Ihr NAS,sortiert, wo alles liegt.
Eine Freigabe Scans auf dem Synology im Büro voller scan_0412.pdf, und zehn Jahre Kundenordner, die niemand anzufassen wagt. Starten Sie einen kleinen Helfer auf dem NAS, und der Assistent liest jede Datei, benennt sie und legt sie direkt dort ab. Nichts verlässt das Haus.
Ein NAS zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Fragen Sie zu einer Freigabe auf dem NAS
Jede Änderung wird zuerst als ein Plan gezeigt, und die Dateien bleiben auf dem NAS.
- Sortiere die Freigabe Scans nach KundeLiest jeden Scan und schlägt alle Verschiebungen als einen Plan vor.
- Benenne jeden Scan nach Kunde, Art und Datum umLiest jede Seite und benennt sie. Die Nummern des Scanners sind weg.
- In welchen Kundenordnern fehlt ein unterschriebener Vertrag?Liest jeden Ordner und listet die auf, in denen keiner liegt.
- Leg ab jetzt neue Scans nach Kunde und Jahr abWird zu einem Workflow, der diese Freigabe rund um die Uhr beobachtet, weil das NAS nie schläft.
- Kopiere die Rechnungen von 2025 in das Google Drive der SteuerberaterinKopiert sie vom NAS in das Laufwerk, nachdem Sie bestätigt haben.
- Halte den Agenten aus HR herausStellen Sie diese Freigabe auf Names and dates only: Er ordnet nach Name und Datum und liest nie ein Dokument in seinen Index ein.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die Dateien ordnen, die schon auf meinem NAS liegen?
Ja, an Ort und Stelle und ohne sie hochzuladen. Koppeln Sie das NAS, und der Assistent arbeitet in seinen Freigaben, aus der App oder nach Zeitplan. Ein NAS zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Der Assistent in der AppJa, an Ort und Stelle
Starten Sie den Helfer auf dem NAS und bitten Sie den Assistenten, zu sortieren, umzubenennen, zu verschieben oder zu lesen, was in einer Freigabe liegt. Die Dateien bleiben auf dem NAS; der Assistent führt einen Katalog darüber und liest eine Datei nur, wenn eine Aufgabe sie braucht.
Ein geplanter WorkflowJa, an Ort und Stelle, nach Zeitplan
Richten Sie einen Workflow auf eine Freigabe und stellen Sie jeden Lauf so ein, dass er jede Datei durchgeht statt nur die neuen. Er liest jede Datei und benennt sie innerhalb der Freigabe um oder verschiebt sie dort, und weil ein NAS immer läuft, wartet er nie.
So funktionieren WorkflowsDie Browser-ErweiterungNicht hier
Die Erweiterung läuft auf Seiten von Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox. Eine Freigabe auf einem NAS ist keine Seite, deshalb führt der Weg über den Helfer.
Zur Erweiterung
So funktioniert es
Koppeln. Fragen. Bestätigen.
Den Helfer starten
Settings › Agent › Pair a device gibt Ihnen eine Docker-Compose-Datei mit bereits eingetragenem Kopplungscode. Fügen Sie sie in Container Manager, Portainer oder eine Shell ein, binden Sie die gewünschten Freigaben ein und starten Sie sie. Der Helfer baut die Verbindung nach außen auf; nichts auf dem NAS wird zum Internet hin geöffnet.
In einem Satz fragen
Eine Freigabe sortieren, Dateien umbenennen, finden, was fehlt, oder einen Workflow darauf aufbauen. Die Dateien bleiben auf dem NAS; der Assistent liest eine nur, wenn eine Aufgabe sie braucht.
Den Plan bestätigen
Große Änderungen werden als ein Plan gezeigt, bevor sich etwas bewegt. Rückgängig bringt verschobene und umbenannte Dateien zurück; gelöschte Dateien landen im eigenen Papierkorb der Freigabe, wo Sie sie wiederherstellen können.
FAQ
Fragen und Antworten
Zehn Jahre Freigaben, endlich in Ordnung.
Koppeln Sie das NAS mit Max oder einem beliebigen Team-Plan, und fragen Sie.