IntegrationenGmail
Jeder Gmail-Anhang,abgelegt, sobald er ankommt.
The Drive AI verbindet Gmail mit Google Drive und legt jeden Anhang ab, sobald er ankommt: Es liest das Dokument, benennt es nach seinem Inhalt und legt es im richtigen Ordner ab, in Google Drive, einem anderen verbundenen Laufwerk oder The Drive AI. Schluss mit Rechnungen namens INV_88213.pdf und Verträgen namens scan.pdf, vergraben in Threads. Sagen Sie einmal, wohin was gehört, und holen Sie ältere Anhänge mit Historical Sync dazu.
Gmail zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Sagen, wohin Anhänge gehören
Jeder Satz wird zu einem Workflow, der bei jedem Anhang läuft, der danach ankommt. Gmail und Outlook zugleich? So lassen sich E-Mail-Anhänge automatisch ordnen, in beiden.
- Leg jede Rechnung aus Gmail unter dem Lieferanten ab, nach JahrJede Rechnung wird gelesen und nach dem Lieferanten und dem Jahr auf dem Dokument abgelegt.
- Wenn eine Rechnung über 5.000 $ liegt, frag Dana, bevor du sie ablegstDer Workflow liest den Gesamtbetrag und hält für eine Person an, wenn er die Grenze überschreitet.
- Speichere Verträge von legal@partner.com unter Contracts/ActiveNur dieser Absender, nur Verträge, benannt nach den Parteien.
- Sag #ap in Slack Bescheid, wenn eine Rechnung abgelegt wurdeEine Nachricht mit der Datei und wohin sie gegangen ist, jedes Mal.
- Benenne Belege nach Händler und Betrag umDie Namen kommen aus dem, was auf dem Beleg steht.
- Leg nur Anhänge von @acme.com mit Rechnung im Betreff abDer Workflow beobachtet diesen Absender und diesen Betreff. Der Rest des Posteingangs bleibt unberührt.
Workflows
Say it once. It runs on every file that arrives after that.
Beschreiben Sie die Aufgabe einmal. Jede neue Datei wird gelesen und richtig abgelegt, egal woher sie kommt.
You see every step before it runs, and any run can be replayed.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die Anhänge ordnen, die schon in meinem Gmail-Postfach liegen?
Hier werden zwei verschiedene Fragen gestellt. Frühere Anhänge in Gmail werden importiert und geordnet. Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegen, sind eine Aufgabe für ein verbundenes Laufwerk.
Frühere Anhänge in GmailJa, der jüngste Verlauf
Importieren Sie, was schon in Gmail liegt. Der Import reicht 30, 90 oder 180 Tage zurück. Die Dateien kommen unverändert in The Drive AI an, bereits Importiertes wird übersprungen, und ein Workflow, der neue Dateien beobachtet, liest, benennt und legt jeden einzelnen ab.
Ihr Gmail-PostfachBleibt genau, wie es ist
In Gmail wird nichts verschoben, umbenannt oder gelöscht. Dateien werden herauskopiert und in The Drive AI geordnet, und was alle in Gmail sehen, bleibt, wie es war.
Dateien, die schon in einem Cloud-Laufwerk liegenLaufwerk verbinden
Diese Integration erreicht Gmail, nicht Ihren Cloud-Speicher. Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, und der Assistent ordnet diese Dateien an Ort und Stelle neu, in der App oder in der Browser-Erweiterung. Verbundene Laufwerke sind im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Verbundene Laufwerke ansehen
Im Vergleich mit Gmail and Workspace Studio
Google speichert Anhänge in Drive. The Drive AI entscheidet, wie jeder heißt und wohin er gehört.
Mit "Add to Drive" speichert Gmail einen Anhang per Klick, Gemini in Gmail speichert einen auf Anfrage, und Workspace-Studio-Flows speichern Anhänge aus neuen E-Mails. Was jedes davon tut, laut Googles eigener Dokumentation.
| Wofür | The Drive AI | Gmail and Workspace Studio |
|---|---|---|
| Jeder Anhang, nicht einer nach dem anderen | The Drive AI Ein Workflow speichert jeden neuen Anhang, der zu Ihrem Satz passt, ohne Klick. | Gmail and Workspace Studio "Add to Drive" speichert einen Anhang pro Klick. Ein Workspace-Studio-Flow speichert die Anhänge jeder neuen E-Mail. |
| Dateien namens INV_88213.pdf | The Drive AI Benennt jede Datei nach ihrem Inhalt: Lieferant, Datum, Betrag, die Parteien eines Vertrags. | Gmail and Workspace Studio Gemini in Gmail benennt eine Drive-Datei um, wenn Sie darum bitten. |
| Der richtige Ordner für jede Datei | The Drive AI Wählt den Ordner nach Dokument und E-Mail: Lieferant und Jahr einer Rechnung, der Kunde eines Vertrags. | Gmail and Workspace Studio Ein Flow speichert in einem Ordner, den Sie wählen oder den ein früherer Schritt liefert. Gemini-Schritte können die E-Mail lesen, um zu verzweigen. |
| Die Einrichtung | The Drive AI Beschreiben Sie die Aufgabe in eigenen Worten. Der Workflow benennt jede Datei nach ihrem Inhalt und wählt den Ordner aus dem Dokument, und Sie prüfen jeden Schritt, bevor er läuft. | Gmail and Workspace Studio Einen Flow Gemini beschreiben oder aus Auslöser und Schritten bauen, in Workspace Studio mit den Google-Workspace-Tarifen Business, Enterprise und Education. |
| Wohin Dateien gehen können | The Drive AI Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox oder The Drive AI. | Gmail and Workspace Studio Nur Google Drive. |
Wenn Sie nur ein paar Anhänge in Drive brauchen, reicht "Add to Drive". Wenn jeder Anhang eines Absenders im selben Drive-Ordner landen soll und Ihr Google-Workspace-Tarif Workspace Studio enthält, erledigt das ein Flow ohne Mehrkosten. The Drive AI ist für den Rest: Dateien nach ihrem Inhalt benennen, den Ordner aus dem Dokument wählen und andere Laufwerke als Google Drive.
Am mit der Dokumentation des Anbieters abgeglichen: Gmail Help: attachments, Gmail Help: Gemini in Gmail, Workspace Studio Help: starters and steps, Workspace Studio Help: access
So funktioniert es
Verbinden. Sagen, wohin. Abgelegt.
Gmail verbinden
Mit Google anmelden. Gespeichert wird erst, wenn ein Workflow speichert, und die Verbindung kann Ihre E-Mails weder senden noch ändern noch löschen.
Sagen, wohin was gehört
Ein Satz pro Aufgabe. Daraus wird der Workflow gebaut, und Sie sehen jeden Schritt, bevor er läuft.
Er läuft bei jedem Anhang
Jeder wird gelesen und dort abgelegt, wo er hingehört. Wenn der Workflow unsicher ist, fragt er eine Person, und jeder Lauf lässt sich wiederholen.
FAQ
Fragen und Antworten
Kann KI meine Gmail-Anhänge speichern und ordnen?
Ja. The Drive AI liest jeden Gmail-Anhang beim Eingang, benennt ihn nach seinem Inhalt und legt ihn im richtigen Ordner in Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox oder The Drive AI ab. Auch Googles eigene Werkzeuge speichern Anhänge: Gemini in Gmail auf Anfrage und Workspace-Studio-Flows aus neuen E-Mails. Gmail zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Hat Gmail eine Google-Drive-Integration?
Ja. Jeder Anhang in Gmail hat eine Schaltfläche "Add to Drive", die ihn nach Google Drive kopiert, und in den Google-Workspace-Tarifen Business, Enterprise und Education kann ein Workspace-Studio-Flow Anhänge aus neuen E-Mails in einem Drive-Ordner speichern. The Drive AI ergänzt das Lesen: Es benennt jede Datei und wählt ihren Ordner nach dem, was im Dokument steht.
Was unterscheidet The Drive AI von "Add to Drive" in Gmail und von Workspace Studio?
"Add to Drive" speichert einen Anhang pro Klick. Ein Workspace-Studio-Flow, aus Schritten gebaut oder Gemini beschrieben, speichert Anhänge aus neuen E-Mails in einem Google-Drive-Ordner. The Drive AI benennt jede Datei nach ihrem Inhalt, wählt den Ordner aus dem Dokument selbst und legt neben Google Drive auch in OneDrive, SharePoint, Dropbox oder The Drive AI ab. Wenn es unsicher ist, fragt es eine Person.
Kann The Drive AI meine Gmail-Anhänge in Google Drive speichern?
Ja. Verbinden Sie Gmail und Google Drive und sagen Sie dem Assistenten, wohin was gehört, etwa „wenn eine Rechnung von @acme.com kommt, speichere sie in Google Drive unter Acme/Rechnungen“. Er baut einen Workflow, der mit Email Attachment beginnt, zuerst eine Kopie in Google Drive speichert und dann jeden Anhang liest, benennt und ablegt. Sie prüfen den Entwurf, bevor er läuft.
Liest The Drive AI meine Gmail-E-Mails?
Ja, um Anhänge zu finden: Bei der Anmeldung bittet Google Sie, The Drive AI das Lesen Ihrer E-Mails und Anhänge zu erlauben. Jeder Anhang kommt mit Absender, Betreff und E-Mail-Text, sodass ein Satz wie „anbei der unterschriebene Mietvertrag für Einheit 4B“ bei der Wahl des Ordners hilft. Dieser Text ist Information über die Datei, nie eine Anweisung. The Drive AI kann keine E-Mails senden, ändern oder löschen und den Posteingang nicht sortieren.
Wo speichert The Drive AI Gmail-Anhänge?
Ein Anhang hat erst einen Ort, wenn der Workflow ihm einen gibt. Deshalb speichert der Workflow eine Kopie in The Drive AI oder in einem verbundenen Laufwerk, in dem Ordner, den Ihre Anweisungen nennen. Ihr Posteingang bleibt genau, wie er war.
Wie weit reicht der Gmail-Import zurück?
Historical Sync bietet die letzten 30, 90 oder 180 Tage an, und Include sent emails nimmt die Anhänge dazu, die Sie gesendet haben. Bilder, Kalendereinladungen, Anhänge gesperrter Absender, Dateien mit Malware und bereits Importiertes werden übersprungen. Der Import läuft im Hintergrund, einer pro Konto, und das Fenster zeigt, wie viele Dateien angekommen sind.
Wie finde ich alte Anhänge, die ich in Gmail erhalten habe?
Holen Sie sie mit Historical Sync in Ihren Workspace und fragen Sie dann den Assistenten. Er findet eine Datei nach dem, was im Dokument steht, nicht nur nach ihrem Namen, sodass „der Acme-Vertrag vom März“ auftaucht, auch wenn der Absender ihn scan.pdf genannt hat. In Gmail wird nichts verschoben, die eigene Suche funktioniert wie bisher.
Kann ich mehr als ein Gmail-Konto mit The Drive AI verbinden?
In einem persönlichen Workspace mit dem Max-Plan ein Gmail-Konto. In einem Team-Workspace so viele, wie Ihr Team braucht, und jede Person nimmt mit ihrem eigenen Posteingang an einem Workflow teil.
Welcher Plan verbindet Gmail mit The Drive AI?
Gmail zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten. Free und Premium verbinden keine E-Mail-Konten.
Kann ich The Drive AI testen, bevor ich zahle?
Ja. Der Team-Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, und das Verbinden von Gmail ist enthalten.
Sind meine Gmail-Daten bei The Drive AI sicher?
Sie melden sich mit Google an, Ihr Passwort wird also nie weitergegeben. The Drive AI liest E-Mails und kann sie weder senden noch ändern oder löschen. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können den Zugriff jederzeit in Ihrem Google-Konto widerrufen.
Was passiert, wenn ich Gmail von The Drive AI trenne?
Alles, was schon abgelegt ist, bleibt, wo es ist. Nur neue Anhänge kommen nicht mehr an, und Sie können jederzeit wieder verbinden.
Nie wieder einen Gmail-Anhang von Hand ablegen.
Verbinden Sie Gmail und sagen Sie, wohin was gehört.