KI-Dateiassistent
Dateien erstellen, organisieren, durchsuchen und teilen — in einfachem Deutsch
So funktioniert es
Einfach konzipiert
Verbinden Sie Ihre Quellen
Verknüpfen Sie Ihre E-Mail, laden Sie Dateien hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop. Alles landet in Ihrem Arbeitsbereich.
Sagen Sie dem Agenten, was Sie brauchen
Dokumente erstellen, Dateien organisieren, nach Inhalt suchen, mit Ihrem Team teilen — alles in einfachem Deutsch.
Es wird erledigt
Der KI-Agent führt die Aufgabe aus, nennt seine Quellen und fragt nach, bevor er über Ihre Dateien hinausgeht.
Automatische Organisation
Ablegen. Fertig. Organisiert.
Legen Sie Ihre Dateien ab und lassen Sie die KI den Inhalt verstehen, umbenennen und sofort organisieren. Sie liest den Inhalt — nicht nur Dateinamen. Und sie lernt Ihre Muster mit der Zeit, sodass sie beim Umbenennen und Organisieren immer besser wird.
The Drive AI3 items
2,5 Std.
pro Tag gespart
50+
Dateiformate
iOS & Android
Mobile Apps
Datei-Agent
Jede Dateioperation. In einfacher Sprache.
Erstellen, teilen, organisieren und transformieren Sie Dateien, indem Sie einfach beschreiben, was Sie brauchen. Der Datei-Agent übernimmt alles — von einer einfachen Umbenennung bis zu einem komplexen mehrseitigen Dokument.
Jede Datei erstellen
PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Markdown — beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen. Mehrseitig, formatiert, bereit zum Teilen.
„Erstelle ein Projektangebots-PDF mit Zusammenfassung und Zeitplan
Teilen & Zugriff kontrollieren
Teilen Sie Dateien mit jedem in einfacher Sprache. Berechtigungen und Zugriffsebenen in einem Satz festlegen.
„Teile den Q4-Bericht mit Sarah, nur Lesezugriff
Organisieren & umbenennen
Verschieben, umbenennen, archivieren oder Ihr gesamtes Dateisystem umstrukturieren. Der Agent versteht den Kontext.
„Organisiere alle Rechnungen nach Kunde und Jahr
PDFs bearbeiten
Zusammenführen, aufteilen, komprimieren, Formulare ausfüllen, Seiten extrahieren, Wasserzeichen hinzufügen — einfach fragen. Oder nutzen Sie unsere kostenlosen browserbasierten PDF-Tools.
„Führe diese 3 Verträge zusammen und füge Seitenzahlen hinzu
Kostenlose ToolsAls PDF scannen
Nutzen Sie Ihre Handykamera, um Dokumente zu scannen und direkt als durchsuchbare PDFs in Ihrem Arbeitsbereich zu speichern. iOS & Android.
App öffnen → Scannen → Automatisch in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert
Aus dem Web abrufen
Durchsuchen Sie das Internet, laden Sie Dateien herunter und speichern Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich — alles mit einem Befehl.
„Finde den neuesten SEC-Bericht von Apple und speichere ihn unter Finanzen
Suche & Antworten
Antworten, die auf Ihren Dateien basieren
Jede Antwort stammt aus Ihren tatsächlichen Dokumenten — keine Halluzinationen. Wenn die Information nicht in Ihren Dateien enthalten ist, informiert die KI Sie, bevor sie im Web sucht. Sie wissen immer, woher eine Antwort stammt.
Die Dauer des Wettbewerbsverbots beträgt 12 Monate ab dem Beendigungsdatum, wie in Abschnitt 7.2 definiert.
Diese Information konnte ich in Ihren Dateien nicht finden. Möchten Sie, dass ich im Web nach aktuellen Marktgehältern suche?
Teams & Zusammenarbeit
Gemeinsame Laufwerke, neu gedacht
Ein Arbeitsbereich, den Ihr gesamtes Team nutzen kann — mit Berechtigungen, die wirklich funktionieren, und Dateien, die nie verloren gehen.
Gemeinsamer Arbeitsbereich
Eine bessere Alternative zu gemeinsamen Laufwerken. Ein Arbeitsbereich für Ihr gesamtes Team mit Echtzeit-Zusammenarbeit.
Datei- & Ordnerberechtigungen
Granulare Zugriffskontrolle auf jeder Ebene. Bestimmen Sie, wer anzeigen, bearbeiten oder teilen darf — pro Datei oder pro Ordner.
Zugriff auf Arbeitsbereich-Ebene
Kontrollieren Sie, wer was auf Arbeitsbereich-Ebene sieht. Abteilungen, Teams oder Einzelpersonen — Ihre Regeln.
Nichts geht verloren
Anders als bei geteilten Ordnern werden Dateien nie versehentlich gelöscht oder verschoben. Vollständiger Versionsverlauf und Wiederherstellung.
Jeden einladen
Teilen Sie mit externen Mitarbeitern, ohne vollen Arbeitsbereich-Zugriff zu gewähren. Eingeschränkte Freigabelinks mit Ablaufdatum.
Aktivität & Audit
Sehen Sie, wer wann auf was zugegriffen hat. Vollständiger Audit-Trail für Compliance und Sicherheit.
Mit jedem zusammenarbeiten
Über Ihr Team hinaus — Kunden, Lieferanten, jeder
Dateianfrage
Senden Sie eine Anfrage an jede E-Mail-Adresse. Der Empfänger lädt über einen sicheren Link hoch oder antwortet mit Anhängen — die Dateien landen automatisch organisiert in Ihrem Arbeitsbereich. Kein Konto erforderlich.
Mehr erfahrenE-Sign
Senden Sie jedes PDF zur elektronischen Unterschrift. Empfänger unterschreiben direkt im Browser — kein Konto erforderlich. Rechtlich bindend mit vollständigem Audit-Trail und ESIGN Act-Konformität.
Mehr erfahrenE-Mail-Integration
E-Mail-Anhänge auf Autopilot
Verbinden Sie Gmail oder Outlook. Die KI organisiert jeden Anhang — vergangene und zukünftige — in den richtigen Ordner, umbenannt und nach Ihren Regeln strukturiert.
Ihr Posteingang
Ihr Arbeitsbereich
Kitchen-Remodel-Invoice-4821.pdf
Lease-Agreement-Signed.pdf
April-PnL-Statement.xlsx
Gmail
OutlookIntegrationen
Funktioniert mit Ihren Tools
Aus Cloud-Speicher importieren, Dateien aus Messaging-Apps erfassen und jederzeit exportieren. Alles von KI organisiert.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ihre Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, bei jedem Upload auf Malware gescannt und nie für KI-Training verwendet. Entwickelt für Teams, die Sicherheit ernst nehmen.
Branchen
Für dokumentenintensive Branchen entwickelt
Teams, die täglich mit Hunderten von Dateien umgehen — Verträge, Berichte, Kundendokumente — profitieren am meisten von KI-Dateiverwaltung.
Immobilien
Rechnungen, Belege, Verträge und Abschlussdokumente — automatisch nach Objekt und Anbieter organisiert. Keine verlorenen Belege mehr in E-Mail-Verläufen.
- Rechnungen und Belege automatisch nach Objekt und Anbieter ablegen
- E-Mail-Anhänge von Auftragnehmern und Notaren sofort sortiert
- Jedes Dokument in Ihrem gesamten Portfolio in Sekunden finden
Anwaltskanzleien
Fallakten, Verträge und Gerichtsunterlagen nach Mandat organisiert. Die KI liest jedes Dokument, sodass Sie nach Inhalt suchen können, nicht nur nach Dateinamen.
- Fallakten nach Mandant und Aktenzeichen organisieren
- Klauseln über Vertragssammlungen hinweg extrahieren und vergleichen
- Sicheres Teilen mit Mandanten — granulare Berechtigungen pro Datei
Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Mandantendokumente automatisch nach Mandant und Zeitraum abgelegt. Historische E-Mail-Anhänge in Minuten importiert und organisiert.
- Mandantendokumente automatisch nach Unternehmen und Geschäftsjahr ablegen
- Jahrelange E-Mail-Anhänge von Mandanten auf einmal importieren
- Formatierte Berichte und Arbeitspapiere in einfacher Sprache erstellen
Hausverwaltung
Mietverträge, Wartungsunterlagen und Mieterdokumente nach Objekt und Einheit organisiert. Kein Dokument geht in Ihrem Portfolio verloren.
- Automatisch nach Objekt, Einheit und Mieter organisieren
- Lieferantenrechnungen und Wartungsanfragen in den richtigen Ordner leiten
- Teamweiter Arbeitsbereich mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
Personalwesen
Mitarbeiterakten, Onboarding-Dokumente und Compliance-Unterlagen nach Mitarbeiter und Abteilung organisiert. Sofortiger Zugriff auf jede HR-Datei.
- Automatisch nach Mitarbeiter, Abteilung und Dokumenttyp organisieren
- Onboarding-Checklisten und Angebotsschreiben automatisch abgelegt
- Alle Mitarbeiterakten nach Inhalt durchsuchen
Studierende
Vorlesungsnotizen, Aufgaben und Forschungsarbeiten nach Kurs und Semester organisiert. In Dokumenten suchen, Lernhilfen erstellen.
- Automatisch nach Kurs, Thema und Semester organisieren
- In Notizen und Texten nach Inhalt suchen
- Gliederungen, Zusammenfassungen und Lernhilfen per Eingabeaufforderung erstellen
FAQ
Fragen
beantwortet
Was ist The Drive AI?
The Drive AI ist ein KI-Dokumentenmanagementsystem. Sie können Dateien in einfacher Sprache erstellen, organisieren, durchsuchen und teilen. Die KI liest Ihre Dokumente, versteht deren Inhalt und erledigt den Rest — keine manuelle Ordnersortierung.
Wie funktioniert KI-Dateiverwaltung?
Sie laden Ihre Dateien hoch oder ziehen sie hinein. Der KI-Dateiorganisator liest den Inhalt jedes Dokuments — nicht nur den Dateinamen — und benennt es automatisch um, versieht es mit Tags und sortiert es in den richtigen Ordner. Es funktioniert mit PDFs, Word-Dokumenten, Tabellen, Bildern, gescannten Dokumenten und mehr.
Ist es kostenlos?
Ja. Der kostenlose Plan umfasst KI-Dateiorganisation, Inhaltssuche, Dokumentenerstellung sowie die Desktop- und Mobile-Apps. Premium bietet mehr Speicherplatz, E-Mail-Integration und erweiterte KI-Modelle.
Wie unterscheidet sich das von Google Drive oder Dropbox?
Google Drive und Dropbox sind Cloud-Speicher — Sie laden Dateien hoch und organisieren sie selbst. The Drive AI ist eine KI-Dateiverwaltungsplattform, die Ihre Dokumente automatisch liest, versteht und organisiert. Sie können nach Inhalt suchen, Fragen zu Ihren Dateien stellen und den KI-Agenten nutzen, um Dokumente zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.
Sind meine Daten sicher?
Ja. AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. Ihre Dateien werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Wir sind CASA-zertifiziert und Microsoft Verified Partner. Vollständiger Audit-Trail für Compliance.
Gibt es eine Desktop- und Mobile-App?
Ja. Die Desktop-App ermöglicht es Ihnen, Arbeitsbereich-Dateien zu durchsuchen, sie in Ihren nativen Apps zu öffnen, offline zu arbeiten und lokale Ordner zu synchronisieren. Verfügbar für macOS. Die Mobile-App ist für iOS und Android verfügbar — scannen Sie Dokumente, organisieren Sie Dateien und suchen Sie nach Inhalt von Ihrem Smartphone. Ihr Arbeitsbereich synchronisiert sich über Desktop, Mobile und Web.
Kann mein ganzes Team es nutzen?
Ja. The Drive AI funktioniert als gemeinsamer Arbeitsbereich — eine Alternative zu geteilten Laufwerken. Granulare Berechtigungen auf Datei-, Ordner- und Arbeitsbereich-Ebene. Laden Sie Teammitglieder ein, vergeben Sie Rollen und arbeiten Sie gemeinsam an den gleichen KI-organisierten Dateien.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Bilder, gescannte Dokumente (via OCR), Audiodateien (via Transkription) und Videodateien. Wenn Sie es hochladen können, kann die KI es lesen und organisieren.
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