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Apuntes y archivos de clase,ordenados por asignatura y cuatrimestre.
The Drive AI lee cada archivo y averigua a qué asignatura pertenece, así una carpeta de capturas, presentaciones y PDF llamados Sin título (3) se convierte en algo con lo que de verdad puedes repasar.
Gratis para empezar
En resumen
¿Cómo organizar los apuntes y archivos de la universidad?
Por cuatrimestre, luego asignatura y luego tipo (clases, lecturas, entregas), porque así se plantea el trabajo y así se repasa. The Drive AI lee cada archivo del estudiante e identifica la asignatura por su contenido y no por su nombre, por eso funciona con la presentación que guardaste como Sin título (3).pdf a las 2 de la madrugada.
Por qué hacerlo a mano no funciona
- Los archivos llegan de todas partes (Canvas, el correo, la captura de un amigo, una foto de la pizarra) y nunca con un nombre útil.
- El momento en que archivarías algo es justo cuando menos ganas tienes: durante la clase o justo después.
- Solo duele al final del cuatrimestre, que es precisamente cuando no hay tiempo para arreglarlo.
Funciona con el almacenamiento que ya tienes: una extensión del navegador pone The Drive AI dentro de Google Drive, OneDrive y Dropbox, así un Drive lleno de material de clase se organiza en el sitio en lugar de moverlo. Los apuntes a mano y las fotos de la pizarra se leen con OCR, así que se pueden buscar junto a los escritos a ordenador.
El problema
Lo que te hace perder tiempo
Archivos de todas partes
PDF de Canvas, apuntes de clase, diapositivas del correo, capturas de Discord, todo desperdigado.
Encontrar esa clase
Sabes que el profesor lo explicó. Lo que no sabes es en cuál de tus 200 archivos está.
Organizar lleva una eternidad
Fin de cuatrimestre: archivos de 15 asignaturas con nombres como "Sin título (3).pdf" y "Captura 2025-03-12".
Los apuntes a mano no se pueden buscar
Fotos de la pizarra y de apuntes en papel a las que ninguna búsqueda llega.
Cómo funciona
Se configura una vez. Desde entonces, archiva solo.
Apúntalo a donde están tus archivos
El Google Drive, OneDrive o Dropbox que ya usas, o sube los archivos directamente. No hay que mover nada.
Di cómo quieres ordenarlo
Cuatrimestre, luego asignatura, luego tipo. Descrito una vez, con tus propias palabras.
Los archivos se ordenan solos
Cada archivo se lee buscando su asignatura y su tema y se archiva en consecuencia, incluidas las fotos de apuntes a mano, que se leen con OCR.
Pregunta sobre todo
"¿Qué dijo el profesor sobre la recursividad?" Se responde a partir de las diapositivas, las lecturas y tus propios apuntes a la vez.
Lo que puedes pedir
Preguntas, con tus propias palabras
- Organiza todos mis archivos por asignatura y cuatrimestre
- Resume el capítulo 12 del libro de economía
- Busca mis apuntes sobre oferta y demanda de Economía I
- Haz una guía de estudio para el parcial de biología
- ¿Qué dijo el profesor sobre la recursividad?
- Muestra todas las entregas de este mes
- Prepara un esquema para el trabajo de investigación sobre política climática
- Busca todos los artículos que he guardado sobre machine learning
Lo que hace
Pensado para cómo estudias
Ordenado por asignatura y cuatrimestre
Los archivos se archivan en la asignatura a la que pertenecen, deducida de lo que contienen y no de cómo se llamaban.
Los apuntes a mano se pueden buscar
Haz una foto a una página de apuntes o a la pizarra y se lee con OCR, así aparece en las búsquedas junto al material escrito a ordenador.
Busca dentro de cada archivo
"Busca mis apuntes sobre oferta y demanda". Se responde a partir del contenido de diapositivas, PDF y apuntes, no de sus nombres.
Funciona en el Drive que ya usas
Una extensión del navegador pone The Drive AI dentro de Google Drive, OneDrive y Dropbox, así un Drive lleno de material de clase se organiza en el sitio.
Los archivos nuevos se ordenan solos
Define la regla una vez y todo lo nuevo, descargado, recibido por correo o subido, se archiva por asignatura sin que tengas que hacerlo tú.
Resume y estudia con tu propio material
Pide los puntos clave de una lectura o una guía de estudio hecha a partir de tus apuntes, con la fuente de la que sale.
Correos y adjuntos de los profesores
Reenvía el correo de una asignatura y los adjuntos se capturan y se archivan en la asignatura correcta.
Trabajos en grupo en un solo sitio
Una carpeta compartida a la que todo el grupo puede añadir cosas, con búsqueda en todo lo que cualquiera haya puesto.
Para cada función
Lo que obtiene cada persona
Estudiantes de grado mantienen separadas las diapositivas, lecturas y apuntes de cinco asignaturas sin archivar nada durante el cuatrimestre.
Estudiantes de máster y doctorado buscan en artículos, datos y borradores por lo que contienen, que es la única forma de encontrar una cita que recuerdas a medias.
Trabajos en grupo trabajan desde una carpeta compartida en lugar de mandar por correo versiones del mismo documento a cuatro personas.
Medicina y Derecho hacen preguntas sobre lecturas densas y obtienen respuestas con el pasaje del que salen, en lugar de un resumen que no pueden comprobar.
Ayudantes de cátedra y tutores mantienen los materiales, entregas y rúbricas separados por grupo en lugar de por la carpeta que estuviera abierta.
Estudiantes a distancia reúnen los archivos que llegan de la plataforma del campus virtual, del correo y de las grabaciones en una estructura por asignatura.
Comparado
Frente a archivar a mano
Archivo automático por asignatura
Búsqueda dentro de los documentos
OCR para apuntes a mano
Funciona en tu Drive actual
Resumen de lecturas
Espacio para trabajos en grupo
Captura de adjuntos de correo
Plan gratuito para empezar
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo organizar los apuntes y archivos de clase?
- Cuatrimestre, luego asignatura y luego tipo: clases, lecturas, entregas. Nombra los archivos con la fecha delante en formato ISO (2026-09-15) para que cada carpeta de asignatura se lea en el orden en que se dio el temario, que es el orden en que lo repasas. Mantener la misma estructura en todas las asignaturas es lo que la hace sobrevivir a la décima semana.
- ¿The Drive AI es gratis para estudiantes?
- Hay un plan gratuito, y es limitado de verdad: 1 GB de almacenamiento y hasta 50 archivos, con 5 páginas de OCR. Es suficiente para probarlo con una asignatura, no para un cuatrimestre entero con cinco. El material de un cuatrimestre necesita un plan de pago, que empieza en 19,99 US$ al mes.
- ¿Puede leer mis apuntes escritos a mano?
- Sí, los apuntes y las pizarras fotografiados se leen con OCR, así que se pueden buscar junto al material escrito a ordenador. La letra importa: los apuntes claros se leen bien y los apresurados se leen mal, algo que conviene saber antes de confiar en ello para algo que solo has escrito una vez.
- ¿Tengo que sacar mis archivos de Google Drive?
- No. Con Max y Team, el asistente trabaja directamente en un Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox conectado, y la extensión del navegador lleva el mismo asistente al panel lateral de Chrome, junto a la página en la que estás. El material de clase se organiza, se renombra y se busca donde ya está.
- ¿Puedo subir archivos de Canvas o Blackboard?
- Sí, descargándolos de la plataforma y añadiéndolos, o conectando tu Gmail u Outlook para que un flujo de trabajo archive los adjuntos de los correos de clase a medida que llegan. No hay integración directa con Canvas ni con Blackboard: los archivos llegan como archivos.
- ¿Me hará los trabajos?
- Resume una lectura, prepara una guía de estudio a partir de tus propios apuntes y responde preguntas con el pasaje del que sale la respuesta. Entregar texto generado como trabajo propio es una cuestión de integridad académica de tu universidad, no de funciones, y la mayoría de las universidades lo consideran una falta.
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Free PDF toolsEstudia mejor. Deja de organizar.
Ordenado por asignatura, según lo que hay en el archivo y no según cómo se llamaba.