmail and Workspace Studio |
|---|---|---|
| Toutes les pièces jointes, pas une par une | The Drive AI Un workflow enregistre chaque nouvelle pièce jointe qui correspond à votre phrase, sans clic. | Gmail and Workspace Studio "Add to Drive" enregistre une pièce jointe par clic. Un flux Workspace Studio enregistre les pièces jointes de chaque nouvel e-mail. |
| Des fichiers nommés INV_88213.pdf | The Drive AI Nomme chaque fichier d'après son contenu : fournisseur, date, montant, les parties d'un contrat. | Gmail and Workspace Studio Gemini in Gmail renomme un fichier Drive quand vous le lui demandez. |
| Le bon dossier pour chaque fichier | The Drive AI Choisit le dossier d'après le document et l'e-mail : le fournisseur et l'année d'une facture, le client d'un contrat. | Gmail and Workspace Studio Un flux enregistre dans un dossier que vous choisissez, ou fourni par une étape précédente. Les étapes Gemini peuvent lire l'e-mail pour choisir une branche. |
| La mise en place | The Drive AI Décrivez la tâche avec vos mots. Le workflow nomme chaque fichier d’après son contenu et choisit le dossier d’après le document, et vous relisez chaque étape avant son exécution. | Gmail and Workspace Studio Décrire un flux à Gemini ou le construire avec un déclencheur et des étapes, dans Workspace Studio sur les forfaits Google Workspace Business, Enterprise et Education. |
| Où les fichiers peuvent aller | The Drive AI Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox ou The Drive AI. | Gmail and Workspace Studio Google Drive uniquement. |
Si vous n'avez besoin que de quelques pièces jointes dans Drive, "Add to Drive" suffit. Si chaque pièce jointe d'un expéditeur doit aller dans un même dossier Drive et que votre forfait Google Workspace inclut Workspace Studio, un flux le fait sans coût supplémentaire. The Drive AI sert pour le reste : nommer les fichiers d'après leur contenu, choisir le dossier d'après le document, et les lecteurs autres que Google Drive.
Vérifié dans la documentation de l'éditeur le : Gmail Help: attachments, Gmail Help: Gemini in Gmail, Workspace Studio Help: starters and steps, Workspace Studio Help: access
Comment ça marche
Connectez. Dites où. Il classe.
Connecter Gmail
Connectez-vous avec Google. Rien n’est enregistré tant qu’un workflow ne l’enregistre pas, et la connexion ne peut ni envoyer, ni modifier, ni supprimer vos e-mails.
Dire où va chaque chose
Une phrase par tâche. Le workflow est construit à partir d’elle, et vous voyez chaque étape avant qu’il s’exécute.
Il traite chaque pièce jointe
Chacune est lue et classée là où elle doit être. Quand il a un doute, il demande à une personne, et toute exécution peut être rejouée.
FAQ
Questions fréquentes
L'IA peut-elle enregistrer et organiser mes pièces jointes Gmail ?
Oui. The Drive AI lit chaque pièce jointe Gmail dès son arrivée, la nomme d’après son contenu et la classe dans le bon dossier de Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox ou The Drive AI. Les outils de Google enregistrent aussi des pièces jointes : Gemini in Gmail quand vous le demandez, et les flux Workspace Studio à partir des nouveaux e-mails. La connexion à Gmail est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Gmail a-t-il une intégration avec Google Drive ?
Oui. Chaque pièce jointe dans Gmail a un bouton "Add to Drive" qui la copie dans Google Drive, et sur les forfaits Google Workspace Business, Enterprise et Education, un flux Workspace Studio peut enregistrer les pièces jointes des nouveaux e-mails dans un dossier Drive. The Drive AI ajoute la lecture : il nomme chaque fichier et choisit son dossier d’après ce que dit le document.
En quoi The Drive AI est-il différent de "Add to Drive" dans Gmail et de Workspace Studio ?
"Add to Drive" enregistre une pièce jointe par clic. Un flux Workspace Studio, construit étape par étape ou décrit à Gemini, enregistre les pièces jointes des nouveaux e-mails dans un dossier Google Drive. The Drive AI nomme chaque fichier d’après son contenu, choisit le dossier d’après le document lui-même et classe aussi dans OneDrive, SharePoint, Dropbox ou The Drive AI, en plus de Google Drive. En cas de doute, il demande à une personne.
The Drive AI peut-il enregistrer mes pièces jointes Gmail dans Google Drive ?
Oui. Connectez Gmail et Google Drive, puis dites à l’assistant où va chaque chose, par exemple « quand une facture arrive de @acme.com, enregistre-la dans Google Drive sous Acme/Factures ». Il construit un workflow qui commence par Email Attachment, enregistre d’abord une copie dans Google Drive, puis lit, nomme et classe chaque pièce jointe. Vous relisez le brouillon avant qu’il s’exécute.
The Drive AI lit-il mes e-mails Gmail ?
Oui, pour trouver les pièces jointes : la connexion Google vous demande d’autoriser The Drive AI à lire vos e-mails et vos pièces jointes. Chaque pièce jointe arrive avec son expéditeur, son objet et le texte de l’e-mail, si bien qu’une phrase comme « ci-joint le bail signé du lot 4B » aide à choisir le dossier. Ce texte est une information sur le fichier, jamais une instruction. The Drive AI ne peut ni envoyer, ni modifier, ni supprimer d’e-mails, ni trier votre boîte de réception.
Où The Drive AI enregistre-t-il les pièces jointes Gmail ?
Une pièce jointe n’a pas d’emplacement tant que le workflow ne lui en donne pas un : le workflow en enregistre donc une copie dans The Drive AI ou dans un lecteur connecté, dans le dossier que nomment vos instructions. Votre boîte de réception reste exactement telle qu’elle était.
Jusqu’à quand remonte l’import Gmail ?
Historical Sync propose les 30, 90 ou 180 derniers jours, et Include sent emails ajoute les pièces jointes que vous avez envoyées. Les images, les invitations d’agenda, les pièces jointes d’expéditeurs bloqués, les fichiers contenant un malware et ce qui a déjà été importé sont ignorés. L’import tourne en arrière-plan, un seul par compte, et le panneau indique combien de fichiers sont arrivés.
Comment retrouver d’anciennes pièces jointes reçues dans Gmail ?
Importez-les dans votre espace de travail avec Historical Sync, puis demandez à l’assistant. Il retrouve un fichier d’après ce que dit le document, pas seulement d’après son nom : « le contrat Acme de mars » apparaît même si l’expéditeur l’a appelé scan.pdf. Rien n’est déplacé dans Gmail, dont la recherche fonctionne comme avant.
Peut-on connecter plusieurs comptes Gmail à The Drive AI ?
Dans un espace de travail personnel avec le plan Max, un seul compte Gmail. Dans un espace de travail d’équipe, autant que votre équipe en a besoin, et chaque personne rejoint un workflow avec sa propre boîte de réception.
Quel plan permet de connecter Gmail à The Drive AI ?
La connexion à Gmail est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team. Les plans Free et Premium ne connectent pas de messagerie.
Puis-je essayer The Drive AI avant de payer ?
Oui. Le plan Team commence par un essai gratuit de 7 jours, et la connexion à Gmail est incluse.
Les données de mon Gmail sont-elles en sécurité avec The Drive AI ?
Vous vous connectez avec Google, donc votre mot de passe n’est jamais partagé. The Drive AI lit les e-mails et ne peut ni les envoyer, ni les modifier, ni les supprimer. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA, et vous pouvez révoquer l’accès depuis votre compte Google à tout moment.
Que se passe-t-il si je déconnecte Gmail de The Drive AI ?
Tout ce qui a déjà été classé reste en place. Seules les nouvelles pièces jointes cessent d’arriver, et vous pouvez vous reconnecter à tout moment.
Ne classez plus jamais une pièce jointe Gmail à la main.
Connectez Gmail et dites où va chaque chose.