IntegrationenDropbox
Ihre Dropbox,sortiert nach dem, was drinsteht.
The Drive AI liest jede Datei in Ihrer Dropbox, benennt sie nach ihrem Inhalt um und legt sie dort ab, wo sie hingehört, innerhalb von Dropbox. Ist eineIMG_2291.jpg im Ordner Kamera-Uploads in Wahrheit eine unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung, bekommt sie einen Namen, der das sagt. Sie sehen jede Änderung vorher, und ein Rückgängig nimmt die ganze Änderung zurück.
Dropbox zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was Sie fragen können
Fragen Sie zu Ihrer Dropbox
Jede Änderung wird zuerst als ein Plan gezeigt, und die Dateien bleiben in Dropbox.
- Sortiere den Ordner Uploads nach ProjektLiest jede Datei und schlägt alle Verschiebungen als einen Plan vor.
- Benenne jedes Foto eines Dokuments nach dem um, was es istLiest die Seite auf jedem Foto und benennt es: die Parteien, die Art, das Datum.
- In welchen Kundenordnern fehlt noch ein unterschriebener Vertrag?Liest jeden Ordner und listet die auf, in denen keiner liegt.
- Teile die Markenrichtlinien mit der Agentur, nur LesezugriffTeilt sie aus Dropbox mit genau dieser Berechtigung, nachdem Sie bestätigt haben.
- Leg ab jetzt neue Belege in Expenses nach Monat abWird zu einem Workflow, der diesen Dropbox-Ordner beobachtet.
- Importiere den Ordner Clients in The Drive AIKopiert ihn hinein, wenn Sie eine Kopie möchten. Die Originale bleiben in Dropbox.
Dateien, die Sie schon haben
Kann The Drive AI die Dateien ordnen, die ich schon in Dropbox habe?
Ja, an Ort und Stelle. Der Assistent arbeitet direkt im verbundenen Dropbox, in der App oder in der Browser-Erweiterung, und ein geplanter Workflow kann einen ganzen Ordner nach Zeitplan durchgehen. Verbundene Laufwerke sind im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Der Assistent in der AppJa, an Ort und Stelle
Verbinden Sie Dropbox und bitten Sie den Assistenten, Dateien dort zu sortieren, umzubenennen, zu verschieben oder zu teilen, wo sie liegen. Nichts muss importiert werden. Sie können trotzdem einen Ordner in The Drive AI importieren oder zurück exportieren, wenn Sie eine Kopie möchten.
Die Browser-ErweiterungJa, an Ort und Stelle
Öffnen Sie dropbox.com mit installierter Erweiterung und bitten Sie sie, das zu sortieren, umzubenennen, zu verschieben oder zu teilen, was schon dort liegt. Es ist derselbe Agent wie in der Web-App, in der Seitenleiste von Chrome. Die Dateien verlassen Dropbox nie, und nichts wird importiert.
Erweiterung holenEin geplanter WorkflowJa, an Ort und Stelle, nach Zeitplan
Richten Sie einen Workflow auf einen Dropbox-Ordner und stellen Sie jeden Lauf so ein, dass er jede Datei durchgeht statt nur die neuen. Er liest jede Datei und benennt sie innerhalb von Dropbox um oder verschiebt sie dort.
So funktionieren Workflows
Im Vergleich mit Dropbox automations
Dropbox-Automatisierungen folgen Ihren Regeln. The Drive AI liest die Datei.
Die automatisierten Ordner und die Mehrfachdatei-Organisation von Dropbox sortieren und benennen Dateien nach Regeln. Was beide jeweils tun, laut der Dropbox-Hilfe.
| Wofür | The Drive AI | Dropbox automations |
|---|---|---|
| Dateien mit nichtssagenden Namen | The Drive AI Benennt jede Datei nach ihrem Inhalt um: Parteien, Art des Dokuments, Datum, Betrag. | Dropbox automations Benennt nach einer Regel aus Datum, einem Stichwort, dem übergeordneten Ordner oder Fotodaten um. |
| Dateien, die schon im falschen Ordner liegen | The Drive AI Ordnet ganze Ordnerstrukturen danach neu, was jede Datei ist: „Sortiere Clients nach Kunde und Jahr“. | Dropbox automations Gruppiert die Dateien eines Ordners nach Stichwort, Datum, Größe, Dateiendung oder Aktivität, oder in bestehende Unterordner, die es empfiehlt. |
| Prüfen, bevor sich etwas bewegt | The Drive AI Zeigt jede Verschiebung und Umbenennung als einen Plan. Ein Rückgängig nimmt die ganze Änderung zurück, auch später, außer Dateien, die inzwischen jemand geändert hat. | Dropbox automations Die Mehrfachdatei-Organisation zeigt eine Vorschau und bietet nach dem Anwenden Rückgängig an. Ein automatisierter Ordner handelt, sobald eine Datei ankommt. |
| Dateien, die morgen ankommen | The Drive AI Ein einmal eingerichteter Ablage-Workflow benennt jede neue Datei in einem beobachteten Ordner um und legt sie ab. | Dropbox automations Ein automatisierter Ordner sortiert, benennt um, verschlagwortet oder konvertiert jede Datei, die hineinkommt, mit bis zu fünf Regeln pro Ordner. |
| Wo es funktioniert | The Drive AI Dropbox, dazu Google Drive, OneDrive und SharePoint, wenn Sie sie verbinden. | Dropbox automations Eingerichtet auf dropbox.com, für alle Dropbox-Nutzer. Stichwörter in Regeln erlauben nur die Buchstaben A bis Z und Ziffern. |
Wenn sich ein Ordner nach Datum, Stichwort oder Dateityp sortieren lässt und ein Name aus Datum und Stichwort genügt, richten Sie einen automatisierten Dropbox-Ordner ein: Er ist in jedem Dropbox-Tarif enthalten. The Drive AI ist für den Rest da: Benennen und Ablegen nach dem Inhalt jeder Datei, Neuordnen bestehender Ordner und das über mehrere Speicher hinweg.
Am mit der Dokumentation des Anbieters abgeglichen: Dropbox Help: automation options, Dropbox Help: naming conventions, Dropbox Help: multi-file organize
So funktioniert es
Verbinden. Fragen. Freigeben.
Dropbox verbinden
Mit Dropbox anmelden. Private und Business-Konten funktionieren beide.
In einem Satz fragen
Einen Ordner sortieren, Dateien umbenennen, eine teilen oder über mehrere Dateien hinweg fragen. Alles geschieht innerhalb von Dropbox.
Den Plan freigeben
Große Änderungen werden als ein Plan gezeigt, bevor sich etwas bewegt, und ein Rückgängig nimmt die ganze Änderung zurück.
FAQ
Fragen und Antworten
Kann KI meine Dropbox ordnen?
Ja. The Drive AI verbindet sich mit Dropbox und benennt um, verschiebt und legt ab, worum Sie bitten, nach dem Inhalt jeder Datei, als eine Änderung, die Sie vorher sehen und danach rückgängig machen können. Die automatisierten Ordner von Dropbox sortieren und benennen nach Regeln, die Sie festlegen. Dropbox zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten.
Was unterscheidet The Drive AI von automatisierten Dropbox-Ordnern?
Automatisierte Ordner wenden Regeln an, die Sie schreiben: nach Kategorie oder Filter sortieren und aus Datum, einem Stichwort, dem übergeordneten Ordner oder Fotodaten umbenennen. The Drive AI liest jede Datei, kann also einen Scan nach dem Händler, Kunden oder Datum benennen und ablegen, die darin stehen, bestehende Ordner neu ordnen und neben Dropbox auch in Google Drive, OneDrive und SharePoint arbeiten.
Arbeitet die eigene Ordnung von Dropbox mit KI?
Die Dropbox-Hilfeseiten zu automatisierten Ordnern, Namenskonventionen und Mehrfachdatei-Organisation beschreiben Regeln wie Datum, Stichwörter, Dateigröße und Dateiendung und erwähnen keine KI. Dropbox Dash nutzt KI zum Suchen, Beantworten von Fragen, Zusammenfassen und Vorschlagen von Stacks, und laut Dropbox verschieben oder ordnen Stacks Ihre Dateien nicht.
Können Claude oder ChatGPT meine Dropbox ordnen?
Claude arbeitet über den Connector von Dropbox, ChatGPT über die Dropbox-App; beide verschieben Dateien eine Aktion nach der anderen mit Ihrer Freigabe, soweit Ihr Plan und Ihr Workspace es erlauben. The Drive AI plant eine ganze Neuordnung als eine Änderung, die Sie vorab ansehen und rückgängig machen können, und Sie können es als Connector zu Claude oder ChatGPT hinzufügen, um von dort aus zu fragen.
Wie viele Dropbox-Dateien kann The Drive AI auf einmal ordnen?
The Drive AI nimmt bis zu 5.000 Dateien in einer Anfrage. Eine große Änderung läuft im Hintergrund und lässt sich trotzdem als Ganzes rückgängig machen.
Holt The Drive AI meine Dateien aus Dropbox heraus?
Nein. Der Assistent und Workflows benennen Dateien innerhalb von Dropbox um, verschieben und teilen sie dort. Dateien kommen nur in The Drive AI, wenn Sie sie importieren, und beim Import werden sie kopiert; die Originale bleiben, wo sie sind.
Löscht The Drive AI etwas in meiner Dropbox?
Nur wenn Sie darum bitten. Löschen wartet auf Ihre Bestätigung, ebenso jede Anfrage mit mehr als 20 Änderungen auf einmal. Ein Rückgängig nimmt die ganze Änderung zurück, auch später, außer Dateien, die inzwischen jemand geändert hat, und ein gelöschter Ordner kommt Datei für Datei zurück.
Welche Dropbox-Tarife funktionieren mit The Drive AI?
Konten mit Dropbox Basic, Plus, Professional und Business lassen sich alle verbinden.
Welcher Plan verbindet Dropbox mit The Drive AI?
Dropbox zu verbinden ist im Max-Plan und in jedem Team-Plan enthalten. Dateien, die Sie in The Drive AI hochladen, lassen sich in jedem Plan ordnen, auch im kostenlosen.
Sind meine Dropbox-Daten bei The Drive AI sicher?
Sie melden sich mit Dropbox an, Ihr Passwort wird also nie weitergegeben. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie können den Zugriff jederzeit in Ihren Dropbox-Einstellungen widerrufen.
Kann ich The Drive AI vor dem Bezahlen testen?
Ja. Der Team-Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, und das Verbinden von Dropbox ist enthalten.
Kann ich meine Dropbox vom Handy aus ordnen?
Ja. Verbundene Speicher, der Assistent und Workflows funktionieren in der App von The Drive AI für iPhone und Android genauso wie im Web, Sie können also Dropbox-Dateien vom Handy aus sortieren oder umbenennen lassen.
Ihre Dropbox, endlich in Ordnung.
Verbinden Sie Dropbox, und fragen Sie in einem Satz.