IntegrationenMicrosoft Teams
In Teams geteilte Dateien,abgelegt nach dem, was in ihnen steht.
The Drive AI legt jede Datei ab, die in den gewählten Microsoft Teams-Kanälen geteilt wird: Es liest sie, benennt sie nach ihrem Inhalt und legt eine Kopie nach Kunde, Projekt oder Art ab, in The Drive AI oder einem verbundenen Laufwerk. Jeder Kanal hat eine Book1.xlsx. Hier bekommt sie einen echten Namen und einen Ordner, und in Teams ändert sich nichts.
Microsoft Teams zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Sagen, wohin geteilte Dateien gehören
Jeder Satz wird zu einem Workflow, der bei jeder Datei läuft, die in den gewählten Kanälen geteilt wird.
- Leg alles, was im Kanal Projects geteilt wird, nach Kunde abJede Datei wird gelesen und unter dem Kunden abgelegt, zu dem sie gehört.
- Speichere unterschriebene Verträge aus dem Kanal Legal unter ContractsUnterschriebene werden abgelegt; die übrigen warten, bis eine Person entscheidet.
- Benenne geteilte Präsentationen nach Kunde und Besprechungsdatum umDie Namen kommen von der Titelfolie, nicht von Book1.
- Schick der Finanzleitung eine E-Mail, wenn eine Rechnung geteilt wirdDie Nachricht nennt die Rechnung und wo sie abgelegt wurde.
- Leg Onboarding-Formulare aus HR nach Mitarbeiter abJedes Formular landet im Ordner der jeweiligen Person.
- Importiere die Dateien, die schon in Projects geteilt wurdenEin Durchlauf durch den Verlauf des Kanals, abgelegt nach denselben Anweisungen.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die geteilten Dateien ordnen, die schon in meinen Microsoft-Teams-Kanälen liegen?
Hier werden zwei verschiedene Fragen gestellt. Frühere geteilte Dateien in Microsoft Teams werden importiert und geordnet. Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegen, sind eine Aufgabe für ein verbundenes Laufwerk.
Frühere geteilte Dateien in Microsoft TeamsJa, der jüngste Verlauf
Importieren Sie, was schon in Microsoft Teams liegt. Der Import reicht 30, 90 oder 180 Tage zurück. Die Dateien kommen unverändert in The Drive AI an, bereits Importiertes wird übersprungen, und ein Workflow, der neue Dateien beobachtet, liest, benennt und legt jede einzelne ab.
Ihre Microsoft-Teams-KanäleBleibt genau, wie es ist
In Microsoft Teams wird nichts verschoben, umbenannt oder gelöscht. Dateien werden herauskopiert und in The Drive AI geordnet, und was alle in Microsoft Teams sehen, bleibt, wie es war.
Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegenLaufwerk verbinden
Diese Integration erreicht Microsoft Teams, nicht Ihren Cloud-Speicher. Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, und der Assistent ordnet diese Dateien an Ort und Stelle neu, in der App oder in der Browser-Erweiterung. Verbundene Laufwerke sind im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Verbundene Laufwerke ansehen
Im Vergleich mit Microsoft Teams
Teams speichert geteilte Dateien, Copilot fasst sie zusammen. The Drive AI legt sie ab.
Teams speichert Kanaldateien in der SharePoint-Website des Teams und Chatdateien im OneDrive der Person, die sie sendet, und Copilot in Teams kann sie zusammenfassen. Was jedes Werkzeug tut, laut Microsofts eigener Dokumentation.
| Wofür | The Drive AI | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Dateien mit nichtssagenden Namen | The Drive AI Benennt jede geteilte Datei nach ihrem Inhalt: Kunde, Datum, Art. | Microsoft Teams Behält den Namen, mit dem sie geteilt wurde. Umbenannt wird jede von Hand. |
| Dateien nach Arbeit statt nach Kanal ablegen | The Drive AI Legt jede nach Kunde, Projekt oder Art ab, wo Ihr Satz es sagt. | Microsoft Teams Legt sie in einem Ordner mit dem Namen des Kanals ab, in der SharePoint-Website des Teams. Verschieben und Kopieren geschieht von Hand. |
| Dateien, die morgen geteilt werden | The Drive AI Ein einmal eingerichteter Workflow liest und legt jede Datei ab, die in den beobachteten Kanälen geteilt wird. | Microsoft Teams Jede neue Datei bleibt im Ordner des Kanals, bis jemand sie verschiebt. |
| Wissen, was in einer Datei steht | The Drive AI Liest jede Datei, die es ablegt, damit ein Workflow danach handeln kann: unterschrieben oder nicht, Rechnung oder Präsentation. | Microsoft Teams Copilot in Teams fasst Dateien zusammen und beantwortet Fragen, mit einer Microsoft-Copilot-Lizenz. In einem Chat funktioniert "Summarize for me" mit Word-Dateien. |
| In einem Chat gesendete Dateien | The Drive AI Werden nicht über Teams gelesen. Dateien, die Sie gesendet haben, liegen in Ihrem eigenen OneDrive: Verbinden Sie es, und der Assistent ordnet Ihren Ordner Microsoft Teams Chat Files an Ort und Stelle. | Microsoft Teams Liegen im OneDrive der Person, die sie sendet, in Microsoft Teams Chat Files, und sind mit den Personen im Chat geteilt. |
Wenn Ihr Team seine Kanalordner von Hand in Ordnung hält und vor allem wissen muss, was in einer Datei steht, reichen Teams und Copilot in Teams: Die Dateien liegen schon in SharePoint. The Drive AI ist für den Rest: nach Inhalt umbenennen und jede geteilte Datei nach Kunde oder Projekt ablegen, sobald sie ankommt.
Am mit der Dokumentation des Anbieters abgeglichen: Microsoft Learn: Teams and SharePoint, Microsoft Support: File storage in Teams, Microsoft Support: Move or copy files, Microsoft Support: Rename a file in Teams, Microsoft Learn: AI in Microsoft Teams, Microsoft Support: Summarize shared files in chats
So funktioniert es
Verbinden. Sagen, wohin. Abgelegt.
Microsoft Teams verbinden
Eine Administration des Arbeitsbereichs verbindet Teams einmal, mit einem Microsoft 365-Konto, und wählt, welche Teams die Verbindung abdeckt.
Sagen, wohin was gehört
Ein Satz pro Aufgabe. Der Workflow beobachtet die Kanäle, die er nennt, oder jeden Kanal eines gewählten Teams, und Sie sehen jeden Schritt, bevor er läuft.
Jede geteilte Datei wird abgelegt
Jede wird gelesen und dort abgelegt, wo sie hingehört, und in Teams ändert sich nichts.
FAQ
Fragen und Antworten
Kann KI Dateien in Microsoft Teams ordnen?
Ja. The Drive AI verbindet sich mit Microsoft Teams, liest jede Datei, die in den von einem Workflow beobachteten Kanälen geteilt wird, benennt sie nach ihrem Inhalt und legt eine Kopie nach Kunde oder Projekt ab. Copilot in Teams fasst Dateien zusammen und beantwortet Fragen dazu, für Personen mit einer Microsoft Copilot-Lizenz, und Dateien in Teams zu verschieben oder umzubenennen ist Handarbeit. Microsoft Teams zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was unterscheidet The Drive AI von Copilot in Teams?
Copilot in Teams beantwortet Fragen zu Dateien und Unterhaltungen und fasst sie zusammen. The Drive AI handelt an den Dateien: Jedes Mal, wenn eine in einem von einem Workflow beobachteten Kanal geteilt wird, liest es sie, benennt sie nach ihrem Inhalt und legt eine Kopie dort ab, wo Ihr Satz es sagt, ohne dass jemand fragen muss.
Wo werden Microsoft-Teams-Dateien gespeichert?
Dateien, die in einem Standardkanal geteilt werden, liegen in der SharePoint-Website des Teams, in einem Ordner mit dem Namen des Kanals; private und freigegebene Kanäle haben jeweils eine eigene SharePoint-Website. Dateien aus einem Einzel- oder Gruppenchat liegen im OneDrive der Person, die sie sendet, in einem Ordner namens Microsoft Teams Chat Files, und sind mit den Personen in diesem Chat geteilt.
Warum verschwinden Dateien in Teams?
Meist sind sie nirgendwohin verschwunden. Eine in einem Beitrag geteilte Datei rutscht mit der Unterhaltung nach oben weg, liegt aber weiter im Ordner des Kanals in SharePoint oder, wenn sie in einem Chat gesendet wurde, im OneDrive der Person, die sie gesendet hat. Wer von jeder geteilten Datei bei ihrer Ankunft eine Kopie nach Kunde oder Projekt ablegt, gibt ihr einen Platz, der nicht wegscrollt.
Welche Microsoft Teams-Kanäle kann The Drive AI lesen?
Nur Kanäle, die ein Workflow beobachtet, in den Teams, die die Teams-Verbindung Ihres Arbeitsbereichs abdeckt. Eine Administration des Arbeitsbereichs richtet diese eine Verbindung mit einem Microsoft 365-Konto ein und wählt die Teams; jeder Workflow nennt dann seine Kanäle oder jeden Kanal eines Teams. Chats und Direktnachrichten werden nicht gelesen.
Kann The Drive AI Dateien aus Teams-Chats ordnen?
Nicht über die Teams-Verbindung, die Kanäle liest. Dateien, die Sie in einem Chat senden, liegen in Ihrem eigenen OneDrive, in Microsoft Teams Chat Files: Verbinden Sie OneDrive, und der Assistent kann sie dort an Ort und Stelle sortieren, umbenennen und verschieben. Dateien, die andere Ihnen gesendet haben, bleiben in deren OneDrive.
Wie hängt die Microsoft Teams-Integration mit SharePoint zusammen?
Die Kanaldateien eines Teams liegen in einer SharePoint-Bibliothek. Verbinden Sie SharePoint, um diese Bibliothek an Ort und Stelle zu ordnen; verbinden Sie Teams, um auf Dateien zu reagieren, sobald sie geteilt werden. Wenn beide denselben Upload sehen, läuft ein Workflow trotzdem nur einmal.
Kann The Drive AI in einem Teams-Kanal antworten?
Nein. Ein Workflow kann eine Nachricht an Slack oder per E-Mail senden, wenn er etwas ablegt.
Welcher Plan verbindet Microsoft Teams mit The Drive AI?
Microsoft Teams zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Kann ich The Drive AI vor dem Bezahlen testen?
Ja. Der Team-Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, und Microsoft Teams zu verbinden ist enthalten.
Sind meine Microsoft Teams-Daten bei The Drive AI sicher?
Die Administration, die Teams verbindet, meldet sich mit Microsoft 365 an, das Passwort wird also nie an The Drive AI weitergegeben. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und der Zugriff lässt sich jederzeit in Microsoft widerrufen.
Jede in Teams geteilte Datei, abgelegt.
Verbinden Sie Microsoft Teams, wählen Sie die Teams, und sagen Sie, wohin was gehört.