Asistente de Archivos con IA
Cree, organice, busque y comparta archivos en lenguaje natural
Cómo funciona
Simplicidad por diseño
Conecte sus fuentes
Vincule su correo electrónico, suba archivos o arrástrelos. Todo llega a su espacio de trabajo.
Indique al agente lo que necesita
Cree documentos, organice archivos, busque por contenido, comparta con su equipo — todo en lenguaje natural.
Listo
El agente de IA ejecuta la tarea, cita sus fuentes y le consulta antes de buscar más allá de sus archivos.
Organización Automática
Arrastre. Suelte. Organizado.
Deposite sus archivos y deje que la IA los entienda, renombre y organice al instante. Lee el contenido, no solo los nombres de archivo. Además, aprende sus patrones con el tiempo, mejorando progresivamente en el renombrado y la organización según sus preferencias.
The Drive AI3 items
2,5 h
ahorradas por día
50+
formatos de archivo
iOS & Android
aplicaciones móviles
Agente de Archivos
Cualquier operación con archivos. En lenguaje natural.
Cree, comparta, organice y transforme archivos simplemente describiendo lo que necesita. El agente de archivos se encarga de todo — desde un simple renombrado hasta un documento complejo de varias páginas.
Cree cualquier archivo
PDFs, documentos de Word, hojas de cálculo, Markdown — solo describa lo que necesita. Varias páginas, con formato, listo para compartir.
"Crear una propuesta de proyecto en PDF con resumen ejecutivo y cronograma"
Comparta y controle el acceso
Comparta archivos con cualquier persona usando lenguaje natural. Establezca permisos y niveles de acceso en una sola frase.
"Compartir el informe del T4 con Sara, solo lectura"
Organice y renombre
Mueva, renombre, archive o reestructure todo su sistema de archivos. El agente entiende el contexto.
"Organizar todas las facturas por cliente y año"
Manipule PDFs
Combine, divida, comprima, rellene formularios, extraiga páginas, añada marcas de agua — todo con solo pedirlo. O use nuestras herramientas PDF gratuitas basadas en navegador.
"Combinar estos 3 contratos en uno y añadir números de página"
Herramientas gratuitasEscanear a PDF
Use la cámara de su teléfono para escanear documentos y guardarlos directamente en su espacio de trabajo como PDFs con búsqueda. iOS & Android.
Abra la app → Escanee → Guardado automático en su espacio de trabajo
Obtener de la web
Busque en internet, descargue archivos y guárdelos en su espacio de trabajo — todo desde un comando.
"Buscar la última presentación de resultados de Apple ante la SEC y guardarla en Finanzas"
Búsqueda y Respuestas
Respuestas basadas en sus archivos
Cada respuesta proviene de sus documentos reales — sin alucinaciones. Si la información no está en sus archivos, la IA se lo indica antes de buscar en la web. Siempre sabe de dónde proviene cada respuesta.
La duración de la cláusula de no competencia es de 12 meses desde la fecha de terminación, según lo definido en la Sección 7.2.
No encontré esta información en sus archivos. ¿Desea que busque en la web las tarifas actuales del mercado?
Equipos y Colaboración
Unidades compartidas, reimaginadas
Un espacio de trabajo que todo su equipo puede usar — con permisos que realmente funcionan y archivos que nunca se pierden.
Espacio de trabajo compartido
Una mejor alternativa a las unidades compartidas. Un solo espacio de trabajo para todo su equipo con colaboración en tiempo real.
Permisos de archivos y carpetas
Control de acceso granular en cada nivel. Defina quién puede ver, editar o compartir — por archivo o por carpeta.
Acceso a nivel de espacio de trabajo
Controle quién ve qué a nivel de espacio de trabajo. Departamentos, equipos o individuos — sus reglas.
Nada se pierde
A diferencia de las carpetas compartidas, los archivos nunca se eliminan ni se mueven por accidente. Historial de versiones completo y recuperación.
Invite a cualquiera
Comparta con colaboradores externos sin dar acceso completo al espacio de trabajo. Enlaces de uso compartido con alcance definido y fecha de expiración.
Actividad y auditoría
Vea quién accedió a qué y cuándo. Registro de auditoría completo para cumplimiento normativo y tranquilidad.
Trabaje con cualquiera
Más allá de su equipo — clientes, proveedores, cualquiera
Solicitud de Archivos
Envíe una solicitud a cualquier correo electrónico. La otra parte sube archivos a través de un enlace seguro o responde con adjuntos — los archivos llegan a su espacio de trabajo, organizados automáticamente. Sin necesidad de crear una cuenta.
Más informaciónFirma Electrónica
Envíe cualquier PDF para firma electrónica. Los destinatarios firman desde su navegador — sin necesidad de cuenta. Legalmente vinculante con registro de auditoría completo y cumplimiento del ESIGN Act.
Más informaciónIntegración de Correo Electrónico
Adjuntos de correo en piloto automático
Conecte Gmail o Outlook. La IA organiza cada adjunto — pasados y futuros — en la carpeta correcta, renombrado y estructurado según sus reglas.
Su bandeja de entrada
Su espacio de trabajo
Kitchen-Remodel-Invoice-4821.pdf
Lease-Agreement-Signed.pdf
April-PnL-Statement.xlsx
Gmail
OutlookIntegraciones
Funciona con sus herramientas
Importe desde almacenamiento en la nube, capture archivos de aplicaciones de mensajería y exporte en cualquier momento. Todo organizado por IA.
Seguridad y Cumplimiento
Seguridad de nivel empresarial
Sus datos están cifrados en reposo y en tránsito, analizados contra malware en cada carga, y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Diseñado para equipos que toman la seguridad en serio.
Industrias
Diseñado para industrias con gran volumen de documentos
Los equipos que manejan cientos de archivos al día — contratos, informes, documentos de clientes — obtienen el máximo provecho de la gestión de archivos con IA.
Bienes Raíces
Facturas, recibos, contratos y documentos de cierre — auto-organizados por propiedad y proveedor. Deje de perder recibos en hilos de correo electrónico.
- Auto-archivar facturas y recibos por propiedad y proveedor
- Adjuntos de correo de contratistas y compañías de títulos ordenados al instante
- Encuentre cualquier documento en todo su portafolio en segundos
Despachos de Abogados
Expedientes, contratos y documentos judiciales organizados por asunto. La IA lee cada documento para que pueda buscar por contenido, no solo por nombre de archivo.
- Organice expedientes por cliente y número de asunto
- Extraiga y compare cláusulas entre conjuntos de contratos
- Uso compartido seguro con clientes — permisos granulares por archivo
Firmas de Contabilidad
Declaraciones de impuestos, estados financieros y documentos de clientes auto-archivados por cliente y período. Adjuntos históricos de correo electrónico importados y organizados en minutos.
- Auto-archivar documentos de clientes por entidad y año fiscal
- Importar años de adjuntos de correo electrónico de clientes a la vez
- Crear informes formateados y papeles de trabajo en lenguaje natural
Administración de Propiedades
Contratos de arrendamiento, registros de mantenimiento y documentos de inquilinos organizados por propiedad y unidad. Nunca pierda un documento en su portafolio.
- Organice por propiedad, unidad e inquilino automáticamente
- Dirija facturas de proveedores y solicitudes de mantenimiento a la carpeta correcta
- Espacio de trabajo compartido para todo el equipo con control de acceso basado en roles
Recursos Humanos
Expedientes de empleados, documentos de incorporación y documentación de cumplimiento organizados por empleado y departamento. Acceso instantáneo a cualquier archivo de RR.HH.
- Auto-organizar por empleado, departamento y tipo de documento
- Listas de verificación de incorporación y cartas de oferta archivadas automáticamente
- Busque en todos los expedientes de empleados por contenido
Estudiantes
Apuntes de clase, tareas y trabajos de investigación organizados por curso y semestre. Busque dentro de documentos, cree guías de estudio.
- Auto-organizar por curso, tema y semestre
- Busque dentro de apuntes y lecturas por contenido
- Cree esquemas, resúmenes y guías de estudio con un comando
Preguntas Frecuentes
Preguntas
respondidas
¿Qué es The Drive AI?
The Drive AI es un sistema de gestión documental con IA. Puede crear, organizar, buscar y compartir archivos usando lenguaje natural. La IA lee sus documentos, entiende de qué se tratan y se encarga del resto — sin clasificación manual de carpetas.
¿Cómo funciona la gestión de archivos con IA?
Suba o arrastre sus archivos. El organizador de archivos con IA lee el contenido de cada documento — no solo el nombre del archivo — y automáticamente lo renombra, etiqueta y clasifica en la carpeta correcta. Funciona con PDFs, documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes, documentos escaneados y más.
¿Es gratis?
Sí. El plan gratuito incluye organización de archivos con IA, búsqueda por contenido, creación de documentos, y las aplicaciones de escritorio y móvil. El plan Premium añade más almacenamiento, integración de correo electrónico y modelos de IA avanzados.
¿En qué se diferencia de Google Drive o Dropbox?
Google Drive y Dropbox son almacenamiento en la nube — usted sube archivos y los organiza manualmente. The Drive AI es una plataforma de gestión de archivos con IA que lee, entiende y organiza sus documentos automáticamente. Puede buscar por contenido, hacer preguntas sobre sus archivos y usar el agente de IA para crear, compartir y gestionar documentos.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Sus archivos nunca se usan para entrenar modelos de IA. Contamos con certificación CASA y somos Socio Verificado de Microsoft. Registro de auditoría completo para cumplimiento normativo.
¿Hay aplicación de escritorio y móvil?
Sí. La aplicación de escritorio le permite explorar los archivos de su espacio de trabajo, abrirlos en sus aplicaciones nativas, trabajar sin conexión y sincronizar carpetas locales. Disponible para macOS. La aplicación móvil está disponible en iOS y Android — escanee documentos, organice archivos y busque por contenido desde su teléfono. Su espacio de trabajo se sincroniza en escritorio, móvil y web.
¿Puede usarlo todo mi equipo?
Sí. The Drive AI funciona como un espacio de trabajo compartido — una alternativa a las unidades compartidas. Permisos granulares a nivel de archivo, carpeta y espacio de trabajo. Invite a compañeros, asigne roles y colabore en los mismos archivos organizados por IA.
¿Qué tipos de archivo son compatibles?
PDFs, documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes, documentos escaneados (mediante OCR), archivos de audio (mediante transcripción) y archivos de video. Si puede subirlo, la IA puede leerlo y organizarlo.
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