IntegrationenOutlook
Outlook-Anhänge,abgelegt, wo Ihr Team sie findet.
The Drive AI liest jeden Anhang, der in Outlook ankommt, benennt ihn nach seinem Inhalt und legt ihn im richtigen Ordner in OneDrive, SharePoint oder The Drive AI ab. Der unterschriebene Vertrag steckt nicht mehr als Agreement (2).pdf in einer Antwortkette. Sagen Sie einmal, wohin was gehört, und jeder Anhang danach folgt dem.
Outlook zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Sagen, wohin Anhänge gehören
Jeder Satz wird zu einem Workflow, der bei jedem Anhang läuft, der danach ankommt. Gmail und Outlook zugleich? So lassen sich E-Mail-Anhänge automatisch ordnen, in beiden.
- Speichere Verträge von legal@partner.com unter Contracts/ActiveNur dieser Absender, nur Verträge. Alles andere bleibt im Postfach.
- Leg jede Rechnung unter dem Lieferanten ab, nach JahrJede Rechnung wird gelesen und nach dem Lieferanten und dem Jahr auf dem Dokument abgelegt.
- Prüf, ob Verträge unterschrieben sind, bevor du sie ablegstUnterschriebene werden abgelegt; die übrigen warten, bis eine Person entscheidet.
- Schick legal-ops eine E-Mail, wenn ein Vertrag mit automatischer Verlängerung ankommtDie Nachricht nennt den Vertrag und wann er sich verlängert.
- Benenne Kontoauszüge nach Bank, Konto und Monat umDie Namen kommen aus dem, was auf jedem Auszug steht.
- Leg jeden Mietvertrag unter der Einheit ab, die die E-Mail nenntEin Satz wie „der unterschriebene Mietvertrag für Einheit 4B“ zeigt ihm den Ordner.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die Anhänge ordnen, die schon in meinem Outlook-Postfach liegen?
Hier werden zwei verschiedene Fragen gestellt. Frühere Anhänge in Outlook werden importiert und geordnet. Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegen, sind eine Aufgabe für ein verbundenes Laufwerk.
Frühere Anhänge in OutlookJa, der jüngste Verlauf
Importieren Sie, was schon in Outlook liegt. Der Import reicht 30, 90 oder 180 Tage zurück, in Outlook bis zu einem Jahr. Die Dateien kommen unverändert in The Drive AI an, bereits Importiertes wird übersprungen, und ein Workflow, der neue Dateien beobachtet, liest, benennt und legt jeden einzelnen ab.
Ihr Outlook-PostfachBleibt genau, wie es ist
In Outlook wird nichts verschoben, umbenannt oder gelöscht. Dateien werden herauskopiert und in The Drive AI geordnet, und was alle in Outlook sehen, bleibt, wie es war.
Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegenLaufwerk verbinden
Diese Integration erreicht Outlook, nicht Ihren Cloud-Speicher. Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, und der Assistent ordnet diese Dateien an Ort und Stelle neu, in der App oder in der Browser-Erweiterung. Verbundene Laufwerke sind im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Verbundene Laufwerke ansehen
Im Vergleich mit Outlook and Power Automate
Outlook speichert die Anhänge, die Sie auswählen. The Drive AI legt jeden nach seinem Inhalt ab.
Microsoft bietet Save to OneDrive, Posteingangsregeln, Power Automate-Flows und Copilot in Outlook. Hier steht, was jedes davon mit einem Anhang tut, nach Microsofts eigener Dokumentation.
| Wofür | The Drive AI | Outlook and Power Automate |
|---|---|---|
| Jeden Anhang speichern, nicht nur die angeklickten | The Drive AI Ein Satz wird zu einem Workflow, der bei jedem eingehenden Anhang läuft. | Outlook and Power Automate Save to OneDrive arbeitet Anhang für Anhang. Regeln verschieben oder leiten die Nachricht weiter; ein Power Automate-Flow, den Sie bauen, speichert die Datei. |
| Den Ordner wählen | The Drive AI Wählt den Ordner nach dem Inhalt des Dokuments: Lieferant, Kunde, Einheit, Jahr. | Outlook and Power Automate Ein Flow speichert im festgelegten Ordnerpfad, gefiltert nach Absender, Betreff oder E-Mail-Ordner. |
| Dateinamen | The Drive AI Benennt jede Datei nach ihrem Inhalt, etwa Bank, Konto und Monat. | Outlook and Power Automate Der Flow aus Microsofts Anleitung behält den ursprünglichen Namen des Anhangs. |
| Wissen, was die Datei ist | The Drive AI Liest sie, prüft vor dem Ablegen, ob ein Vertrag unterschrieben ist, und fragt bei Unsicherheit eine Person. | Outlook and Power Automate Copilot in Outlook fasst einen PDF-, Word- oder PowerPoint-Anhang zusammen, wenn Sie darum bitten. |
| Anhänge, die schon im Postfach liegen | The Drive AI Historical Sync holt bis zu ein Jahr frühere Anhänge, und ein Workflow legt sie ab. | Outlook and Power Automate Von Hand gespeichert, Nachricht für Nachricht. Ein Flow läuft, wenn eine neue E-Mail eingeht. |
Wenn jeder Anhang von einem Absender oder aus einem E-Mail-Ordner unter seinem eigenen Namen in einen Ordner gehen kann, erledigt das ein Power Automate-Flow, und Save to OneDrive reicht für die gelegentliche Datei. The Drive AI ist für den Rest: Ordner und Namen nach dem Inhalt jedes Dokuments wählen, es vor dem Ablegen prüfen und die Anhänge ablegen, die schon in Ihrem Postfach liegen.
Am mit der Dokumentation des Anbieters abgeglichen: Microsoft Support: attachments in Outlook, Microsoft Support: rules in Outlook, Microsoft Learn: Power Automate email triggers, Microsoft Learn: save attachments to SharePoint, Microsoft Support: Copilot in Outlook
So funktioniert es
Verbinden. Sagen, wohin. Abgelegt.
Outlook verbinden
Mit Microsoft 365 oder Outlook.com anmelden. Gespeichert wird erst, wenn ein Workflow speichert, und Ihr Postfach bleibt, wie es ist.
Sagen, wohin was gehört
Ein Satz pro Aufgabe. Daraus wird der Workflow gebaut, und Sie sehen jeden Schritt, bevor er läuft.
Er läuft bei jedem Anhang
Jeder wird gelesen und dort abgelegt, wo er hingehört. Wenn der Workflow unsicher ist, fragt er eine Person, und jeder Lauf lässt sich wiederholen.
FAQ
Fragen und Antworten
Kann eine KI Outlook-Anhänge in einem Ordner speichern?
Ja. The Drive AI verbindet sich mit Outlook und speichert jeden neuen Anhang in einem Ordner in OneDrive, SharePoint oder The Drive AI und wählt Ordner und Dateinamen nach dem Inhalt des Dokuments. Sie beschreiben die Ablage in einem Satz und sehen den Workflow, bevor er läuft. Save to OneDrive in Outlook selbst speichert einen Anhang nach dem anderen. Outlook zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was unterscheidet The Drive AI von Outlook-Regeln oder Power Automate?
Outlook-Regeln wirken auf die Nachricht: Sie verschieben sie oder leiten sie weiter. Ein Power Automate-Flow kann Anhänge unter ihrem eigenen Namen in einem festgelegten Ordnerpfad speichern, gefiltert nach Absender, Betreff oder E-Mail-Ordner. The Drive AI liest jeden Anhang, wählt Ordner und Namen nach seinem Inhalt und fragt bei Unsicherheit eine Person.
Wie legt The Drive AI Outlook-Anhänge in OneDrive oder SharePoint ab?
Verbinden Sie Outlook und OneDrive oder SharePoint und sagen Sie dem Assistenten, wohin was gehört, etwa „speichere unterschriebene Verträge aus Outlook in der Bibliothek Verträge in SharePoint“. Er baut einen Workflow, der mit Email Attachment beginnt, zuerst eine Kopie in diesem Laufwerk speichert und dann jeden Anhang liest, benennt und ablegt. Nennen Sie keine SharePoint-Website, fragt er nach.
Welche Outlook-Konten funktionieren mit The Drive AI?
Postfächer, die Microsoft hostet: Geschäfts- und Schulkonten von Microsoft 365, private Adressen bei Outlook.com, Hotmail.com und Live.com sowie eigene Domains mit Microsoft-E-Mail-Hosting. Andere Adressen zeigen Email Not Supported. Eine Gmail-Adresse verbinden Sie über Gmail.
Liest The Drive AI meine Outlook-E-Mails?
The Drive AI bittet Microsoft nur darum, die E-Mails in Ihrem eigenen Postfach zu lesen, nicht darum, sie zu senden oder zu ändern. Jeder Anhang kommt mit Absender, Betreff und E-Mail-Text, die bei der Wahl des Ordners helfen. Dieser Text gilt als Information über die Datei, nie als Anweisung. The Drive AI beantwortet, verschiebt, sortiert und löscht keine Nachrichten, Ihr Postfach bleibt, wie es war.
Wo speichert The Drive AI Outlook-Anhänge?
Ein Anhang hat erst einen Ort, wenn der Workflow ihm einen gibt. Deshalb speichert er eine Kopie in The Drive AI oder in einem verbundenen Laufwerk wie SharePoint oder OneDrive, in dem Ordner, den Ihre Anweisungen nennen. Ihr Postfach bleibt genau, wie es war.
Muss mein Microsoft-365-Administrator The Drive AI zustimmen?
Viele Organisationen verlangen das. Wenn Ihre es tut, zeigt das Anmeldefenster Outlook Integration Failed und sagt, dass ein Administrator The Drive AI genehmigen muss. Sobald er zugestimmt hat, verbinden Sie erneut. Nennt die Meldung Conditional Access, muss er The Drive AI auch in den Anmelderichtlinien Ihrer Organisation zulassen.
Kann jede Person im Team ihr eigenes Outlook-Postfach mit The Drive AI verbinden?
Ja. Ein Admin richtet einen Workflow einmal ein, und jedes Mitglied wird gebeten, mit dem eigenen Postfach daran teilzunehmen. Über ein Konto läuft nichts, bis sein Inhaber zustimmt.
Was passiert, wenn ich Outlook von The Drive AI trenne?
Alles, was schon abgelegt ist, bleibt, wo es ist. Nur neue Anhänge kommen nicht mehr an, und Sie können jederzeit wieder verbinden.
Welcher Plan verbindet Outlook mit The Drive AI?
Outlook zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten. Dateien, die Sie in The Drive AI hochladen, lassen sich in jedem Plan ordnen, auch im kostenlosen.
Sind meine Outlook-Daten bei The Drive AI sicher?
Sie melden sich mit Microsoft an, Ihr Passwort wird also nie weitergegeben. Anhänge werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können den Zugriff jederzeit in Ihrem Microsoft-Konto widerrufen.
Kann ich The Drive AI vor dem Bezahlen testen?
Ja. Der Team-Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, und das Verbinden von Outlook ist enthalten.
Nie wieder einen Outlook-Anhang von Hand ablegen.
Verbinden Sie Outlook, und sagen Sie, wohin was gehört.