IntegracionesDropbox
Tu Dropbox,ordenado por lo que contiene.
The Drive AI lee cada archivo de tu Dropbox, lo renombra según lo que dice y lo archiva donde corresponde, dentro de Dropbox. Si unIMG_2291.jpg de la carpeta Camera Uploads es en realidad un NDA firmado, recibe un nombre que lo dice. Ves cada cambio antes, y un solo deshacer revierte todo el cambio.
Conectar Dropbox viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
Lo que puedes pedir
Pregunta sobre tu Dropbox
Cada cambio se muestra primero como un solo plan, y los archivos se quedan en Dropbox.
- Ordena la carpeta Subidas por proyectoLee cada archivo y propone todos los movimientos en un solo plan.
- Renombra cada foto de un documento según lo que esLee la página de cada foto y le pone nombre: las partes, el tipo, la fecha.
- ¿Qué carpetas de clientes siguen sin un contrato firmado?Lee cada carpeta y enumera las que no lo tienen.
- Comparte la guía de marca con la agencia, solo lecturaLa comparte desde Dropbox con exactamente ese permiso, después de que lo confirmes.
- A partir de ahora, archiva los recibos nuevos en Gastos por mesSe convierte en un flujo de trabajo que vigila esa carpeta de Dropbox.
- Importa la carpeta Clientes a The Drive AILa copia cuando quieres una copia. Los originales se quedan en Dropbox.
Los archivos que ya tienes
¿Puede The Drive AI organizar los archivos que ya tengo en Dropbox?
Sí, en su sitio. El asistente trabaja directamente en Dropbox una vez conectado, en la app o en la extensión del navegador, y un flujo de trabajo programado puede recorrer toda una carpeta según un calendario. Las unidades conectadas vienen con el plan Max o con cualquier plan Team.
El asistente en la appSí, en su sitio
Conecta Dropbox y pide al asistente que ordene, renombre, mueva o comparta los archivos donde están. No hace falta importar nada. Si quieres una copia, también puedes importar una carpeta a The Drive AI, o exportarla de vuelta.
La extensión del navegadorSí, en su sitio
Abre dropbox.com con la extensión instalada y pídele que ordene, renombre, mueva o comparta lo que ya hay ahí. Es el mismo agente que la app web, en el panel lateral de Chrome. Los archivos nunca salen de Dropbox y no se importa nada.
Instala la extensiónUn flujo de trabajo programadoSí, en su sitio, de forma programada
Apunta un flujo de trabajo a una carpeta de Dropbox y configura cada ejecución para que recorra todos los archivos, no solo los nuevos. Lee cada archivo y lo renombra o lo mueve dentro de Dropbox.
Cómo funcionan los flujos de trabajo
Comparado con Dropbox automations
Las automatizaciones de Dropbox siguen las reglas que fijas. The Drive AI lee el archivo.
Las carpetas automatizadas y la organización de varios archivos de Dropbox ordenan y renombran según reglas. Esto es lo que hace cada uno, según la ayuda de Dropbox.
| Para qué sirve | The Drive AI | Dropbox automations |
|---|---|---|
| Archivos con nombres sin sentido | The Drive AI Renombra cada archivo según lo que dice: partes, tipo de documento, fecha, total. | Dropbox automations Renombra con una regla hecha de fechas, una palabra clave, la carpeta superior o datos de la foto. |
| Archivos que ya están en carpetas equivocadas | The Drive AI Reorganiza árboles de carpetas completos según lo que es cada archivo: "ordena Clientes por cliente y año". | Dropbox automations Agrupa los archivos de una carpeta por palabra clave, fecha, tamaño, extensión o actividad, o en subcarpetas existentes que recomienda. |
| Revisar antes de que se mueva nada | The Drive AI Muestra cada movimiento y cambio de nombre en un solo plan. Un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces. | Dropbox automations La organización de varios archivos muestra una vista previa y ofrece Deshacer al aplicar. Una carpeta automatizada actúa al llegar cada archivo. |
| Archivos que llegan mañana | The Drive AI Un flujo de archivado, configurado una vez, renombra y archiva cada archivo nuevo de una carpeta vigilada. | Dropbox automations Una carpeta automatizada ordena, renombra, etiqueta o convierte cada archivo que se mueve a ella, con hasta cinco reglas por carpeta. |
| Dónde funciona | The Drive AI Dropbox, y Google Drive, OneDrive y SharePoint si los conectas. | Dropbox automations Se configura en dropbox.com, para todos los usuarios de Dropbox. Las palabras clave de las reglas solo admiten letras de la A a la Z y dígitos. |
Si una carpeta se puede ordenar por fecha, palabra clave o tipo de archivo, y te basta un nombre hecho de una fecha y una palabra clave, configura una carpeta automatizada de Dropbox: viene con todos los planes de Dropbox. The Drive AI es para lo demás: nombrar y archivar según lo que dice cada archivo, reorganizar carpetas que ya existen y hacerlo en varias unidades.
Comprobado con la documentación del fabricante el : Dropbox Help: automation options, Dropbox Help: naming conventions, Dropbox Help: multi-file organize
Cómo funciona
Conéctalo. Pídeselo. Apruébalo.
Conecta Dropbox
Inicia sesión con Dropbox. Funcionan tanto las cuentas personales como las de Business.
Pídelo en una frase
Ordena una carpeta, renombra archivos, comparte uno o pregunta sobre varios archivos. Todo ocurre dentro de Dropbox.
Aprueba el plan
Los cambios grandes se muestran como un solo plan antes de que se mueva nada, y un solo deshacer revierte todo el cambio.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA organizar mi Dropbox?
Sí. The Drive AI se conecta a Dropbox y renombra, mueve y archiva lo que pides, según lo que dice cada archivo, como un solo cambio que ves antes de que se ejecute y puedes deshacer después. Las carpetas automatizadas de Dropbox ordenan y renombran según reglas que tú fijas. Conectar Dropbox viene con el plan Max o con cualquier plan Team.
¿En qué se diferencia The Drive AI de las carpetas automatizadas de Dropbox?
Las carpetas automatizadas aplican reglas que tú escribes: ordenar por categoría o filtro, y renombrar a partir de fechas, una palabra clave, la carpeta superior o datos de la foto. The Drive AI lee cada archivo, así que puede nombrar y archivar un escaneo por el proveedor, el cliente o la fecha que aparecen en él, reorganizar carpetas que ya existen y trabajar en Google Drive, OneDrive y SharePoint además de Dropbox.
¿La organización propia de Dropbox funciona con IA?
Las páginas de ayuda de Dropbox sobre carpetas automatizadas, convenciones de nombres y organización de varios archivos describen reglas, como fechas, palabras clave, tamaño y extensión, y no mencionan la IA. Dropbox Dash usa IA para buscar, responder preguntas, resumir y sugerir Stacks, y Dropbox indica que los Stacks no mueven ni organizan tus archivos.
¿Pueden Claude o ChatGPT organizar mi Dropbox?
Claude trabaja mediante el conector de Dropbox y ChatGPT mediante la app de Dropbox; cada uno mueve archivos de una acción en una acción con tu aprobación, donde tu plan y tu espacio de trabajo lo permitan. The Drive AI planifica una reorganización completa como un solo cambio que previsualizas y puedes deshacer, y puedes añadirlo a Claude o ChatGPT como conector para pedírselo desde allí.
¿Cuántos archivos de Dropbox puede organizar The Drive AI a la vez?
The Drive AI admite hasta 5000 archivos en una sola petición. Un cambio grande se ejecuta en segundo plano, y aun así se puede deshacer entero de una vez.
¿The Drive AI saca mis archivos de Dropbox?
No. El asistente y los flujos de trabajo renombran, mueven y comparten archivos dentro de Dropbox. Los archivos solo entran en The Drive AI cuando los importas, e importarlos crea una copia; los originales se quedan donde están.
¿The Drive AI borrará algo de mi Dropbox?
No, a menos que se lo pidas. Borrar espera tu confirmación, igual que cualquier petición que haga más de 20 cambios a la vez. Un solo deshacer revierte todo el cambio, también más tarde, salvo los archivos que alguien haya cambiado desde entonces, y una carpeta borrada vuelve archivo por archivo.
¿Qué planes de Dropbox funcionan con The Drive AI?
Se pueden conectar cuentas de Dropbox Basic, Plus, Professional y Business.
¿Qué plan conecta Dropbox con The Drive AI?
Conectar Dropbox viene con el plan Max o con cualquier plan Team. Los archivos que subes a The Drive AI se pueden organizar en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Están seguros mis datos de Dropbox con The Drive AI?
Inicias sesión con Dropbox, así que tu contraseña nunca se comparte. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, nunca se usan para entrenar modelos de IA, y puedes revocar el acceso desde la configuración de Dropbox en cualquier momento.
¿Puedo probar The Drive AI antes de pagar?
Sí. El plan Team empieza con una prueba gratuita de 7 días, y conectar Dropbox está incluido.
¿Puedo organizar mi Dropbox desde el móvil?
Sí. Las unidades conectadas, el asistente y los flujos de trabajo funcionan en la app de The Drive AI para iPhone y Android igual que en la web, así que puedes pedirle que ordene o renombre archivos de Dropbox desde el móvil.