Workflows
Was möchten Sie automatisieren?
Gmail
Outlook
Slack
Microsoft Teams
Google Drive
OneDrive
SharePoint
Dropbox
The Drive AI
Eine Rechnung, von Anfang bis Ende
Der Engpass war immer die Entscheidung.
Das Ablegen war nie das Langsame. Langsam war, dass jemand die Datei öffnen musste, um eine Frage zu beantworten. Hier ist eine Datei, abgespielt aus ihrem eigenen Protokoll in der App. Scrollen Sie.
Einmal sagen
Der Workflow oben begann als ein einziger Satz. Niemand hat ein Kästchen gezogen.
Es ist der Assistent, mit dem Sie ohnehin sprechen. Sagen Sie, was passieren soll, wenn eine Datei eintrifft, und die Schritte erscheinen auf der Arbeitsfläche, verbunden und benannt. Ändern Sie Ihre Meinung in einem Satz und sehen Sie genau, was hinzugefügt, geändert und unverändert gelassen wurde. Wählen Sie Legal oder HR, um deren Workflow zu sehen.
Eine Seite pro Aufgabe
Die Ablageaufgaben, nach denen Menschen wirklich fragen.
Wo immer sie sind
Ihre Dateien müssen dafür nirgendwohin umziehen.
Richten Sie einen Workflow auf einen Ordner in Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox, und er benennt und verschiebt Dateien genau dort. Nichts wird vorher importiert, und nichts außerhalb dieses Ordners wird je angefasst. Der Vertrags-Workflow auf dieser Seite verlässt SharePoint nie.
Ein Anhang in Gmail, Outlook, Slack oder Teams hat noch keinen Platz. Der Workflow gibt ihm einen. Ihr Posteingang und Ihre Kanäle bleiben genau, wie sie waren.
Gmail- Anhänge bekommen einen Platz. Ihr Posteingang bleibt unberührt
Outlook- Anhänge bekommen einen Platz. Ihr Posteingang bleibt unberührt
Slack- Geteilte Dateien bekommen einen Platz. Der Kanal erhält eine Rückmeldung
Microsoft Teams- Geteilte Dateien bekommen einen Platz. In Teams ändert sich nichts
Google Drive- Umbenannt und verschoben innerhalb Ihres Drive
OneDrive- Umbenannt und verschoben innerhalb Ihres OneDrive
SharePoint- Abgelegt in der Bibliothek, die Sie gewählt haben
Dropbox- Umbenannt und verschoben innerhalb Ihrer Dropbox
The Drive AI- Uploads, Importe und Dateien, die der Assistent erstellt
Bevor Sie ihm vertrauen
Jeder Schritt sagt, was er kostet. Der Workflow fragt, bevor er handelt.
- Instant
- Entschieden anhand von Angaben, die schon vorliegen. Sofort und exakt.
- Reads the file
- Öffnet die Datei und liest sie mit KI, kann sich also gelegentlich irren.
- Waits for you
- Hält den Workflow an, bis jemand freigibt oder ablehnt.
- Sends outside
- Kontaktiert einen Dienst außerhalb von The Drive AI.
Die Kennzeichen von der Arbeitsfläche, mit dem Hinweis, den jedes in der App zeigt.
Er zeigt Ihnen zuerst den Plan. Eine Freigabe hält den Workflow an und zeigt genau, was mit der Datei geschehen wird und warum gefragt wird. „Der Zielordner existiert noch nicht.“ „Die KI war sich nur zu 82 % sicher.“ Geben Sie wie gezeigt frei, oder fügen Sie eine Notiz hinzu, und der Plan wird nach Ihrer Notiz neu erstellt. Jede Entscheidung wird mit dem Namen der Person protokolliert, die sie getroffen hat.
Anfangs wird alles vorgelegt. Lockern Sie es, wenn Sie ihm vertrauen. Am ersten Tag kann jede Datei auf eine Person warten. Später stellen Sie den Schritt so ein, dass er nur bei Unsicherheit fragt. Sicheres Ablegen in Ordner, die Sie schon haben, läuft weiter und wird protokolliert. Neue Ordner, unsichere Zuordnungen und alles Zerstörerische fragen weiterhin nach.
Danach ist der Weg jeder Datei dokumentiert. Ein Feed zeigt jeden Schritt, jede Entscheidung und alles, was Sie braucht. Ein fehlgeschlagener Lauf sagt in klaren Worten, warum, und lässt sich ab dem fehlgeschlagenen Schritt wiederholen. Jeder Lauf lässt sich auf der Arbeitsfläche wiedergeben, so wie die Rechnung oben.
Für Teams
Jede Person verbindet ihr eigenes Postfach.
Ein Admin richtet den Workflow einmal ein. Jedes Mitglied wird gebeten, mit dem eigenen Postfach oder Laufwerk beizutreten, kann jeden Schritt lesen, bevor es entscheidet, und kann jederzeit wieder austreten. Über ein Konto läuft nichts, bis sein Inhaber zustimmt. Freigaben gehen an die Personen, die Sie benennen, und das monatliche Dateikontingent wird im ganzen Workspace geteilt.
Was ein Mitglied sieht
Läuft für Anhänge, die in Ihrem Gmail-Posteingang ankommen. Nichts passiert, bis Sie beitreten, und Sie können jederzeit austreten.
Die Anfrage, in den Worten der App.
FAQ
Fragen und Antworten
Was kann er anhand einer Datei entscheiden?
Alles, was ein sorgfältiger Leser aus dem Dokument selbst beantworten könnte. Ob der Gesamtbetrag einer Rechnung über einem Limit liegt. Ob ein Vertrag beide Unterschriften und eine automatische Verlängerungsklausel enthält. Ob bei einem I-9 beide Abschnitte ausgefüllt sind. Zu welchem Kunden, Lieferanten oder welcher Immobilie ein Dokument gehört. Er liest die ganze Datei, nicht den Dateinamen, und kann benannte Werte daraus entnehmen, etwa einen Gesamtbetrag oder ein Verlängerungsdatum, die spätere Schritte für Namen und Ordner verwenden.
Holt er meine Dateien aus Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox heraus?
Nein. Ein Workflow, der einen Ordner in Ihrem Cloud-Speicher beobachtet, benennt und verschiebt Dateien innerhalb dieses Speichers. Nichts wird importiert, außer Sie fügen einen Schritt Save a Copy hinzu, und dann nur an den Ort, den Sie angeben. Nichts außerhalb des gewählten Ordners wird je angefasst. E-Mail- und Chat-Anhänge haben noch keinen Platz, also bekommen sie einen, in The Drive AI oder einem verbundenen Laufwerk.
Kann er sich irren?
Schritte, die die Datei lesen, nutzen KI, und das Kennzeichen am Schritt sagt das: Sie können sich gelegentlich irren. Deshalb kann ein Freigabeschritt jede Datei mit ausformuliertem Plan für eine Person zurückhalten, deshalb wird jede Verschiebung protokolliert, und deshalb lässt sich jeder Lauf ab dem fehlgeschlagenen Schritt wiederholen oder auf der Arbeitsfläche genau so wiedergeben, wie er abgelaufen ist.
Was passiert, wenn niemand rechtzeitig freigibt?
Eine Freigabe wartet bis zu der Zeit, die Sie festlegen, standardmäßig drei Tage und höchstens dreißig. Danach nimmt die Datei den Pfad Expired. Wenn Sie an diesen Pfad nichts angeschlossen haben, passiert mit der Datei nichts, und der Ablauf wird im Entscheidungsverlauf protokolliert.
Welche Pläne enthalten Workflows?
Workflows für Dateien, die in The Drive AI hochgeladen wurden, funktionieren in jedem Plan. Um Gmail, Outlook, Slack, Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox zu verbinden, brauchen Sie den Max-Plan in einem persönlichen Workspace oder einen beliebigen Team-Plan. Jede Datei, die ein Workflow verarbeitet, zählt einmal gegen ein monatliches Kontingent, und ein fehlgeschlagener Lauf gibt seine Datei zurück.
Einmal sagen, wo alles hingehört.
Workflows für hochgeladene Dateien funktionieren in jedem Plan, auch im kostenlosen. Verbinden Sie ein Postfach, einen Kanal oder ein Laufwerk mit Max oder einem beliebigen Team-Plan.