Tu NAS,ordenado donde está.
Una carpeta compartida Escaneos en el Synology de la oficina llena de scan_0412.pdf, y diez años de carpetas de clientes que nadie se atreve a tocar. Ejecuta un pequeño programa auxiliar en el NAS y el asistente lee cada archivo, y después le pone nombre y lo archiva ahí mismo. Nada sale de la oficina.
Conectar un NAS viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Pregunta sobre una carpeta compartida del NAS
Cada cambio se muestra primero como un solo plan, y los archivos se quedan en el NAS.
- Ordena la carpeta compartida Escaneos por clienteLee cada escaneo y propone todos los movimientos en un solo plan.
- Renombra cada escaneo con el cliente, el tipo y la fechaLee cada página y le pone nombre. Los números del escáner desaparecen.
- ¿Qué carpetas de clientes no tienen un contrato firmado?Lee cada carpeta y enumera las que no lo tienen.
- A partir de ahora, archiva los escaneos nuevos por cliente y añoSe convierte en un flujo de trabajo que vigila esa carpeta compartida a todas horas, porque el NAS nunca se apaga.
- Copia las facturas de 2025 al Google Drive del contableLas copia del NAS a la unidad, después de que lo confirmes.
- Que el agente no lea nada de RR. HH.Configura esa carpeta compartida como Names and dates only: la organiza por nombre y fecha y nunca lee un documento para su índice.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los archivos que ya tengo en mi NAS?
Sí, en su sitio y sin subirlos. Vincula el NAS y el asistente trabaja en sus carpetas compartidas desde la app o de forma programada. Conectar un NAS viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
El asistente en la appSí, en su sitio
Ejecuta el programa auxiliar en el NAS y pide al asistente que ordene, renombre, mueva o lea lo que hay en una carpeta compartida. Los archivos se quedan en el NAS; el asistente mantiene un catálogo de ellos y solo lee un archivo cuando una tarea lo necesita.
Un flujo de trabajo programadoSí, en su sitio, de forma programada
Apunta un flujo de trabajo a una carpeta compartida y configura cada ejecución para que recorra todos los archivos, no solo los nuevos. Lee cada archivo y lo renombra o lo mueve dentro de la carpeta compartida, y como un NAS está siempre encendido, nunca tiene que esperar.
Cómo funcionan los flujos de trabajoLa extensión del navegadorAquí no
La extensión funciona en las páginas de Google Drive, OneDrive, SharePoint y Dropbox. Una carpeta compartida en un NAS no es una página, así que se accede a través del programa auxiliar.
Ver la extensión
Cómo funciona
Vincúlalo. Pídeselo. Apruébalo.
Ejecuta el programa auxiliar
Settings › Agent › Pair a device te da un archivo Docker compose con el código de vinculación ya incluido. Pégalo en Container Manager, Portainer o una terminal, monta las carpetas compartidas que quieras e inícialo. Se conecta hacia fuera; nada del NAS queda abierto a internet.
Pídelo en una frase
Ordena una carpeta compartida, renombra archivos, encuentra lo que falta o crea un flujo de trabajo sobre ella. Los archivos se quedan en el NAS; el asistente solo lee uno cuando una tarea lo necesita.
Aprueba el plan
Los cambios grandes se muestran como un solo plan antes de que se mueva nada. Deshacer devuelve a su sitio los archivos movidos y renombrados; los archivos eliminados van a la papelera de reciclaje de la propia carpeta compartida, desde donde puedes restaurarlos.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Diez años de carpetas compartidas, por fin en orden.
Vincula el NAS con Max o cualquier plan Team, y pregunta.