IntegrationenSlack
In Slack geteilte Dateien,abgelegt, bevor sie wegscrollen.
The Drive AI liest jede Datei, die in den Slack-Kanälen geteilt wird, in die Sie sie einladen, benennt sie nach ihrem Inhalt und legt sie im richtigen Ordner in The Drive AI oder einem verbundenen Speicher ab. Danach sagt sie dem Kanal, wohin die Datei ging. So geht diefinal_budget_v4.xlsx, die jemand vor drei Wochen in #finance gepostet hat, nicht mehr im Verlauf verloren.
Slack zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Sagen, wohin geteilte Dateien gehören
Jeder Satz wird zu einem Workflow, der bei jeder Datei läuft, die in den gewählten Kanälen geteilt wird.
- Leg ab, was in #finance geteilt wird, und antworte im KanalAbgelegt nach Art und Monat, und der Kanal erfährt, wohin jede Datei gegangen ist.
- Speichere jeden Vertrag, der in #legal geteilt wird, unter ContractsNur Verträge, benannt nach den Parteien darin.
- Leg Design-Dateien aus #brand nach Kampagne abJede Datei wird gelesen und unter der Kampagne abgelegt, zu der sie gehört.
- Poste in #ap, wenn eine Rechnung über 5.000 $ geteilt wirdDer Workflow liest den Gesamtbetrag und sagt dem Kanal Bescheid.
- Benenne geteilte Screenshots nach dem um, was sie zeigenDie Namen kommen aus dem, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, nicht aus dem Zeitstempel.
- Importiere die Dateien, die schon in #clients geteilt wurdenEin Durchlauf durch den Verlauf des Kanals, abgelegt nach denselben Anweisungen.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die geteilten Dateien ordnen, die schon in meinen Slack-Kanälen liegen?
Hier werden zwei verschiedene Fragen gestellt. Frühere geteilte Dateien in Slack werden importiert und geordnet. Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegen, sind eine Aufgabe für ein verbundenes Laufwerk.
Frühere geteilte Dateien in SlackJa, der jüngste Verlauf
Importieren Sie, was schon in Slack liegt. Der Import reicht 30, 90 oder 180 Tage zurück. Die Dateien kommen unverändert in The Drive AI an, bereits Importiertes wird übersprungen, und ein Workflow, der neue Dateien beobachtet, liest, benennt und legt jede einzelne ab.
Ihre Slack-KanäleBleibt genau, wie es ist
In Slack wird nichts verschoben, umbenannt oder gelöscht. Dateien werden herauskopiert und in The Drive AI geordnet, und was alle in Slack sehen, bleibt, wie es war.
Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegenLaufwerk verbinden
Diese Integration erreicht Slack, nicht Ihren Cloud-Speicher. Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, und der Assistent ordnet diese Dateien an Ort und Stelle neu, in der App oder in der Browser-Erweiterung. Verbundene Laufwerke sind im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Verbundene Laufwerke ansehen
Im Vergleich mit Slack Files and Slack AI
Slack macht geteilte Dateien auffindbar. The Drive AI legt sie ab.
Slack speichert, was geteilt wird, macht es durchsuchbar und fasst es in manchen Plänen zusammen. Was beide jeweils tun, laut Slacks eigenem Hilfe-Center.
| Wofür | The Drive AI | Slack Files and Slack AI |
|---|---|---|
| Eine vor Wochen geteilte Datei finden | The Drive AI Jede Datei landet im passenden Ordner, unter einem Namen, der sagt, was sie ist. | Slack Files and Slack AI Der Tab Files und der Tab Files & links jedes Kanals listen geteilte Dateien auf, durchsuchbar und nach Typ filterbar. |
| Dateien in Ordner legen | The Drive AI Ein Workflow liest jede neue Datei und legt sie in einem Ordner in The Drive AI oder einem verbundenen Speicher ab. | Slack Files and Slack AI In bezahlten Plänen ziehen Sie Dateien in Abschnitte im Tab Files oder wählen Move to section. |
| Wissen, was in einer Datei steht | The Drive AI Liest jede Datei, um Ordner und Namen zu wählen, und kann Gefundenes, etwa eine Rechnungssumme, im Kanal posten. | Slack Files and Slack AI In Business+ und Enterprise+ fasst Slack AI geteilte PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien zusammen und nennt Dateien als Quellen in Suchantworten. |
| Dateien in Google Drive oder OneDrive | The Drive AI Speichert eine Kopie jeder in Slack geteilten Datei in Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, wenn Sie sie verbinden. | Slack Files and Slack AI Die Apps Google Drive sowie OneDrive und SharePoint teilen Dateien aus diesen Speichern in Slack. Diese Dateien bleiben im Speicher. |
| Dateien, die morgen ankommen | The Drive AI Ein Workflow läuft für jede Datei, die in den beobachteten Kanälen geteilt wird, sobald sie geteilt wird. | Slack Files and Slack AI Workflow Builder startet in bezahlten Plänen über einen Link, einen Zeitplan, eine Emoji-Reaktion oder wenn jemand einem Kanal beitritt oder einen erstellt. |
| Alte Dateien im kostenlosen Plan | The Drive AI Abgelegte Kopien bleiben in The Drive AI oder Ihrem verbundenen Speicher, unabhängig vom Slack-Verlauf. | Slack Files and Slack AI Die kostenlose Version zeigt die letzten 90 Tage des Nachrichten- und Dateiverlaufs und löscht Daten, die älter als ein Jahr sind. |
Wenn Ihr Team Dateien über die Slack-Suche findet und niemand sie in einem Speicher braucht, reichen der Tab Files, Dateiabschnitte und, in Business+ oder Enterprise+, die Suchantworten von Slack AI. The Drive AI ist für Dateien, die gleich beim Teilen in einem Ordner mit sinnvollem Namen landen sollen, in The Drive AI oder dem Speicher, den Ihr Team schon nutzt.
Am mit der Dokumentation des Anbieters abgeglichen: Add files to Slack, Free version limits, Guide to AI features in Slack, Guide to Workflow Builder, Google Drive for Slack, OneDrive and SharePoint for Slack
So funktioniert es
Installieren. Einladen. Abgelegt.
Die Slack-App installieren
Ein Workspace-Admin fügt The Drive AI einmal zu Slack hinzu. Es ist eine Verbindung für den ganzen Slack-Workspace.
In Kanäle einladen
Geben Sie in einem Kanal /invite @the-drive-ai ein. Die App sieht nur die Kanäle, in die sie eingeladen wurde.
Sagen, wohin was gehört
Ein Satz pro Aufgabe. Jede Datei, die in diesen Kanälen geteilt wird, wird gelesen und abgelegt, und der Kanal kann eine Antwort bekommen.
FAQ
Fragen und Antworten
Kann KI in Slack geteilte Dateien ordnen?
Ja. The Drive AI liest jede Datei aus den Slack-Kanälen, in die Sie sie einladen, benennt sie nach ihrem Inhalt und legt sie in einem Ordner in The Drive AI oder einem verbundenen Speicher ab. Slacks eigenes Slack AI fasst in Business+ und Enterprise+ geteilte Dateien zusammen und nennt sie in Suchantworten. Slack zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was unterscheidet The Drive AI von Slack AI und dem Tab Files?
Slack behält jede Datei in der Unterhaltung, in der sie geteilt wurde, und hilft, sie dort zu finden: mit dem Tab Files, Dateiabschnitten, der Suche und, in Business+ und Enterprise+, den Zusammenfassungen und Suchantworten von Slack AI. The Drive AI speichert eine Kopie außerhalb von Slack, benennt sie nach ihrem Inhalt, legt sie in einem Ordner ab und kann dem Kanal sagen, wohin sie ging.
Kann The Drive AI Slack-Dateien in Google Drive speichern?
Ja. Ein Workflow speichert eine Kopie jeder Datei aus einem beobachteten Kanal in einem Ordner in Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, wenn Sie sie verbinden, oder in The Drive AI. Die Slack-Apps Google Drive sowie OneDrive und SharePoint arbeiten in die andere Richtung: Sie teilen Dateien, die schon in diesen Speichern liegen, in Slack.
Hat Slack Ordner für Dateien?
Slacks Hilfe-Center beschreibt Abschnitte statt Ordner: In bezahlten Plänen können Sie Dateien im Tab Files in Abschnitte ordnen, und jeder Kanal und jede Direktnachricht hat einen Tab Files & links mit allem, was dort geteilt wurde. Für Dateien in Ordnern, die das ganze Team nutzt, legt The Drive AI jede geteilte Datei in einem Ordner in The Drive AI oder einem verbundenen Speicher ab.
Was passiert mit Dateien nach 90 Tagen im kostenlosen Slack-Plan?
In der kostenlosen Version von Slack sind nur die letzten 90 Tage des Nachrichten- und Dateiverlaufs sichtbar, und Daten, die älter als ein Jahr sind, werden gelöscht. Dateien, die The Drive AI schon abgelegt hat, sind Kopien in The Drive AI oder Ihrem verbundenen Speicher und bleiben dort, wo sie abgelegt wurden.
Welche Slack-Kanäle kann The Drive AI sehen?
Nur die öffentlichen und privaten Kanäle, in die ihre App mit /invite @the-drive-ai eingeladen wurde. Direktnachrichten und Gruppen-DMs liest The Drive AI nie, ebenso wenig Kanäle, zu denen die App nicht hinzugefügt wurde.
Wer verbindet Slack mit The Drive AI?
Ein Admin des Slack-Workspace installiert die App einmal, als eine Verbindung für den ganzen Slack-Workspace. Danach können Workflows jeden Kanal beobachten, in den die App eingeladen wurde.
Welcher Plan verbindet Slack mit The Drive AI?
Slack zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten. Dateien, die Sie in The Drive AI hochladen, lassen sich in jedem Plan ordnen, auch im kostenlosen.
Sind meine Slack-Daten bei The Drive AI sicher?
Ein Slack-Admin installiert The Drive AI über die eigene Anmeldung von Slack, es wird also kein Passwort weitergegeben. The Drive AI liest Dateien nur in Kanälen, in die die App eingeladen ist, nie in Direktnachrichten, und postet in einem Kanal nur, wenn ein Workflow es vorsieht. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und ein Admin kann die App jederzeit aus Slack entfernen.
Kann ich The Drive AI vor dem Bezahlen testen?
Ja. Der Team-Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, und das Verbinden von Slack ist enthalten.
Nie wieder eine Datei in einem Slack-Thread verlieren.
Verbinden Sie Slack, und sagen Sie, wohin was gehört.