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Gestión documental paracorredurías y agencias de seguros independientes.
The Drive AI archiva por sí solo los documentos de cada siniestro bajo el número de siniestro correcto, responde preguntas sobre todas las pólizas que gestionas y recoge la documentación de los asegurados sin un solo adjunto de correo.
Gratis para empezar
En resumen
¿Qué necesita un sistema de gestión documental para una correduría de seguros independiente?
The Drive AI lee cada documento que llega, identifica el número de siniestro, el asegurado y el tipo de documento, y lo archiva automáticamente. Así, una correduría con unos cientos de siniestros abiertos no depende de que cada persona siga una convención de nombres.
Lo que una unidad compartida no puede hacer
- Archivar por sí sola los documentos bajo el siniestro o la póliza correctos, sin que nadie los renombre antes.
- Buscar en lenguaje natural en los formatos de todas las aseguradoras, incluido el papel escaneado.
- Recoger documentos de los asegurados de una forma que no acabe en la bandeja de entrada de alguien.
Lo hace donde ya están los archivos: una extensión del navegador lleva The Drive AI a Google Drive, OneDrive y Dropbox, así que la correduría no migra del almacenamiento que ya paga, y funciona junto a su software de gestión de correduría en lugar de sustituirlo. Las corredurías que prefieren tenerlo todo en un solo sitio pueden trabajar dentro de The Drive AI.
El problema
Lo que te hace perder tiempo
Expedientes de siniestros por todas partes
Documentos repartidos entre correos, portales de aseguradoras, el escritorio y los archivadores.
Encontrar ese único presupuesto
Pasar horas buscando un documento concreto durante la revisión de un siniestro.
Grandes volúmenes de siniestros
Cientos de siniestros con fotos, informes y presupuestos que seguir.
Organización manual
Horas dedicadas a renombrar archivos, ordenar fotos y organizar presupuestos.
Cómo funciona
Se configura una vez. Desde entonces, archiva solo.
Conecta donde ya están los archivos
Apunta The Drive AI al Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox que ya usa la correduría, o a Gmail, Outlook, Slack y Teams. No se mueve nada.
Define las reglas de archivo una vez
Describe con tus propias palabras cómo archiva la correduría siniestros y pólizas. Esas reglas se convierten en el flujo de trabajo por el que pasa cada documento nuevo.
Los documentos nuevos se archivan solos
Cada documento que llega se lee para saber el número de siniestro, el asegurado y el tipo de documento, incluido el papel escaneado, y se archiva en consecuencia. Las reglas pueden esperar a una aprobación antes.
Pregunta sobre todo
"¿A qué siniestros les falta un finiquito firmado?", respondido sobre todos los archivos, estén donde estén.
Lo que puedes pedir
Preguntas, con tus propias palabras
- Busca todos los siniestros de auto abiertos en el tercer trimestre de 2024
- Muestra las pólizas que vencen en los próximos 30 días
- ¿Cuáles son los límites de cobertura de la póliza n.º 12345?
- Busca todos los siniestros de más de 25.000 $ de este año
- Muéstrame las solicitudes pendientes de aprobación de suscripción
- ¿Qué siniestros tienen presupuestos pendientes?
- Busca todas las pólizas de hogar con cobertura de inundación
- Muestra los siniestros con informes de lesiones del último trimestre
Lo que hace
Pensado para cómo trabaja una correduría
Tramitación inteligente de siniestros
La IA lee los partes de siniestro y extrae daños, fechas y partes implicadas. Las fotos y los presupuestos se archivan por siniestro.
Lectura inteligente de pólizas
Extrae automáticamente coberturas, límites, franquicias y fechas de renovación de cualquier formato de póliza.
Archivado automático de siniestros
Los documentos se ordenan automáticamente en carpetas de siniestro por número, tipo y estado.
Búsqueda en lenguaje natural
"Muestra todos los siniestros de auto de más de 10.000 $ del tercer trimestre" o "Busca las pólizas que vencen el mes que viene", con resultados al instante.
Asistente de suscripción
Haz preguntas sobre solicitudes, evaluaciones de riesgo y documentación de apoyo, con respuestas al instante.
Integración con el correo
Captura automáticamente documentos de siniestros, pólizas y presupuestos desde Gmail u Outlook. Un flujo de trabajo archiva cada uno bajo su siniestro.
Reglas para cada archivo nuevo
Define las reglas de archivo una vez, y cada documento nuevo que llegue, venga de Gmail u Outlook, Slack o Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox, se organiza según ellas sin que nadie lo toque.
Revisión antes de archivar
Cualquier regla puede detenerse para que una persona la apruebe, mostrando exactamente lo que va a hacer antes de hacerlo. Nada irreversible ocurre sin una vista previa.
Funciona donde ya están tus archivos
Una extensión del navegador lleva The Drive AI a Google Drive, OneDrive y Dropbox, para que una correduría organice, renombre y busque en el mismo sitio sin migrar de su almacenamiento actual.
Firma electrónica para documentos de pólizas
Envía solicitudes, suplementos y formularios de siniestro para firmar. Las copias firmadas se archivan automáticamente en la carpeta del asegurado.
Recogida de documentación de siniestros
Envía a los asegurados un enlace para subir fotos, atestados policiales, informes médicos o presupuestos de reparación. Un flujo de trabajo en la carpeta de destino los archiva por número de siniestro.
Para cada función
Lo que obtiene cada persona
Comerciales consultan todas las pólizas que ya tiene un cliente potencial antes de una llamada de renovación, sin abrir uno tras otro los portales de cada aseguradora.
Gestores de cuentas envían al asegurado un solo enlace de subida para los documentos que necesita una solicitud de cambio, y dejan que los archivos devueltos se ordenen solos en esa cuenta.
Equipo de siniestros reúnen cada foto, presupuesto e informe pericial asociados a un número de siniestro con una sola consulta, durante la llamada y no después.
Suscriptores leen solicitudes, historiales de siniestralidad y documentación de apoyo como un conjunto, con coberturas y límites ya extraídos de cada formato.
Directores de correduría ven qué cuentas no tienen documentos firmados o se acercan a la renovación sin pedir a nadie que prepare un informe.
Gerentes de riesgos consultan historiales de siniestralidad, informes de seguridad y documentación de incidentes de años de archivos a la vez.
Comparado
Frente a archivar a mano
Archivado automático por siniestro
Extracción de datos de pólizas
Organización de fotos de siniestros
Búsqueda en lenguaje natural
Preguntas sobre varios documentos
Portales de documentos para clientes
Registro de auditoría completo
Cifrado de nivel bancario
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
- ¿The Drive AI sustituye al software de gestión de la correduría?
- No. The Drive AI funciona junto al software de gestión de la correduría, sin sustituirlo. Ese software es el sistema de referencia para pólizas, cobros y comisiones; The Drive AI es donde viven, se organizan y se buscan los documentos asociados a esas pólizas. Las corredurías suelen mantener su software de gestión y usan The Drive AI para los expedientes de siniestros, las fotos, los presupuestos y los formularios firmados que de otro modo se quedarían en el correo o en una unidad compartida.
- ¿Tiene una correduría que mover sus archivos a The Drive AI?
- No. Una extensión del navegador lleva The Drive AI a Google Drive, OneDrive y Dropbox, así que una correduría puede organizar, renombrar, buscar y compartir los archivos donde ya están, sin migración. Las corredurías que prefieren centralizarlo todo pueden trabajar dentro de The Drive AI, y las dos opciones usan las mismas reglas de archivo.
- ¿Cómo se archiva automáticamente un documento en el siniestro correcto?
- The Drive AI lee cada documento cuando llega e identifica el número de siniestro, el nombre del asegurado, la fecha y el tipo de documento a partir del contenido, no del nombre del archivo, incluido el papel escaneado y fotografiado, que se lee con OCR. Un presupuesto de reparación que envía un taller por correo se archiva en ese siniestro junto a las fotos y el informe pericial, sin que nadie lo renombre. La correduría define las reglas de archivo una vez, y se aplican a cada archivo nuevo de Gmail, Outlook, Slack, Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox.
- ¿Están seguros los datos de clientes y siniestros?
- Sí. The Drive AI cifra los archivos con AES de 256 bits y no usa los datos de los clientes para entrenar modelos de IA ni los comparte con terceros. The Drive AI cuenta con certificación CASA y es Socio Verificado de Microsoft.
- ¿Qué tipos de documentos de seguros admite The Drive AI?
- The Drive AI trabaja con pólizas, partes de siniestro, declaraciones iniciales de siniestro (FNOL), presupuestos, fotos de daños, tasaciones, solicitudes, historiales de siniestralidad y certificados de seguro, en PDF, imagen, Word y hoja de cálculo. Los documentos escaneados y el papel fotografiado se leen con OCR, así que la foto de un atestado policial hecha con el móvil se puede buscar junto con todo lo demás del siniestro.
- ¿Cómo envían los asegurados sus documentos?
- La correduría envía al asegurado un enlace, y todo lo que sube a través de él se archiva automáticamente bajo su siniestro o su póliza. El asegurado no necesita crear una cuenta. Las corredurías también reenvían documentos desde una dirección de correo, que es la vía habitual para la correspondencia de las aseguradoras y los presupuestos de los talleres.
- ¿Puede una correduría compartir archivos con un asegurado?
- Sí. The Drive AI crea enlaces seguros a documentos o carpetas concretos, con fechas de caducidad y permisos por enlace, para que un asegurado vea los documentos de su póliza y la documentación de su siniestro sin cuenta y sin recibir adjuntos por correo.
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Cada documento de siniestro y de póliza bajo su número de siniestro, el día que llega.