IntegracionesMicrosoft Teams
Los archivos compartidos en Teams,archivados por lo que contienen.
The Drive AI archiva cada archivo compartido en los canales de Microsoft Teams que elijas: lo lee, lo renombra según lo que dice y archiva una copia por cliente, proyecto o tipo, en The Drive AI o en una unidad conectada. Cada canal tiene un Book1.xlsx. Aquí recibe un nombre real y una carpeta, y nada cambia en Teams.
Conectar Microsoft Teams viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Di dónde van los archivos compartidos
Cada frase se convierte en un flujo de trabajo que se ejecuta con cada archivo compartido en los canales que elijas.
- Archiva todo lo que se comparta en el canal Proyectos por clienteCada archivo se lee y se archiva en el cliente al que pertenece.
- Guarda los contratos firmados del canal Legal en ContratosLos firmados se archivan; el resto espera a que decida una persona.
- Renombra las presentaciones compartidas con el cliente y la fecha de la reuniónLos nombres salen de la diapositiva de título, no de Book1.
- Manda un correo al responsable de finanzas cuando se comparta una facturaEl mensaje dice qué factura es y dónde se archivó.
- Archiva los formularios de incorporación compartidos en RR. HH. por empleadoCada formulario acaba en la carpeta de su empleado.
- Importa los archivos que ya se compartieron en ProyectosUna sola pasada por el historial del canal, archivada con las mismas instrucciones.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los archivos compartidos que ya están en mis canales de Microsoft Teams?
Aquí se suelen plantear dos preguntas distintas. Los archivos compartidos anteriores de Microsoft Teams se importan y se organizan. Los archivos que ya están en una unidad en la nube son tarea de una unidad conectada.
Archivos compartidos anteriores en Microsoft TeamsSí, el historial reciente
Importa los archivos compartidos que ya hay en Microsoft Teams. La importación llega 30, 90 o 180 días atrás. Llegan a The Drive AI tal como están, sin repetir lo ya importado, y un workflow que vigila los archivos nuevos lee, nombra y archiva cada uno.
Tus canales de Microsoft TeamsSe queda exactamente como está
En Microsoft Teams no se mueve, renombra ni elimina nada. Los archivos se copian y se organizan en The Drive AI, y lo que todos ven en Microsoft Teams se queda como estaba.
Archivos que ya están en una unidad en la nubeConecta la unidad
Esta integración llega a Microsoft Teams, no a tu almacenamiento en la nube. Conecta Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox y el asistente, en la app o en la extensión del navegador, reorganiza esos archivos en su sitio. Las unidades conectadas vienen con el plan Max o con cualquier plan Team.
Ver las unidades conectadas
Comparado con Microsoft Teams
Teams guarda los archivos compartidos y Copilot los resume. The Drive AI los archiva.
Teams guarda los archivos de los canales en el sitio de SharePoint del equipo y los de los chats en el OneDrive de quien los envía, y Copilot en Teams puede resumirlos. Esto es lo que hace cada uno, según la propia documentación de Microsoft.
| Para qué sirve | The Drive AI | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Archivos con nombres que no dicen nada | The Drive AI Renombra cada archivo compartido según lo que dice: cliente, fecha, tipo. | Microsoft Teams Conserva el nombre con el que se compartió. Cada uno se renombra a mano. |
| Archivos ordenados por trabajo, no por canal | The Drive AI Archiva cada uno por cliente, proyecto o tipo, donde diga tu frase. | Microsoft Teams Lo deja en una carpeta con el nombre del canal, en el sitio de SharePoint del equipo. Mover y copiar se hace a mano. |
| Los archivos que se compartan mañana | The Drive AI Un flujo de trabajo, configurado una vez, lee y archiva cada archivo compartido en los canales que vigila. | Microsoft Teams Cada archivo nuevo se queda en la carpeta del canal hasta que alguien lo mueve. |
| Saber qué dice un archivo | The Drive AI Lee cada archivo que archiva, para que un flujo de trabajo actúe según su contenido: firmado o no, factura o presentación. | Microsoft Teams Copilot en Teams resume archivos y responde preguntas, con una licencia de Microsoft Copilot. En un chat, "Summarize for me" funciona con archivos de Word. |
| Archivos enviados en un chat | The Drive AI No se leen a través de Teams. Los archivos que enviaste están en tu propio OneDrive: conéctalo y el asistente ordena tu carpeta Microsoft Teams Chat Files donde está. | Microsoft Teams Se guardan en el OneDrive de quien los envía, en Microsoft Teams Chat Files, y se comparten con las personas del chat. |
Si tu equipo mantiene ordenadas a mano las carpetas de sus canales y sobre todo necesita saber qué dice un archivo, Teams y Copilot en Teams bastan: los archivos ya están en SharePoint. The Drive AI es para lo demás: renombrar según el contenido y archivar cada archivo compartido por cliente o proyecto en cuanto llega.
Comprobado con la documentación del fabricante el : Microsoft Learn: Teams and SharePoint, Microsoft Support: File storage in Teams, Microsoft Support: Move or copy files, Microsoft Support: Rename a file in Teams, Microsoft Learn: AI in Microsoft Teams, Microsoft Support: Summarize shared files in chats
Cómo funciona
Conéctalo. Di dónde. Lo archiva.
Conecta Microsoft Teams
Un administrador del espacio de trabajo conecta Teams una vez, con una cuenta de Microsoft 365, y elige qué equipos cubre la conexión.
Di dónde va cada cosa
Una frase por tarea. El flujo de trabajo vigila los canales que nombra, o todos los canales de un equipo que elijas, y ves cada paso antes de que se ejecute.
Archiva cada archivo compartido
Cada uno se lee y se archiva donde corresponde, y nada cambia en Teams.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA organizar archivos en Microsoft Teams?
Sí. The Drive AI se conecta a Microsoft Teams, lee cada archivo compartido en los canales que vigila un flujo de trabajo, lo renombra según lo que dice y archiva una copia por cliente o proyecto. Copilot in Teams resume archivos y responde preguntas sobre ellos para quienes tienen una licencia de Microsoft Copilot, y mover o renombrar archivos en Teams se hace a mano. Conectar Microsoft Teams viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿En qué se diferencia The Drive AI de Copilot in Teams?
Copilot in Teams responde preguntas sobre archivos y conversaciones y los resume. The Drive AI actúa sobre los archivos: cada vez que se comparte uno en un canal que vigila un flujo de trabajo, lo lee, lo renombra según su contenido y archiva una copia donde dice tu frase, sin que nadie lo pida.
¿Dónde se guardan los archivos de Microsoft Teams?
Los archivos compartidos en un canal estándar se guardan en el sitio de SharePoint del equipo, en una carpeta con el nombre del canal; los canales privados y compartidos tienen cada uno su propio sitio de SharePoint. Los archivos enviados en un chat individual o de grupo se guardan en el OneDrive de quien los envía, en una carpeta llamada Microsoft Teams Chat Files, y se comparten con las personas de ese chat.
¿Por qué desaparecen los archivos en Teams?
Normalmente no se han ido a ninguna parte. Un archivo compartido en una publicación se pierde de vista con la conversación, pero sigue en la carpeta del canal en SharePoint o, si se envió en un chat, en el OneDrive de quien lo envió. Archivar una copia de cada archivo compartido en cuanto llega, por cliente o proyecto, le da un sitio que no se desplaza.
¿Qué canales de Microsoft Teams puede leer The Drive AI?
Solo los canales que vigila un flujo de trabajo, dentro de los equipos que cubre la conexión de Teams de tu espacio de trabajo. Un administrador del espacio de trabajo hace esa única conexión con una cuenta de Microsoft 365 y elige los equipos; cada flujo de trabajo nombra después sus canales, o todos los canales de un equipo. Los chats y los mensajes directos no se leen.
¿Puede The Drive AI organizar archivos enviados en chats de Teams?
No a través de la conexión de Teams, que lee canales. Los archivos que envías en un chat se guardan en tu propio OneDrive, en Microsoft Teams Chat Files: conecta OneDrive y el asistente puede ordenarlos, renombrarlos y moverlos ahí mismo. Los archivos que otros te enviaron se quedan en su OneDrive.
¿En qué se solapa la integración de Microsoft Teams con SharePoint?
Los archivos de los canales de un equipo de Teams viven en una biblioteca de SharePoint. Conecta SharePoint para organizar esa biblioteca donde está; conecta Teams para actuar sobre los archivos a medida que se comparten. Cuando ambos ven la misma subida, el flujo de trabajo se ejecuta igualmente una sola vez.
¿Puede The Drive AI publicar en un canal de Teams?
No. Un flujo de trabajo puede enviar un mensaje a Slack o por correo electrónico cuando archiva algo.
¿Qué plan conecta Microsoft Teams a The Drive AI?
Conectar Microsoft Teams viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿Puedo probar The Drive AI antes de pagar?
Sí. El plan Team empieza con una prueba gratuita de 7 días, y conectar Microsoft Teams está incluido.
¿Están seguros mis datos de Microsoft Teams con The Drive AI?
El administrador que conecta Teams inicia sesión con Microsoft 365, así que la contraseña nunca se comparte con The Drive AI. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos de IA, y el acceso se puede revocar desde Microsoft en cualquier momento.
Cada archivo compartido en Teams, archivado.
Conecta Microsoft Teams, elige los equipos y di dónde va cada cosa.