IntégrationsDropbox
Votre Dropbox,triée d’après son contenu.
The Drive AI lit chaque fichier de votre Dropbox, le renomme d’après ce qu’il dit et le classe là où il doit être, dans Dropbox. Si unIMG_2291.jpg du dossier Camera Uploads est en réalité un NDA signé, il reçoit un nom qui le dit. Vous voyez chaque changement avant, et une seule annulation inverse tout le changement.
La connexion à Dropbox est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
Ce que vous pouvez demander
Demandez à propos de votre Dropbox
Chaque modification est d’abord présentée sous forme d’un seul plan, et les fichiers restent dans Dropbox.
- Trie le dossier Uploads par projetLit chaque fichier et propose tous les déplacements sous forme d’un seul plan.
- Renomme chaque photo de document selon ce qu’elle estLit la page sur chaque photo et la nomme : les parties, le type, la date.
- Quels dossiers clients n’ont toujours pas de contrat signé ?Lit chaque dossier et liste ceux qui n’en ont pas.
- Partage la charte graphique avec l’agence, en lecture seuleLa partage depuis Dropbox avec exactement cette autorisation, après votre confirmation.
- Désormais, classe les nouveaux reçus dans Dépenses par moisDevient un workflow qui surveille ce dossier Dropbox.
- Importe le dossier Clients dans The Drive AILe copie quand vous voulez une copie. Les originaux restent dans Dropbox.
Les fichiers que vous avez déjà
The Drive AI peut-il organiser les fichiers que j’ai déjà dans Dropbox ?
Oui, sur place. L’assistant travaille directement dans Dropbox une fois connecté, dans l’application ou dans l’extension de navigateur, et un workflow planifié peut parcourir tout un dossier selon un calendrier. Les lecteurs connectés sont inclus dans le plan Max et dans tous les plans Team.
L’assistant dans l’applicationOui, sur place
Connectez Dropbox et demandez à l’assistant de trier, renommer, déplacer ou partager les fichiers là où ils se trouvent. Rien n’a besoin d’être importé. Vous pouvez toujours importer un dossier dans The Drive AI, ou exporter dans l’autre sens, quand vous voulez une copie.
L’extension de navigateurOui, sur place
Ouvrez dropbox.com avec l’extension installée et demandez-lui de trier, renommer, déplacer ou partager ce qui s’y trouve déjà. C’est le même agent que dans l’application web, dans le panneau latéral de Chrome. Les fichiers ne quittent jamais Dropbox et rien n’est importé.
Obtenir l’extensionUn workflow planifiéOui, sur place, selon un calendrier
Pointez un workflow sur un dossier Dropbox et réglez chaque exécution pour qu’elle parcoure tous les fichiers, pas seulement les nouveaux. Il lit chaque fichier et le renomme ou le déplace dans Dropbox.
Comment fonctionnent les workflows
Comparé à Dropbox automations
Les automatisations Dropbox suivent les règles que vous fixez. The Drive AI lit le fichier.
Les dossiers automatisés et l’organisation de plusieurs fichiers de Dropbox trient et renomment selon des règles. Voici ce que fait chacun, d’après l’aide de Dropbox.
| Besoin | The Drive AI | Dropbox automations |
|---|---|---|
| Des fichiers aux noms sans signification | The Drive AI Renomme chaque fichier d’après son contenu : parties, type de document, date, montant. | Dropbox automations Renomme selon une règle faite de dates, d’un mot-clé, du dossier parent ou des données de la photo. |
| Des fichiers déjà dans les mauvais dossiers | The Drive AI Réorganise des arborescences entières d’après ce qu’est chaque fichier : « trie Clients par client et par année ». | Dropbox automations Regroupe les fichiers d’un dossier par mot-clé, date, taille, extension ou activité, ou dans des sous-dossiers existants qu’il recommande. |
| Vérifier avant que rien ne bouge | The Drive AI Présente chaque déplacement et chaque renommage dans un seul plan. Une seule annulation inverse tout le changement, même plus tard, sauf les fichiers modifiés depuis par quelqu’un. | Dropbox automations L’organisation de plusieurs fichiers affiche un aperçu et propose Annuler après application. Un dossier automatisé agit à l’arrivée de chaque fichier. |
| Les fichiers qui arrivent demain | The Drive AI Un workflow de classement, configuré une fois, renomme et classe chaque nouveau fichier d’un dossier surveillé. | Dropbox automations Un dossier automatisé trie, renomme, étiquette ou convertit chaque fichier qu’on y dépose, avec jusqu’à cinq règles par dossier. |
| Où cela fonctionne | The Drive AI Dropbox, ainsi que Google Drive, OneDrive et SharePoint si vous les connectez. | Dropbox automations Se configure sur dropbox.com, pour tous les utilisateurs de Dropbox. Les mots-clés des règles n’acceptent que les lettres de A à Z et les chiffres. |
Si un dossier peut se trier par date, mot-clé ou type de fichier, et qu’un nom fait d’une date et d’un mot-clé vous suffit, configurez un dossier automatisé Dropbox : il est inclus dans toutes les offres Dropbox. The Drive AI sert pour le reste : nommer et classer d’après ce que dit chaque fichier, réorganiser des dossiers existants, et le faire sur plusieurs espaces de stockage.
Vérifié dans la documentation de l'éditeur le : Dropbox Help: automation options, Dropbox Help: naming conventions, Dropbox Help: multi-file organize
Comment ça marche
Connectez. Demandez. Approuvez.
Connecter Dropbox
Connectez-vous avec Dropbox. Les comptes personnels comme les comptes Business fonctionnent.
Demander en une phrase
Trier un dossier, renommer des fichiers, en partager un ou poser une question sur plusieurs fichiers. Tout se passe dans Dropbox.
Approuver le plan
Les grands changements sont présentés sous forme d’un seul plan avant tout déplacement, et une seule annulation inverse tout le changement.
FAQ
Questions fréquentes
L’IA peut-elle organiser ma Dropbox ?
Oui. The Drive AI se connecte à Dropbox et renomme, déplace et classe ce que vous demandez, d’après ce que dit chaque fichier, en un seul changement que vous voyez avant qu’il s’exécute et pouvez annuler ensuite. Les dossiers automatisés de Dropbox trient et renomment selon des règles que vous fixez. La connexion à Dropbox est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team.
En quoi The Drive AI diffère-t-il des dossiers automatisés de Dropbox ?
Les dossiers automatisés appliquent des règles que vous écrivez : trier par catégorie ou filtre, et renommer à partir de dates, d’un mot-clé, du dossier parent ou des données de la photo. The Drive AI lit chaque fichier : il peut donc nommer et classer un scan d’après le fournisseur, le client ou la date qui y figurent, réorganiser des dossiers existants et travailler dans Google Drive, OneDrive et SharePoint en plus de Dropbox.
Le rangement propre à Dropbox repose-t-il sur l’IA ?
Les pages d’aide de Dropbox sur les dossiers automatisés, les conventions de nommage et l’organisation de plusieurs fichiers décrivent des règles, comme les dates, les mots-clés, la taille et l’extension, et ne mentionnent pas l’IA. Dropbox Dash utilise l’IA pour rechercher, répondre aux questions, résumer et suggérer des Stacks, et Dropbox précise que les Stacks ne déplacent ni n’organisent vos fichiers.
Claude ou ChatGPT peuvent-ils organiser ma Dropbox ?
Claude passe par le connecteur de Dropbox et ChatGPT par l’app Dropbox ; chacun déplace les fichiers une action à la fois avec votre accord, là où votre plan et votre espace de travail le permettent. The Drive AI planifie une réorganisation complète comme un seul changement que vous prévisualisez et pouvez annuler, et vous pouvez l’ajouter à Claude ou ChatGPT comme connecteur pour le solliciter depuis ces outils.
Combien de fichiers Dropbox The Drive AI peut-il organiser à la fois ?
The Drive AI traite jusqu’à 5 000 fichiers en une seule demande. Un changement important s’exécute en arrière-plan, et il peut toujours être annulé en une seule fois.
The Drive AI fait-il sortir mes fichiers de Dropbox ?
Non. L’assistant et les workflows renomment, déplacent et partagent les fichiers dans Dropbox. Les fichiers n’arrivent dans The Drive AI que si vous les importez, et l’import les copie ; les originaux restent où ils sont.
The Drive AI va-t-il supprimer quelque chose dans ma Dropbox ?
Pas sans que vous le demandiez. Une suppression attend votre confirmation, comme toute demande qui fait plus de 20 changements d’un coup. Une seule annulation inverse tout le changement, même plus tard, sauf les fichiers modifiés depuis par quelqu’un, et un dossier supprimé revient fichier par fichier.
Quelles offres Dropbox fonctionnent avec The Drive AI ?
Les comptes Dropbox Basic, Plus, Professional et Business peuvent tous être connectés.
Quel plan connecte Dropbox à The Drive AI ?
La connexion à Dropbox est incluse dans le plan Max et dans tous les plans Team. Les fichiers que vous importez dans The Drive AI peuvent être organisés avec tous les plans, y compris le plan gratuit.
Mes données Dropbox sont-elles en sécurité avec The Drive AI ?
Vous vous connectez avec Dropbox, donc votre mot de passe n’est jamais partagé. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA, et vous pouvez révoquer l’accès depuis vos paramètres Dropbox à tout moment.
Puis-je essayer The Drive AI avant de payer ?
Oui. Le plan Team commence par un essai gratuit de 7 jours, et la connexion à Dropbox est incluse.
Puis-je organiser ma Dropbox depuis mon téléphone ?
Oui. Les stockages connectés, l’assistant et les workflows fonctionnent dans l’app The Drive AI pour iPhone et Android comme sur le web : vous pouvez lui demander de trier ou de renommer des fichiers Dropbox depuis votre téléphone.
Votre Dropbox, enfin en ordre.
Connectez Dropbox, et demandez en une phrase.