Organizador de archivos con IA
La IA que organiza tus archivospor lo que hay dentro.
Una carpeta llena de scan_0412.pdf e IMG_2291.jpg pasa a estar ordenada por clientes, años y nombres reales. Pídelo una vez para los archivos que ya tienes. Dilo una vez para cada archivo que llegue después.
Gratis para empezar
Lo que puedes pedir
Ordenar, con tus propias palabras
Cada petición se interpreta según lo que dicen los archivos, no según cómo se llaman. ¿Comparando herramientas primero? La comparativa del mejor organizador de archivos con IA pone a prueba ocho de ellos.
- Ordena todo lo que hay en Clients por cliente y añoLee cada archivo y propone todos los movimientos en un solo plan. Apruébalo, y deshacer lo devuelve todo a su sitio.
- Renombra cada escaneo de esta carpeta según lo que es realmenteNombra cada archivo por su contenido: las partes, el tipo de documento, la fecha que figura en la página.
- Pon cada contrato de alquiler bajo su inmueble y su unidadCrea las carpetas que necesita y mueve ahí los contratos, nombrados con el inquilino y la fecha de inicio.
- Divide este paquete de incorporación y archiva cada formularioDivide el PDF, nombra cada formulario y los archiva bajo el empleado.
- Clasifica estos 200 recibos por categorías fiscalesLee cada recibo y lo archiva por categoría y año, esté escaneado o no.
- A partir de ahora, archiva los adjuntos de correo por remitente y temaSe convierte en un flujo de trabajo y se ejecuta con cada adjunto que llegue después.
Flujos de trabajo
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
Describe la tarea una vez. Cada archivo nuevo se lee y se archiva donde corresponde, llegue de donde llegue.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
Cómo funciona
Conéctalo. Di cómo. Apruébalo.
Conecta o sube
Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox o una carpeta de tu Mac. Los escaneos se leen con OCR.
Di cómo lo quieres
Por cliente y año, por inmueble y unidad, por categoría. Una frase, y se aplica a cada archivo de la carpeta.
Aprueba el plan
Muestra cada movimiento y cada cambio de nombre antes de cambiar nada. Los archivos que no sabe dónde colocar se quedan donde están, y deshacer lo devuelve todo a su sitio.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe dónde va cada archivo?
Lee el archivo. Una factura escaneada se archiva por el proveedor y la fecha que figuran en la página, no por el nombre que le puso el escáner. Un archivo que no sabe dónde colocar se queda donde está y aparece en el plan, así que nada se hace a ciegas.
¿Puede organizar archivos que ya están en Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox?
Sí, con los planes Max y Team. El asistente lee la unidad donde está, propone el cambio como un solo plan y lo aplica en la unidad cuando lo apruebas. Los movimientos y cambios de nombre se pueden deshacer. Los archivos eliminados también se pueden restaurar, incluso en Dropbox.
¿Funciona con PDF escaneados y fotos de documentos?
Sí. Los documentos escaneados y las fotos se leen con OCR y se archivan con la misma precisión que los archivos digitales.
¿Y los archivos que siguen llegando?
Describe la tarea una vez como flujo de trabajo. Cada archivo nuevo, llegue de una subida, Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams o una unidad conectada, se lee y se archiva de la misma forma, y el flujo de trabajo puede pedir la aprobación de una persona cuando no está seguro.
¿Y si se equivoca?
Cada organización es un solo plan que apruebas primero, y cada plan se puede deshacer después con una sola acción. Dile qué hacer de otra manera, por trimestre en lugar de por año, por ejemplo, y vuelve a planificar.
No vuelvas a ordenar una carpeta a mano.
Gratis para empezar. Sube una carpeta o conecta una unidad, y pregunta.