IntegracionesSlack
Los archivos compartidos en Slack,archivados antes de perderse en el scroll.
The Drive AI lee cada archivo compartido en los canales de Slack a los que lo invitas, le pone nombre según lo que dice y lo guarda en la carpeta correcta de The Drive AI o de una unidad conectada, y luego avisa al canal de adónde fue. Así, el final_budget_v4.xlsx que alguien publicó en #finance hace tres semanas ya no se pierde en el scroll.
Conectar Slack viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Di dónde van los archivos compartidos
Cada frase se convierte en un flujo de trabajo que se ejecuta con cada archivo compartido en los canales que elijas.
- Archiva lo que se comparta en #finance y responde en el canalSe archiva por tipo y mes, y el canal sabe adónde fue cada archivo.
- Guarda cada contrato que se comparta en #legal en ContratosSolo contratos, nombrados con las partes que figuran en ellos.
- Archiva los archivos de diseño de #brand por campañaCada archivo se lee y se archiva en la campaña a la que pertenece.
- Publica en #ap cuando se comparta una factura de más de 5.000 $El flujo de trabajo lee el total y avisa al canal.
- Renombra las capturas de pantalla compartidas según lo que muestranLos nombres salen de lo que hay en la pantalla, no de la marca de tiempo.
- Importa los archivos que ya se compartieron en #clientsUna sola pasada por el historial del canal, archivada con las mismas instrucciones.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los archivos compartidos que ya están en mis canales de Slack?
Aquí se suelen plantear dos preguntas distintas. Los archivos compartidos anteriores de Slack se importan y se organizan. Los archivos que ya están en una unidad en la nube son tarea de una unidad conectada.
Archivos compartidos anteriores en SlackSí, el historial reciente
Importa los archivos compartidos que ya hay en Slack. La importación llega 30, 90 o 180 días atrás. Llegan a The Drive AI tal como están, sin repetir lo ya importado, y un workflow que vigila los archivos nuevos lee, nombra y archiva cada uno.
Tus canales de SlackSe queda exactamente como está
En Slack no se mueve, renombra ni elimina nada. Los archivos se copian y se organizan en The Drive AI, y lo que todos ven en Slack se queda como estaba.
Archivos que ya están en una unidad en la nubeConecta la unidad
Esta integración llega a Slack, no a tu almacenamiento en la nube. Conecta Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox y el asistente, en la app o en la extensión del navegador, reorganiza esos archivos en su sitio. Las unidades conectadas vienen con el plan Max o con cualquier plan Team.
Ver las unidades conectadas
Comparado con Slack Files and Slack AI
Slack hace que los archivos compartidos se puedan encontrar. The Drive AI los archiva.
Slack guarda lo que se comparte, lo hace buscable y, en algunos planes, lo resume. Esto es lo que hace cada uno, según el propio centro de ayuda de Slack.
| Para qué sirve | The Drive AI | Slack Files and Slack AI |
|---|---|---|
| Encontrar un archivo compartido hace semanas | The Drive AI Cada archivo se guarda en la carpeta que le corresponde, con un nombre que dice qué es. | Slack Files and Slack AI La pestaña Files y la pestaña Files & links de cada canal listan los archivos compartidos, con búsqueda y filtro por tipo. |
| Poner archivos en carpetas | The Drive AI Un flujo de trabajo lee cada archivo nuevo y lo archiva en una carpeta de The Drive AI o de una unidad conectada. | Slack Files and Slack AI En los planes de pago, arrastras archivos a secciones de la pestaña Files o eliges Move to section. |
| Saber qué dice un archivo | The Drive AI Lee cada archivo para elegir su carpeta y su nombre, y puede publicar en el canal lo que encontró, como el total de una factura. | Slack Files and Slack AI En Business+ y Enterprise+, Slack AI resume archivos PDF, Word, PowerPoint y Excel compartidos y cita archivos en las respuestas de búsqueda. |
| Archivos en Google Drive o OneDrive | The Drive AI Guarda una copia de cada archivo compartido en Slack en Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox, si los conectas. | Slack Files and Slack AI Las apps de Google Drive y de OneDrive y SharePoint comparten en Slack archivos de esas unidades. Esos archivos siguen guardados en la unidad. |
| Los archivos que lleguen mañana | The Drive AI Un flujo de trabajo se ejecuta con cada archivo compartido en los canales que vigila, en cuanto se comparte. | Slack Files and Slack AI Workflow Builder, en los planes de pago, se inicia desde un enlace, una programación, una reacción con emoji o cuando alguien se une a un canal o lo crea. |
| Archivos antiguos en el plan gratuito | The Drive AI Las copias archivadas se quedan en The Drive AI o en tu unidad conectada, al margen del historial de Slack. | Slack Files and Slack AI La versión gratuita muestra los 90 días más recientes de historial de mensajes y archivos, y elimina los datos de más de un año. |
Si tu equipo encuentra los archivos buscando en Slack y nadie los necesita en una unidad, la pestaña Files, las secciones de archivos y, en Business+ o Enterprise+, las respuestas de búsqueda de Slack AI son todo lo que necesitas. The Drive AI es para los archivos que deben acabar en una carpeta con un nombre útil, en The Drive AI o en la unidad que tu equipo ya usa, en cuanto se comparten.
Comprobado con la documentación del fabricante el : Add files to Slack, Free version limits, Guide to AI features in Slack, Guide to Workflow Builder, Google Drive for Slack, OneDrive and SharePoint for Slack
Cómo funciona
Instálalo. Invítalo. Lo archiva.
Instala la app de Slack
Un administrador del espacio de trabajo añade The Drive AI a Slack una vez. Es una sola conexión para todo el espacio de trabajo de Slack.
Invítala a los canales
Escribe /invite @the-drive-ai en un canal. La app solo ve los canales a los que se la ha invitado.
Di dónde va cada cosa
Una frase por tarea. Cada archivo compartido en esos canales se lee y se archiva, y el canal puede recibir respuesta.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA organizar los archivos compartidos en Slack?
Sí. The Drive AI lee cada archivo compartido en los canales de Slack a los que lo invitas, le pone nombre según lo que dice y lo guarda en una carpeta de The Drive AI o de una unidad conectada. El propio Slack AI, en Business+ y Enterprise+, resume los archivos compartidos y los cita en las respuestas de búsqueda. Conectar Slack viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿En qué se diferencia The Drive AI de Slack AI y de la pestaña Files?
Slack mantiene cada archivo en la conversación donde se compartió y te ayuda a encontrarlo ahí: la pestaña Files, las secciones de archivos, la búsqueda y, en Business+ y Enterprise+, los resúmenes y las respuestas de búsqueda de Slack AI. The Drive AI guarda una copia fuera de Slack, le pone nombre según su contenido, la archiva en una carpeta y puede avisar al canal de adónde fue.
¿Puede The Drive AI guardar archivos de Slack en Google Drive?
Sí. Un flujo de trabajo guarda una copia de cada archivo compartido en un canal vigilado en una carpeta de Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox, si los conectas, o de The Drive AI. Las apps de Google Drive y de OneDrive y SharePoint para Slack funcionan al revés: comparten en Slack archivos que ya están en esas unidades.
¿Slack tiene carpetas para archivos?
El centro de ayuda de Slack describe secciones, no carpetas: en los planes de pago puedes organizar archivos en secciones de la pestaña Files, y cada canal y mensaje directo tiene una pestaña Files & links con lo que se compartió ahí. Para tener los archivos en carpetas que usa todo el equipo, The Drive AI archiva cada archivo compartido en una carpeta de The Drive AI o de una unidad conectada.
¿Qué pasa con los archivos después de 90 días en el plan gratuito de Slack?
En la versión gratuita de Slack solo se pueden ver los 90 días más recientes de historial de mensajes y archivos, y los datos de más de un año se eliminan. Los archivos que The Drive AI ya archivó son copias guardadas en The Drive AI o en tu unidad conectada, así que siguen donde se archivaron.
¿Qué canales de Slack puede ver The Drive AI?
Solo los canales públicos y privados a los que se ha invitado a su app con /invite @the-drive-ai. The Drive AI nunca lee mensajes directos ni DM de grupo, ni canales a los que no se ha añadido la app.
¿Quién conecta Slack con The Drive AI?
Un administrador del espacio de trabajo de Slack instala la app una vez, como una sola conexión para todo el espacio de trabajo de Slack. A partir de ahí, los flujos de trabajo pueden vigilar cualquier canal al que se haya invitado a la app.
¿Qué plan conecta Slack con The Drive AI?
Conectar Slack viene con el plan Max o con cualquier plan Team. Los archivos que subes a The Drive AI se pueden organizar en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Están seguros mis datos de Slack con The Drive AI?
Un administrador de Slack instala The Drive AI con el inicio de sesión del propio Slack, así que no se comparte ninguna contraseña. The Drive AI solo lee archivos en los canales a los que se ha invitado a la app, nunca en mensajes directos, y solo publica en un canal cuando un flujo de trabajo lo indica. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos de IA, y un administrador puede quitar la app de Slack en cualquier momento.
¿Puedo probar The Drive AI antes de pagar?
Sí. El plan Team empieza con una prueba gratuita de 7 días, y conectar Slack está incluido.
No vuelvas a perder un archivo en un hilo de Slack.
Conecta Slack y di dónde va cada cosa.