IntegracionesGmail
Cada adjunto de Gmail,archivado en cuanto llega.
The Drive AI conecta Gmail con Google Drive y archiva cada adjunto en cuanto llega: lee el documento, lo nombra según lo que dice y lo guarda en la carpeta correcta, en Google Drive, otra unidad conectada o The Drive AI. Se acabaron las facturas que se llaman INV_88213.pdf y los contratos que se llaman scan.pdf, perdidos en hilos de correo. Di una vez dónde va cada cosa, y trae los adjuntos anteriores con Historical Sync.
Conectar Gmail viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Di dónde van los adjuntos
Cada frase se convierte en un flujo de trabajo que se ejecuta con cada adjunto que llegue después. ¿Usas Gmail y Outlook a la vez? Mira cómo organizar los adjuntos de correo automáticamente en los dos.
- Archiva cada factura de Gmail por proveedor y por añoCada factura se lee y se archiva por el proveedor y el año que figuran en el documento.
- Si una factura supera los 5.000 $, pregunta a Dana antes de archivarlaEl flujo de trabajo lee el total y se detiene para que decida una persona cuando supera el límite.
- Guarda los contratos de legal@partner.com en Contratos/ActivosSolo ese remitente, solo contratos, nombrados con las partes.
- Avisa en #ap de Slack cuando se archive una facturaUn mensaje con el archivo y adónde fue, cada vez.
- Renombra los recibos con el proveedor y el totalLos nombres salen de lo que dice cada recibo.
- Archiva solo los adjuntos de @acme.com con Factura en el asuntoEl flujo de trabajo vigila ese remitente y ese asunto. El resto de la bandeja de entrada no se toca.
Flujos de trabajo
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
Describe la tarea una vez. Cada archivo nuevo se lee y se archiva donde corresponde, llegue de donde llegue.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los adjuntos que ya están en mi buzón de Gmail?
Aquí se suelen plantear dos preguntas distintas. Los adjuntos anteriores de Gmail se importan y se organizan. Los archivos que ya están en una unidad en la nube son tarea de una unidad conectada.
Adjuntos anteriores en GmailSí, el historial reciente
Importa los adjuntos que ya hay en Gmail. La importación llega 30, 90 o 180 días atrás. Llegan a The Drive AI tal como están, sin repetir lo ya importado, y un workflow que vigila los archivos nuevos lee, nombra y archiva cada uno.
Tu buzón de GmailSe queda exactamente como está
En Gmail no se mueve, renombra ni elimina nada. Los archivos se copian y se organizan en The Drive AI, y lo que todos ven en Gmail se queda como estaba.
Archivos que ya están en una unidad en la nubeConecta la unidad
Esta integración llega a Gmail, no a tu almacenamiento en la nube. Conecta Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox y el asistente, en la app o en la extensión del navegador, reorganiza esos archivos en su sitio. Las unidades conectadas vienen con el plan Max o con cualquier plan Team.
Ver las unidades conectadas
Comparado con Gmail and Workspace Studio
Google guarda adjuntos en Drive. The Drive AI decide cómo se llama cada uno y adónde va.
El botón "Add to Drive" de Gmail guarda un adjunto cuando haces clic, Gemini in Gmail guarda uno cuando se lo pides y los flujos de Workspace Studio guardan los adjuntos del correo nuevo. Esto es lo que hace cada uno, según la propia documentación de Google.
| Para qué sirve | The Drive AI | Gmail and Workspace Studio |
|---|---|---|
| Todos los adjuntos, no uno a uno | The Drive AI Un flujo de trabajo guarda cada adjunto nuevo que encaja con tu frase, sin hacer clic. | Gmail and Workspace Studio "Add to Drive" guarda un adjunto por clic. Un flujo de Workspace Studio guarda los adjuntos de cada correo nuevo. |
| Archivos llamados INV_88213.pdf | The Drive AI Nombra cada archivo según lo que dice: proveedor, fecha, total, las partes de un contrato. | Gmail and Workspace Studio Gemini in Gmail renombra un archivo de Drive cuando se lo pides. |
| La carpeta correcta para cada archivo | The Drive AI Elige la carpeta a partir del documento y del correo: el proveedor y el año de una factura, el cliente de un contrato. | Gmail and Workspace Studio Un flujo guarda en una carpeta que eliges, o en una que aporta un paso anterior. Los pasos de Gemini pueden leer el correo para elegir una rama. |
| Configurarlo | The Drive AI Describe la tarea con tus palabras. El flujo de trabajo nombra cada archivo según su contenido y elige la carpeta a partir del documento, y revisas cada paso antes de que se ejecute. | Gmail and Workspace Studio Describes un flujo a Gemini o lo construyes con un inicio y pasos, en Workspace Studio con los planes Business, Enterprise y Education de Google Workspace. |
| Adónde pueden ir los archivos | The Drive AI Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox o The Drive AI. | Gmail and Workspace Studio Solo Google Drive. |
Si solo necesitas algunos adjuntos en Drive, "Add to Drive" basta. Si cada adjunto de un remitente debe ir a una misma carpeta de Drive y tu plan de Google Workspace incluye Workspace Studio, un flujo lo hace sin coste adicional. The Drive AI es para lo demás: nombrar archivos según lo que dicen, elegir la carpeta a partir del documento y unidades distintas de Google Drive.
Comprobado con la documentación del fabricante el : Gmail Help: attachments, Gmail Help: Gemini in Gmail, Workspace Studio Help: starters and steps, Workspace Studio Help: access
Cómo funciona
Conéctalo. Di dónde. Lo archiva.
Conecta Gmail
Inicia sesión con Google. No se guarda nada hasta que un flujo de trabajo lo guarda, y la conexión no puede enviar, cambiar ni borrar tu correo.
Di dónde va cada cosa
Una frase por tarea. El flujo de trabajo se crea a partir de ella, y ves cada paso antes de que se ejecute.
Se ejecuta con cada adjunto
Cada uno se lee y se archiva donde corresponde. Cuando no está seguro, pregunta a una persona, y cualquier ejecución se puede repetir.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA guardar y organizar mis adjuntos de Gmail?
Sí. The Drive AI lee cada adjunto de Gmail en cuanto llega, lo nombra según lo que dice y lo archiva en la carpeta correcta de Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox o The Drive AI. Las herramientas de Google también guardan adjuntos: Gemini in Gmail cuando se lo pides y los flujos de Workspace Studio a partir del correo nuevo. Conectar Gmail viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿Tiene Gmail una integración con Google Drive?
Sí. Cada adjunto de Gmail tiene un botón "Add to Drive" que lo copia a Google Drive, y en los planes Business, Enterprise y Education de Google Workspace un flujo de Workspace Studio puede guardar los adjuntos del correo nuevo en una carpeta de Drive. The Drive AI añade la lectura: nombra cada archivo y elige su carpeta según lo que dice el documento.
¿En qué se diferencia The Drive AI de "Add to Drive" de Gmail y de Workspace Studio?
"Add to Drive" guarda un adjunto por clic. Un flujo de Workspace Studio, construido con pasos o descrito a Gemini, guarda los adjuntos del correo nuevo en una carpeta de Google Drive. The Drive AI nombra cada archivo según su contenido, elige la carpeta a partir del propio documento y archiva en OneDrive, SharePoint, Dropbox o The Drive AI además de Google Drive. Cuando no está seguro, pregunta a una persona.
¿Puede The Drive AI guardar mis adjuntos de Gmail en Google Drive?
Sí. Conecta Gmail y Google Drive, y dile al asistente dónde va cada cosa, por ejemplo «cuando llegue una factura de @acme.com, guárdala en Google Drive en Acme/Facturas». Crea un flujo de trabajo que empieza con Email Attachment, guarda primero una copia en Google Drive y después lee, nombra y archiva cada adjunto. Revisas el borrador antes de que se ejecute.
¿Lee The Drive AI mi correo de Gmail?
Sí, para encontrar los adjuntos: el inicio de sesión de Google te pide que permitas a The Drive AI leer tu correo y tus adjuntos. Cada adjunto llega con su remitente, su asunto y el texto del correo, así que una frase como «adjunto el contrato de alquiler firmado de la unidad 4B» ayuda a elegir la carpeta. Ese texto es información sobre el archivo, nunca instrucciones. The Drive AI no puede enviar, cambiar ni borrar correos, ni ordenar tu bandeja de entrada.
¿Dónde guarda The Drive AI los adjuntos de Gmail?
Un adjunto no tiene ubicación hasta que el flujo de trabajo le da una, así que el flujo guarda una copia en The Drive AI o en una unidad conectada, en la carpeta que indiquen tus instrucciones. Tu bandeja de entrada se queda exactamente como estaba.
¿Hasta qué fecha llega la importación de Gmail?
Historical Sync ofrece los últimos 30, 90 o 180 días, e Include sent emails añade los adjuntos que enviaste. Se omiten las imágenes, las invitaciones de calendario, los adjuntos de remitentes bloqueados, los archivos con malware y lo que ya se importó. Se ejecuta en segundo plano, una importación por cuenta a la vez, y el panel muestra cuántos archivos entraron.
¿Cómo encuentro adjuntos antiguos que recibí en Gmail?
Tráelos a tu espacio de trabajo con Historical Sync y pregunta al asistente. Encuentra un archivo por lo que dice el documento, no solo por su nombre, así que «el contrato de Acme de marzo» aparece aunque el remitente lo llamara scan.pdf. Nada se mueve en Gmail, así que su propia búsqueda funciona como siempre.
¿Puedo conectar más de una cuenta de Gmail a The Drive AI?
En un espacio de trabajo personal con el plan Max, una cuenta de Gmail. En un espacio de trabajo de equipo, todas las que necesite tu equipo, y cada persona se une a un flujo de trabajo con su propia bandeja de entrada.
¿Qué plan conecta Gmail con The Drive AI?
Conectar Gmail viene con el plan Max o con cualquier plan Team. Free y Premium no conectan cuentas de correo.
¿Puedo probar The Drive AI antes de pagar?
Sí. El plan Team empieza con una prueba gratuita de 7 días, y conectar Gmail está incluido.
¿Están seguros los datos de mi Gmail en The Drive AI?
Inicias sesión con Google, así que tu contraseña nunca se comparte. The Drive AI lee el correo y no puede enviarlo, cambiarlo ni borrarlo. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos de IA, y puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Google en cualquier momento.
¿Qué pasa si desconecto Gmail de The Drive AI?
Todo lo ya archivado se queda donde está. Solo dejan de llegar adjuntos nuevos, y puedes volver a conectarlo cuando quieras.
No vuelvas a archivar un adjunto de Gmail a mano.
Conecta Gmail y di dónde va cada cosa.