IntegracionesGoogle Drive
Tu Google Drive,organizado donde está.
The Drive AI lee cada archivo de tu Google Drive, lo renombra según lo que dice y lo archiva donde corresponde, sin sacarlo de Drive. Funciona en Mi unidad y en las unidades compartidas que añade el administrador de tu espacio de trabajo. ¿Untitled document (3) y scan_0412.pdf en cada carpeta? Ves cada cambio antes, y un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces.
Conectar Google Drive viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Pregunta sobre tu Drive
Cada cambio se muestra primero como un solo plan, y los archivos se quedan en Google Drive.
- Ordena todo lo que hay en Clientes por cliente y añoLee cada archivo y propone todos los movimientos en un solo plan. Deshacer lo devuelve todo a su sitio.
- Renombra cada escaneo de Recibos con el proveedor y el totalCada nombre sale de lo que dice el recibo, no del escáner.
- ¿Qué contratos de la unidad compartida Legal se renuevan solos este año?Lee cada contrato de la unidad compartida y responde con una lista.
- Comparte el informe del T4 con Sarah, solo lecturaLo comparte desde Drive con exactamente ese permiso, después de que lo confirmes.
- A partir de ahora, renombra cada archivo que llegue a FacturasSe convierte en un flujo de trabajo que vigila esa carpeta de Drive.
- Importa la carpeta Contratos a The Drive AILa copia cuando quieres una copia. Los originales se quedan en Drive.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los archivos que ya tengo en Google Drive?
Sí, en su sitio. El asistente trabaja directamente en Google Drive una vez conectado, en la app o en la extensión del navegador, y un flujo de trabajo programado puede recorrer toda una carpeta según un calendario. Las unidades conectadas vienen con el plan Max o con cualquier plan Team.
El asistente en la appSí, en su sitio
Conecta Google Drive y pide al asistente que ordene, renombre, mueva o comparta los archivos donde están. No hace falta importar nada. Si quieres una copia, también puedes importar una carpeta a The Drive AI, o exportarla de vuelta.
La extensión del navegadorSí, en su sitio
Abre drive.google.com con la extensión instalada y pídele que ordene, renombre, mueva o comparta lo que ya hay ahí. Es el mismo agente que la app web, en el panel lateral de Chrome. Los archivos nunca salen de Google Drive y no se importa nada.
Instala la extensiónUn flujo de trabajo programadoSí, en su sitio, de forma programada
Apunta un flujo de trabajo a una carpeta de Google Drive y configura cada ejecución para que recorra todos los archivos, no solo los nuevos. Lee cada archivo y lo renombra o lo mueve dentro de Google Drive.
Cómo funcionan los flujos de trabajo
Comparado con Gemini in Drive
Gemini sugiere dónde poner los archivos sueltos. The Drive AI reorganiza todo el Drive.
Desde junio de 2026, Gemini in Drive puede sugerir dónde deberían ir los archivos sueltos. Esto es lo que hace cada uno, según la propia documentación de Google.
| Para qué sirve | The Drive AI | Gemini in Drive |
|---|---|---|
| Archivos con nombres que no dicen nada | The Drive AI Renombra cada archivo según lo que dice: proveedor, fecha, cliente, total. | Gemini in Drive Deja los nombres de archivo como están. Puedes renombrar las carpetas nuevas que propone. |
| Archivos que ya están en la carpeta equivocada | The Drive AI Reorganiza árboles de carpetas completos, no solo archivos sueltos: "ordena Clientes por cliente y año". | Gemini in Drive Sugiere dónde deberían ir los archivos sueltos de Mi unidad o de la carpeta en la que estás. |
| Revisar antes de que se mueva nada | The Drive AI Muestra cada movimiento y cambio de nombre en un solo plan. Un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces. | Gemini in Drive Muestra sugerencias que apruebas en bloque, y ofrece Deshacer justo después de mover. |
| Los archivos que lleguen mañana | The Drive AI Un flujo de archivado, configurado una vez, renombra y archiva cada archivo nuevo de una carpeta vigilada. | Gemini in Drive Sugiere movimientos cuando haces clic en "Suggest file moves". |
| Dónde funciona | The Drive AI Mi unidad, las unidades compartidas que añade el administrador de tu espacio de trabajo, y OneDrive, SharePoint y Dropbox si los conectas. | Gemini in Drive Google Drive en la web, en inglés, con Business Standard o Plus, Enterprise Standard o Plus, o Google AI Pro o Ultra. |
Si tu Drive es sobre todo archivos sueltos, los nombres están bien y tu plan de Google incluye Gemini in Drive (Business Standard o Plus, Enterprise Standard o Plus, o Google AI Pro o Ultra), empieza con "Suggest file moves" de Gemini: no cuesta nada más. The Drive AI es para lo demás: renombrar según el contenido, reorganizar carpetas que ya existen y mantener archivados los archivos nuevos.
Comprobado con la documentación del fabricante el : Google Drive Help, Google Workspace Updates
Cómo funciona
Conéctalo. Pídeselo. Apruébalo.
Conecta Google Drive
Inicia sesión con Google y Mi unidad ya está disponible. Un administrador del espacio de trabajo añade cada unidad compartida una vez, y los miembros trabajan en ella si su propia cuenta de Google tiene acceso.
Pídelo en una frase
Ordena una carpeta, renombra archivos, comparte uno o haz una pregunta sobre una unidad compartida. Todo ocurre dentro de Drive.
Aprueba el plan
Los cambios grandes se muestran como un solo plan antes de que se mueva nada. Un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA organizar mi Google Drive?
Sí. The Drive AI se conecta a Google Drive y renombra, mueve y archiva lo que le pidas, en Mi unidad y en las unidades compartidas que añade el administrador de tu espacio de trabajo, como un solo cambio que ves antes de que se aplique y puedes deshacer después. Gemini in Drive sugiere carpetas para los archivos sueltos en los planes de Google que lo incluyen. Conectar Google Drive viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿En qué se diferencia The Drive AI de "Suggest file moves" de Gemini?
Gemini sugiere dónde deberían ir los archivos sueltos y deja sus nombres como están. The Drive AI además renombra los archivos según su contenido, reorganiza carpetas que ya existen, archiva lo que llega nuevo mediante un flujo de trabajo y funciona con OneDrive, SharePoint y Dropbox además de Google Drive.
¿Pueden Claude o ChatGPT organizar mi Google Drive?
Los dos pueden mover archivos en Google Drive a través de sus propias conexiones con Drive, donde tu plan y tu espacio de trabajo lo permitan, y tú apruebas las acciones en el chat. The Drive AI planifica una reorganización completa como un solo cambio que previsualizas y puedes deshacer, y puedes añadirlo a Claude o ChatGPT como conector para pedírselo desde allí.
¿Cuántos archivos de Google Drive puede organizar The Drive AI a la vez?
Hasta 5000 archivos en una sola petición con Max y Team. Un cambio grande se ejecuta en segundo plano, y aun así se puede deshacer entero de una vez.
¿Funciona The Drive AI con las unidades compartidas de Google Drive?
Sí, una vez que un administrador del espacio de trabajo las añade. El administrador añade cada unidad compartida una vez, y los miembros trabajan en ella si su propia cuenta de Google tiene acceso: el asistente renombra y archiva en ella, importa desde ella y exporta a ella, y un flujo de trabajo puede vigilar una unidad compartida entera o una carpeta dentro de ella. Una unidad compartida no es una carpeta de Mi unidad, así que primero eliges la unidad y luego navegas por ella.
¿Saca The Drive AI mis archivos de Google Drive?
No. El asistente y los flujos de trabajo renombran, mueven y comparten archivos dentro de Drive. Los archivos solo entran en The Drive AI cuando los importas, e importarlos crea una copia; los originales se quedan donde están.
¿Borrará The Drive AI algo de mi Google Drive?
No, a menos que se lo pidas. Borrar espera tu confirmación, igual que cualquier petición que haga más de 20 cambios de una vez. Un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces.
¿Qué pasa con los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en The Drive AI?
Si se trabaja con ellos en su sitio, siguen siendo archivos de Google. Si se importan a The Drive AI, se convierten a sus equivalentes de Microsoft Office: docx, xlsx y pptx.
¿Puedo organizar mi Google Drive desde el móvil?
Sí. En la app de The Drive AI para iPhone y Android, tu Google Drive conectado, el asistente y los flujos de trabajo funcionan igual que en la web.
¿Qué plan conecta Google Drive con The Drive AI?
Conectar Google Drive viene con el plan Max o con cualquier plan Team. Los archivos que subes a The Drive AI se pueden organizar en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Puedo probar The Drive AI antes de pagar?
Sí. El plan Team empieza con una prueba gratuita de 7 días, y conectar Google Drive está incluido.
¿Están seguros los datos de mi Google Drive en The Drive AI?
Inicias sesión con Google, así que tu contraseña nunca se comparte. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos de IA, y puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Google en cualquier momento.
Tu Google Drive, por fin en orden.
Conecta Google Drive y pide el cambio que quieras.