Wie unterscheidet sich das von geteilten Ablagen in Google Drive oder SharePoint?

Dort werden die Dateien gespeichert. Hier wird jede Datei gelesen, sodass das ganze Team nach Dingen fragen kann, statt sie zu suchen, und der Assistent legt neue Dokumente so ab, wie Ihr Team es festgelegt hat. Berechtigungen werden nach Datei, Ordner und Workspace vergeben.

Was kann der Assistent ohne Rückfrage tun?

Kleine Änderungen gelten sofort, und Sie können sie rückgängig machen. Große Änderungen und alles, was an eine andere Person geht, warten auf ein OK. Admins legen fest, wo diese Grenze für den ganzen Workspace liegt.

Können Personen außerhalb des Unternehmens Dateien hinein- oder herausbekommen?

Ja. Teilen Sie mit Links, die ablaufen, und fordern Sie Dateien von jedem an, mit einem Link zum Hochladen. Für beides braucht die andere Seite kein Konto.

Was passiert, wenn jemand eine Datei löscht?

Sie landet im Papierkorb, und jede Datei hat einen Versionsverlauf, sodass sich eine frühere Version als aktuelle wiederherstellen lässt.

Weiß der Assistent, wie unser Team ablegt?

Ja. Admins können ihm Notizen dazu hinterlassen, wie der Workspace organisiert ist, und er hält sich daran, für alle, die fragen.

Teams

Der Workspace, in dem alledenselben Assistenten fragen.

Berechtigungen nach Datei, Ordner und Workspace. Gemeinsame Notizen dazu, wie Ihr Team ablegt, damit der Assistent für alle gleich ablegt. Teilen, Dateianfragen und Unterschriften, einfach per Frage.

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Der echte Assistent, der eine Datei mit Beispieldaten teilt. Die Schaltflächen funktionieren.

Was Sie fragen können

Teamarbeit, in einem Satz

Alle fragen im Rahmen ihrer eigenen Zugriffsrechte. Alles, was an eine andere Person geht, wartet auf Ihr OK.

Teile den Q4-Bericht mit Sarah, nur AnsichtBittet Sie um Bestätigung und teilt dann mit genau dieser Berechtigung.
Gib dem Marketing-Team Bearbeitungsrechte für Brand AssetsÄndert die Ordnerberechtigung für alle in der Gruppe auf einmal.
Fordere die unterschriebenen W-9s von diesen drei Lieferanten anSchickt jedem einen Link zum Hochladen. Auf ihrer Seite ist kein Konto nötig.
Schick die Acme-NDA an beide UnterzeichnerEntwirft die Signaturanfrage. Nichts wird gesendet, bevor Sie es sagen.
Stell die Version des Angebots von letztem Dienstag wieder herJede Datei behält ihren Verlauf. Die alte Version wird wieder zur aktuellen.
Welche Dateien haben wir diesen Monat außerhalb des Unternehmens geteilt?Listet sie auf, mit Empfänger und ob der Link abgelaufen ist.

So funktioniert es

Einladen. Zugriff einmal festlegen. Fragen.

Team einladen

Erstellen Sie einen Workspace und laden Sie Personen per E-Mail ein. Rollen werden auf Datei-, Ordner- und Workspace-Ebene vergeben.

Zugriff einmal festlegen

Der Assistent arbeitet innerhalb der Zugriffsrechte jeder Person, und Admins legen fest, was er für den ganzen Workspace ohne Rückfrage tun darf.

Alle fragen

Ein Assistent für den ganzen Workspace. Er merkt sich die Notizen Ihrer Admins dazu, wie abgelegt wird, und legt für alle so ab.

FAQ

Fragen und Antworten

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